Gestión Estratégica de Producción de Piezas Comerciales y Corporativas

¿Cómo gestionar eficazmente la producción de piezas?

Gestionar adecuadamente la producción de piezas es esencial para capturar la atención de nuestras audiencias y fortalecer nuestra marca. Es más que simplemente diseñar; implica una planeación estratégica que asegure que cada pieza cumpla su objetivo. Veamos los pasos fundamentales para hacerlo correctamente.

¿Qué piezas debemos diseñar?

1. Identificación previa: No podemos permitirnos diseñar al azar. Antes de siquiera pensar en la producción, es vital identificar qué piezas son necesarias y cuáles no. Esto se debe basar en objetivos claros y definidos que resuenen con nuestra audiencia.

2. Objetivo estratégico: Todas las piezas deben tener un propósito claro, dirigirse directamente al corazón de las audiencias y cumplir una función específica dentro de la estrategia de comunicación.

¿Cómo sensibilizar al equipo de trabajo?

1. Comunicación interna: Es crucial que todos los miembros del equipo, desde el diseño hasta la implementación, estén alineados con el mismo objetivo y comprendan la importancia de cada pieza.

2. Capacitación y motivación: Sensibilizar al equipo sobre la importancia de la marca y cómo cada pieza contribuye al éxito general. Esto no solo involucra a quienes producen las piezas comerciales, sino también a los que gestionan las piezas corporativas, vitales para el espíritu interno de la organización.

¿Cuál es el enfoque diferenciado que debemos dar a las piezas?

1. Diferenciación entre piezas comerciales y corporativas: Las piezas comerciales están orientadas a las audiencias externas, mientras que las corporativas refuerzan la cultura organizacional entre los empleados.

2. Conquista interna: En una marca nueva, es esencial que los primeros enamorados sean los colaboradores. Esto fortalece el compromiso y alinea a todos con la identidad de la marca.

¿Cómo crear un mapa de gestión de producción de piezas?

Para gestionar eficientemente, es útil crear un mapa detallado de gestión de producción, donde definamos y sigamos de cerca las producciones necesarias. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué categorías incluir?

1. Piezas corporativas e impresas:

   • Impresas: Definir todas las piezas que se producirán en este formato.
   • Digitales: Delimitar las piezas digitales.

2. Piezas digitales y de salida:

   • Determinar el formato final de las piezas (JPG, PNG, PDF, etc.).
   • Definir un modelo de color adecuado, como RGB para digitales.

¿Qué elementos considerar en el Excel de gestión?

1. Columnas esenciales:

   • Nombre de la pieza: Identificación única de cada diseño.
   • Tipo de salida e impresión: Opciones como offset o digital.
   • Modelo de color y medidas: Especificaciones de color y tamaño necesarias.

2. Evolución del proyecto:

   • Estado de avance: Registro de la evolución de cada pieza (diseño, aprobación, impresión, implementación).
   • Objetivo de aplicación: Todas las piezas deben llegar a la etapa de aplicación, listas para su uso final.

¿Por qué es vital un cuadro de gestión?

El seguimiento estricto de cada fase de producción garantiza que no queden cabos sueltos y asegura que cada pieza cumple su propósito en tiempo y forma.

Generar y mantener un cuadro de gestión es un desafío, pero es la brújula que guiará a tu marca hacia una comunicación efectiva y coherente. ¡Te animamos a que crees tu propio sistema y sigas aprendiendo en este emocionante camino del branding y marketing!