Cómo invitar colaboradores a tu cuenta de Google Ads

Resumen

Si trabajas con agencias, clientes o colegas en tus campañas publicitarias en Google Ads, no necesitas compartir tu contraseña personal. La plataforma cuenta con opciones para invitar colaboradores y definir diferentes niveles de acceso, asegurándote así de mantener seguro el control total de tu cuenta publicitaria.

¿Cómo agregar colaboradores en Google Ads paso a paso?

Añadir a alguien en tu cuenta de Google Ads es simple; solo debes seguir estos pasos:

Desde tu panel principal o dashboard, da clic en el icono del engrane ubicado a la izquierda llamado Administrador.
Selecciona la opción Acceso y seguridad.
Observa que ya aparece por defecto el correo electrónico asociado con la apertura de la cuenta y su nivel de acceso (usual como administrador).
Da clic en Agregar a un colaborador e introduce el correo electrónico del usuario, que debe estar previamente asociado a Google, ya sea una cuenta laboral o personal (Gmail).
Define la vigencia del acceso; puedes optar por una duración específica para colaboradores con proyectos temporales o dejar el acceso sin caducar si es una colaboración continua.
Selecciona el nivel de acceso adecuado según las necesidades y responsabilidades del colaborador.
Finalmente, envía la invitación.

¿Qué niveles de acceso puedes asignar en Google Ads?

Google Ads permite asignar distintos niveles de acceso según las tareas que cada colaborador desempeñe:

Solo lectura: Útil para quienes únicamente necesitan monitorear resultados sin modificar campañas (ideal para jefes o clientes).
Estándar: Adecuado para compañeros o agencias que colaboran activamente en la administración y ajuste de campañas.
Administrador: Para compartir funciones administrativas o tener un respaldo con los mismos privilegios que tú.
Facturación: Dirigido específicamente a departamentos financieros que únicamente requieren descargar y revisar facturas.
Solo correo electrónico: Para personas que necesitan recibir notificaciones sin acceder directamente a la cuenta.

Elegir correctamente estos permisos te ayudará a colaborar eficientemente sin comprometer la seguridad ni la organización de tu cuenta publicitaria.

¿Qué sucede después de enviar la invitación a un colaborador?

Una vez enviada la invitación, esto ocurrirá:

La invitación estará pendiente de aceptación y te aparecerá algo como «a la espera de respuesta».
Cuando el usuario invitado acepte, desaparecerá el aviso y su perfil aparecerá listado junto al tuyo.

Este sencillo proceso asegura una gestión organizada y segura del acceso a tu cuenta de Google Ads.

¿Ya conocías estas ventajas de Google Ads para trabajo colaborativo? Compártenos tu experiencia y si has tenido alguna duda durante la configuración.