Clase 3 de 27 • Curso de Fundamentos de Gestión de Proyectos 2019
Contenido del curso
Para entender correctamente el tamaño de un proyecto, debemos considerar tres elementos cruciales: el capital de inversión, el número de trabajadores y las metas de ventas. Estos determinan si un proyecto es de escala pequeña, mediana o grande. El capital disponible influye directamente en las actividades y número de personas involucradas. Asimismo, el número de trabajadores afecta las actividades necesarias para ejecutarlo. Finalmente, metas de ventas más ambiciosas también complican los proyectos. A medida que aumentamos cualquiera de estos elementos, la complejidad del proyecto aumenta.
Imagina que quieres construir una página web personal. Si no tienes la habilidad para hacerlo por ti mismo, probablemente necesitarás contratar una o dos personas. Sin embargo, este proyecto no se consideraría complejo. La duración sería relativamente corta, posiblemente finalizándose en aproximadamente seis semanas o menos. Estos proyectos son manejables en paralelo con otras responsabilidades diarias. Los costos se mantienen bajos, especialmente si es algo sencillo, como mantener un portafolio profesional en línea.
La construcción de una escuela en un área rural es un buen ejemplo de un proyecto de mediana escala. Imagina una escuela pequeña con alrededor de diez aulas. Debes considerar aspectos como el tamaño de las ventanas, la estructura del techo y si incluirás áreas recreativas. Estos detalles, aunque no aumentan significativamente la complejidad, entran dentro de la categoría mediana por el nivel de inversión y la cantidad de trabajadores involucrados. Sin embargo, sigue siendo un proyecto manejable a nivel organizacional.
Un centro comercial representa un proyecto de gran escala. La construcción puede superar en magnitud cualquier centro comercial existente en la región. Implica tareas más complejas que la escuela y el periodo de ejecución será mayor. Aunque puedes contratar más trabajadores para acelerar el proceso, esto a su vez aumenta la complejidad y los costos, que serán significativamente más elevados.
Existen diversos tipos de proyectos, no solo estructurales. Por ejemplo, ahorrar dinero para asistir a una competencia deportiva regional puede considerarse un proyecto pequeño. Implica desarrollar un plan, como ahorrar del almuerzo o realizar ventas pequeñas para recaudar fondos.
Una remodelación de un parque comunitario es un ejemplo de proyecto de mediana escala. Se involucra a la comunidad para obtener financiamiento, lo que implica más tiempo y costos. Además, habrá mayor participación en comparación con el proyecto personal.
Finalmente, un gran proyecto social podría ser un evento de recaudación tipo Teleton. Es un evento masivo que reúne a artistas de toda Latinoamérica para motivar donaciones en favor de personas que necesitan rehabilitación. La organización requerirá múltiples actividades, desde la coordinación con artistas hasta la instalación de escenarios. La planificación y ejecución de un evento de esta magnitud demandan un esfuerzo significativo.
