Planificación de contenido con Notion y Focus To Do

Ser creador o creadora ninja exige orden, enfoque y constancia. Aquí aprenderás cómo planificar tu contenido con Notion y Focus To Do, crear una biblioteca de conocimiento, controlar tu producción de video, diseñar un calendario de contenido mensual y aplicar la técnica Pomodoro para cumplir tus metas sin procrastinar.

¿Cómo organizar tu conocimiento con Notion para crear mejor contenido?

Construir una biblioteca de conocimiento en Notion te permite convertir tus estudios en ideas listas para publicar. La meta es acumular notas de libros, cursos y formaciones para que, al planificar, encuentres rápido referencias y crees contenido original.

¿Qué es una biblioteca de conocimiento en Notion?

• Una base de datos con todo lo que estudias: libros, cursos y capacitaciones.
• Campos útiles: tipo de contenido, autor, fuente y descripciones.
• Notas claras: ideas principales y secundarias con tus palabras.
• Uso práctico: al planificar, revisas tus notas y modelas (no copias) para crear algo nuevo con tu estilo.
• Beneficio clave: mejor calidad, mejores fuentes y contenidos más enganchantes para tu audiencia.

¿Cómo controlar tu producción de video y tu calendario de publicaciones?

Notion también ayuda a gestionar tu producción audiovisual y a planear un calendario de contenido flexible. Así mantienes orden entre pasado, presente y futuro, sin rigidez innecesaria.

¿Cómo crear una base de datos de videos en Notion?

• Registra cada video: publicado, en producción o planificado.
• Añade categoría y tema para agrupar rápido.
• Indica serie o lista de reproducción si aplica.
• Agrega colaboradores, fecha de publicación y liga.
• Útil para videos horizontales y verticales en distintas redes.

¿Cómo planificar un calendario de contenido flexible?

• Crea un calendario independiente de Google con tu programación mensual.
• Define un esquema orientativo: lunes fotos, martes memes, miércoles carruseles, jueves videos horizontales, viernes videos verticales.
• Trátalo como estimado, no como ley; ajusta según el día.
• Cada semana (sábado o domingo) afina lo que realmente publicarás.
• Clave: tener una visión mensual para decidir qué sale en semanas 1, 2, 3 y 4.

¿Cómo usar Focus To Do y la técnica Pomodoro para cumplir metas?

Para ejecutar sin distracciones, Focus To Do y la técnica Pomodoro son aliados. Pomodoro, creada por Francesco Cirillo, propone trabajar en bloques de tiempo medidos (el “tomate” como metáfora de reloj) para entrenar la mente a enfocarse en metas diarias.

¿Cómo priorizar y bloquear tiempo?

• Crea carpetas de proyectos: personales, contenido, profesionales o académicos.
• Planifica semana a semana y detalla día a día.
• Lista tareas y divídelas en alta y baja prioridad.
• Ataca las prioridades en tus primeras horas del día.
• Bloquea tiempo: 2, 3, 4 o 5 horas en bloques Pomodoro.
• Trabaja sin parar el bloque y toma microdescansos para hidratarte y estirarte.
• Resultado: menos procrastinación, más foco y progreso real.
• Nota: también puedes recrear esta gestión de tareas en Notion si prefieres armar tu sistema desde cero.

¿Qué siguiente paso inmediato puedes tomar?

• Descarga las 4 plantillas ya listas para: biblioteca de conocimiento, base de datos de videos, calendario mensual y plan de actividades.
• Personaliza los campos según tus necesidades.
• Completa el reto: terminar tu primera biblioteca, construir tu base de videos, crear tu calendario mensual y armar tu primer plan de actividades.
• Beneficio esperado: mente clara, enfoque diario y vida de creador organizada.

¿Tienes dudas o quieres compartir cómo adaptaste tu sistema en Notion o Focus To Do? Deja tu comentario y cuéntanos qué te funcionó mejor.