Elementos Clave para Diseñar un Proyecto Efectivo

Clase 4 de 21 • Curso de Fundamentos de Project Management

Clase anteriorSiguiente clase

César Andrés Baudi Ventura

student•

Finalidad: Razón por la cual quiero crear un proyecto. ¿Por qué significa algo para mi? ¿Qué quiero lograr?
Beneficiarios: Los que se veran beneficiadas de mi proyecto. A donde me quiero dirigir, es social o proyecto personal donde me puedo beneficiar.
Producto/Servicio: Viene con el resultado de nuestra ejecución. No debemos confundirlo como resultado final.
Actividades: Todo proyecto se divide en tareas o etapas. Deben tener un orden logico para que el proyecto evolucione correctamente. No todas las tareas son importantes, por lo cual hay que jerarquizarla.
Calendario: Fechas y plazos de desarrollo para cada tarea. El calendario puede ser flexible.
Recursos: Son materiales y humanos. En materiales, contamos con todo lo tangible para crear el producto/servicio y los humanos son todos los que contamos con su ayuda para poder crear el producto/servicio.
Presupuesto: Es la financiación del proyecto. Hay que ser especifico al establecer los gastos y costos por tarea y por actividad.
Resultado: Es la culminación del proyecto y de sus distintos ciclos o fases. Hay que evaluar si culminamos con eficiencia cada fase o ciclo.

ANGIE MARCELA MENESES

student•

Considero que la finalidad es el elemento más importante, si el objetivo es claro sera más sencillo determinar el plan de acción y ejecución

William Ruiz

student•

gracias por tu aporte

Edith Johana Colmenares Contreras

student•

++IMPORTANTE !!! TODO PROYECTO NACE DE UNA NECESIDAD++

++ELEMNETOS DE UN PROYECTO++

 _- 1ro) FINALIDAD_

*Razón del proyecto (necesidad)

_-2do) BENEFICIARIOS_

*Público objetivo

_3ro) PRODUCTO O SERVICIO_

*Elemento central

4to) ACTIVIDADES

*División en : Tareas , fases , etapas estas actividades son las que se van a realizar diariamente para ir ejecutando el proyecto hasta llegar a su cierre

*Tiene que tener un orden lógico y jerárquico para saber cuales son las mas urgentes

_5to) CALENDARIO_

*Plazos de las tareas ( en que tiempo se van a ejecutar )

*Ejemplo : preguntarle al diseñador de interfaces que tiempo le va a tomar diseñar la interfaz y ya se tiene un fecha de entrega para continuar con el resto de entregables

*IMPORTANTE A LA HORA DE CALENDARIZAR LOS PLAZOS !!! , En este momento se debe dejar una HOLGURA !! . Y BIEN QUE ES UN AHOLGURA ? Una holgura es como dejar un tiempo de riesgo de la tarea o actividad a entregar un ejemplo es el siguiente :

el diseño de interfaces me dice que el diseño el lo entrega en 2 días , y bien nosotros cómo PMs dejamos una holgura de 1 día adicional , esto quiere decir que la entrega el diseñador la hará en 3 días . esta holgura se deja para actuar ante cualquier riesgo (atrasado que el responsable en este caso el diseñador pueda tener ) ejemplo se le presento una emergencia medica y no puedo ejecutar el diseño entonces por lo tanto el lo entregara en 3 días el diseño y no va a afectar al resto del equipo por sur fue algo que se detecto como riesgo pero estaba controlado

_6to) RECURSOS_

*Humanos ( las personas que van a integrar el equipo de trabajo)

*Materiales

_7mo) PRESUPESTO _

*Financiamiento con el que ve va trabajar

*IMPORTANTE !! en el tema del presupuesto puede pasar dos escenarios :

Que la empresa o persona nos de ya un presupuesto en el cual nos tengamos que ajustar a ello
Que la empresa o persona nos indique mas o menos el dinero disponible y si se pasa el prepuesto ellos pueden cubrir ese gasto excedente

*Tiene que ser especifico

 _8vo) RESULTADO _

Jefferson Jordan

student•

Genial aporte, gracias por explicar muy bien el término "Holgura", lo desconocía

Edith Johana Colmenares Contreras

student•

Holaa Jefferr ! me alegra que realice un buen aporte y que fuera de utilidad para ti!

Alvaro Castillo

student•

Todos y cada uno de los elementos son importantes, ya que realizarnos de una manera correcta en tiempo y forma aseguran una buena planeación del proyecto, evitando algunos imprevistos

Emanuel Cordova

student•

Coincido contigo Álvaro, todos son importantes y es por ellos que se les tiene que dar toda la importancia y su debida prioridad.

Pablo Chehade

student•

Coincido continigo Alvaro, todos los elementos son importantes. Muy bueno tu aporte.

José Galdámez

student•

¿Cuál es el más importante? Mmmm. Me parece una pregunta trampa, no creo que exista el "más importante". Es como preguntar ¿cuál es la parte más importante de un auto? No existe, si bien sin motor el auto no anda, sin ruedas tampoco y sin timón un auto es inutil. Lo mismo creo que se aplica aquí, todas son indispensables para llevar a cabo un proyecto.

Daniel Alejandro Reynoso Arreola

student•

Sin lugar a dudas considero que cada uno de los elementos de un proyecto son importantes, sin embargo, creo que es fundamental tener en mente muy claro de manera inicial algunos de ellos:

- Producto o servicio Ya que si no se tiene una clara idea del punto al que se quiere llegar, puede resultar sencillo divagar una gran cantidad de tiempo sin trabajar de manera focalizada en la planeación real del proyecto. - Presupuesto Es fundamental saber cuál es capital disponible para invertir, esto con la finalidad de poder disponerlo de la forma más útil y efectiva a lo largo de las distintas etapas del proyecto, evitando quedarnos sin solvencia en las últimas etapas del mismo. - Recursos disponibles Por último, considero crucial identificar los recursos materiales así como el equipo de trabajo y las habilidades del cada uno de ellos para que los mismos puedan empleados de la manera más eficaz dentro de las tareas para las que estén calificados.

Con lo anterior no quiero decir que el resto de los elemento no sean importantes, solo que considero que evaluando y resolviendo los tres anteriores se puede partir de una manera mucho más sencilla y eficiente.

Amanda Luna

student•

Creo que todos son importantes

Alvaro Angel

student•

Elementos de un proyecto

La finalidad
- La razón por la cuál quiero iniciar el proyecto. El resultado deseado.
Destinatarios o beneficiarios
- Los beneficiados de nuestro proyecto.
- Proyecto social o personal.
- Establecer a quién va dirigido.
Elemento central | Producto o servicio
- Lo que viene con el resultado de la planeación y ejecución.
- No se debe confundir con el resultado final.
Actividades
- Tareas por fases o etapas.
- Necesario identificar un orden lógico que garantice la evolución.
- Debe haber jerarquización de actividades.
Calendario
- Definir las fechas y plazos de desarrollo de las tareas.
- Hay que ser flexibles para adaptarnos a las circunstancias.
Recursos disponibles
- Dividirlos en dos: material y humanos.
  - Materiales: cosas tangibles para crear el producto o servicio como resultado final del proyecto.
  - Humanos: personas con quienes vamos a trabajar para ejecutarlo.
Presupuesto
- Financiación con la que se cuenta para la ejecución del proyecto.
- Debemos ser específicos estableciendo los gastos por tareas y actividad.
Resultado

Culminación del proyecto y de sus ciclos o fases.
Evaluar si todas se han cumplido de manera satisfactoria.

William Ruiz

student•

gracias por tu aporte

Camilo Andrés

student•

Los elementos más importantes de los proyectos, y que impacta a todos los mencionados en este video son, Alcance, Tiempo y Costo. Thanks, por compartir esta información y sabiduría!!!

Miguel Angel Hurtado Ortiz

student•

¿Cuál es el elemento central de un proyecto?

Natán Mejía

student•

Es el producto o servicio. Se indica aquí https://platzi.com/clases/2654-gestion/45035-elementos-de-un-proyecto/?time=52

Fernando Sánchez Mejía

student•

En relación a la idea de que un calendario no debe ser una restricción rígida, es importante mencionar otro concepto destacado en el curso de Google Coursera: las metodologías ágiles. En este contexto, 'ágil' no se refiere a la rapidez, sino a la flexibilidad.

Juan David Cruz Brito

student•

Uno de los proyectos personales como experiencia es la construcción de mi casa, inicialmente era una villa y termino siendo una casa de 3 niveles

Camilo Andres Figueroa Cortes

student•

¿Cómo calcular el valor de una tarea/actividad cuando estoy evaluando mi presupuesto?

Luigi Negrette

student•

El elemento más importante es el objetivo, definirlo claramente me marca todos los elementos que puedo enfocar para lograr con éxito mi objetivo.

Ilse Guadalupe Yáñez Ruíz

student•

en mi opinion creo que lo mas importante es tener clara la finalidad o alcance para poder establecer claramente las actividades

Maria Fernanda Alvarez

student•

Creo que la finalidad es el elemento más importante. Si no sabes que quieres o para qué quieres este proyecto no vas a conseguir beneficiarios y puedes malgastar tus recursos. Es importante ser claros en el inicio para que cuando se presenten las dificultades en el proceso, estas puedan variar y acomodarse, pero nunca cambiar el rumbo.

alejandro monroy

student•

Diego Perdomo

student•

Elementos del proyecto

Finalidad
Beneficiarios
Producto o servicio/solución
Actividades: con orden lógico, priorizar.
Calendario: tenemos que ser flexibles para adaptarnos a las circunstancias.
Recursos disponibles: materiales y humanos.
Presupuesto: gastos y costos por tarea y actividad.
Resultados: cierre y evaluación si se ha culminado bien y con el uso de los recursos de forma eficiente.

Giulio Kruger Mercado Leon

student•

El elemento mas importante es el impacto de los resultados en los beneficiarios y el feedback post proyecto del mismo.

Valentina Cárdenas Alzate

student•

Coincido en que cada uno de los elementos de un proyecto es importante, sin embargo, algunos de ellos podrían ser más flexibles; como el presupuesto, el calendario, los recursos y las actividades, incluso el producto o servicio, ya que se pueden ajustar según necesidades o imprevistos.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO

FINALIDAD

¿por qué lo quiero realizar? ¿por qué lo quiero ejecutar? ¡Qué resultado quiero? ¿Por qué significa algo para mí?

DESTINATARIOS

¿Quién se verá beneficiará de este proyecto?

PRODUCTO O SERVICIO

El producto o servicio que se llevará al destinatario

ACTIVIDADES

Tareas divididas en fases o etapas. Se deben identificar en ellas las más importantes.

CALENDARIO

Se requiere flexibilidad en caso de imprevistos

RECURSOS DISPONIBLES

MATERIALES: Cualquier cosa tangible

HUMANOS: Las personas que se requieren para llevar a cabo el proyecto

PRESUPUESTO:

¿Con qué financiación cuento? ¡cómo se dividen los gastos por tarea o actividad?

RESULTADO:

Culminación del proyecto en donde se evalúa cada etapa y si se cumplió con la finalidad establecida

pedro martinez cruz

student•

Un proyecto debe tener un tiempo, un inicio y un fin, pero ¿qué pasa cuando te dicen este proyecto debe ser permanente.

Antonio Alarcon

student•

Hola Pedro 🦉

Para los proyectos que son permanentes, debemos manejarlos por Qs donde divides un año en diferentes fragmentos, lo puedes hacer en 4 meses o sea 3Q.

Vladimir Juvera

student•

Para un proyecto es importante considerar siempre a un cliente?

Angel Fabricio Romani Tafur

student•

No soy alguien experto, solamente he realizado unos pocos proyectos hasta ahora, pero en todos los realizados se han definido siempre al cliente/stakeholder/ target/ público objetivo. Considero que es importante considerarlos, porque es a quien te vas a dirigir.

Steffano Castro M

student•

Si Vladimir, es sumamente importante contar con el cliente, sobre todo con sus necesidades, y desde mi perspectiva, hay que enmarcar la gestión del proyecto con la metodología design thinking