Saber qué productos generan la mayor parte de tus ventas es el punto de partida para gestionar inventarios de forma inteligente. A través de un ejercicio práctico con diez productos, se muestra paso a paso cómo construir una curva de Pareto, segmentar el portafolio en categorías A, B y C, y determinar el inventario promedio en dólares que cada clasificación requiere.
¿Cómo se calculan los parámetros de la curva de Pareto?
El ejercicio parte de un portafolio de diez ítems con sus ventas históricas. Lo primero es sumar todas las ventas para obtener el total estimado al año; en este caso, 25 100 dólares [01:00]. Con ese dato como referencia, los productos se ordenan de mayor a menor según sus ventas, lo que permite visualizar la concentración.
A partir de ahí se calculan tres parámetros fundamentales:
- Porcentaje acumulado de artículos (eje X): cada producto representa el 10 % del portafolio. Se acumula de forma progresiva: 10 %, 20 %, 30 %… hasta llegar al 100 % [02:17].
- Ventas acumuladas en porcentaje (eje Y): se divide la venta acumulada de cada producto entre el total de ventas. El primer producto, por ejemplo, participa con un 46,85 % de las ventas totales [03:46].
- Constante A: representa la curvatura de la línea de Pareto. Se calcula con la fórmula
(1 - Y) * X / (Y - X) para cada punto del portafolio [07:22]. Un valor cercano a cero indica que existe diferenciación clara entre productos: unos pocos concentran la mayor parte de las ventas.
¿Qué significan las categorías A, B y C en la segmentación?
La clasificación ABC divide el portafolio según la contribución de cada producto a las ventas acumuladas:
- Categoría A: los dos primeros productos, que concentran el mayor volumen de ventas.
- Categoría B: los tres siguientes productos, que alcanzan un acumulado del 89 % de las ventas [04:17].
- Categoría C: los cinco productos restantes, con la menor participación individual.
Cada categoría tiene asignada una rotación de inventario diferente, definida por la empresa con base en su comportamiento histórico: categoría A con rotación de ocho, categoría B con rotación de cuatro y categoría C con rotación de dos [04:48].
¿Cómo se calcula el inventario promedio con la rotación?
La rotación de inventario es la relación entre las ventas netas y el inventario promedio. Su fórmula es:
Rotación = Ventas netas / Inventario promedio
Despejando el inventario promedio se obtiene [05:22]:
Inventario promedio = Ventas netas / Rotación de inventario
Por ejemplo, el producto uno tiene ventas de 11 759 dólares y una rotación de ocho. Esto significa que se necesitan 1 470 dólares en inventario de ese producto [05:46]. Si se requiere conocer las unidades físicas, basta con dividir ese valor en dólares entre el precio unitario.
¿Cómo se obtiene el inventario por categoría?
Para calcular el inventario promedio de cada segmento, se suman los inventarios individuales de los productos que pertenecen a cada grupo [06:20]:
- Categoría A: suma del inventario de los dos primeros productos.
- Categoría B: suma del inventario de los tres productos siguientes.
- Categoría C: suma del inventario de los cinco últimos productos.
Este desglose permite a la empresa saber exactamente cuánto capital debe destinar al almacenamiento de cada segmento.
¿Cómo se construye la gráfica de Pareto en Excel?
La representación visual combina barras para las ventas individuales y una línea para el porcentaje acumulado de ventas [08:30]:
- Se inserta un gráfico de barras con las ventas históricas ordenadas de mayor a menor.
- Se editan los valores del eje X para que muestren el porcentaje acumulado de artículos en lugar de números secuenciales [09:13].
- Se agrega una segunda serie de datos con el porcentaje acumulado de ventas.
- Como los valores porcentuales son menores a uno, las barras se ven diminutas. La solución es cambiar el tipo de gráfico de esa serie a línea con eje secundario, lo que permite escalar hasta el 100 % [10:09].
El resultado es una gráfica donde se confirma visualmente que los primeros productos representan el mayor porcentaje de ventas totales, validando la segmentación realizada.
Si quieres optimizar aún más el análisis, en la siguiente sesión se utiliza la herramienta Solver de Excel para encontrar de manera óptima la constante A. ¿Ya descargaste el archivo del ejercicio? Comparte tus resultados y dudas en los comentarios.
