Creación de tu primer flujo en N8N con formularios

Crear flujos automatizados es sencillo cuando utilizas N8N en combinación con Google Sheets. A continuación, te explicamos paso a paso cómo diseñar y ejecutar fácilmente tu primer flujo usando estas herramientas.

¿Cómo configurar un formulario en N8N?

Configurar un formulario es el primer paso que necesitas dar en tu flujo de trabajo dentro de N8N. Comienza desde la interfaz de N8N seleccionando la opción create workflow ubicada en la esquina superior derecha.

Sigue estos pasos para configurar tu formulario:

• Haz clic en el símbolo más y busca N8N form.
• Selecciona la primera opción: on new N8N form event.
• Dale un título al formulario, por ejemplo: "form uno".
• Añade elementos al formulario mediante el botón add form element.
• Define el primer elemento como "filename" con el tipo de elemento "texto".
• Añade otro elemento denominado "email" y selecciona como tipo "email".
• Realiza una prueba utilizando "test step" para verificar que todo está funcionando correctamente.

Esto te permitirá obtener los datos iniciales que necesitas para continuar con el flujo.

¿Cómo conectar tu formulario a Google Sheets?

Una vez que tienes tu formulario creado, es hora de integrarlo directamente con Google Sheets:

• Agrega otro nodo, haz clic en el signo más y busca "Google Sheets".
• Selecciona la acción append row in a sheet.
• Conecta tu cuenta de Google Sheets seleccionando "create new credentials" y dando permisos a la cuenta elegida.
• Configura el nodo Google Sheets seleccionando el archivo "mi primer flujo N8N" (disponible en los recursos de la clase).
• Escoge la hoja correspondiente, llamada "form".
• Selecciona "map each column manually" para asociar manualmente los campos.
• Vincula el campo de "nombre" con la columna "nombre" y "email" con "email".
• Usa "test step" para verificar que la integración funciona y que los datos se están registrando correctamente.

Así podrás almacenar automáticamente, y en tiempo real, los datos ingresados en tu formulario directamente en Google Sheets.

¿Qué debes saber sobre la interfaz de N8N?

La interfaz de N8N, denominada Canvas, incluye herramientas que facilitan la creación y gestión de tus flujos automatizados:

• En la parte inferior izquierda puedes ajustar el zoom o centrar tu flujo fácilmente.
• El panel de "overview" te entrega una vista general de todos los flujos creados.
• En "credenciales" revisas todas las conexiones realizadas para tus servicios conectados.
• N8N incluye también opciones como administración, plantillas comunitarias (templates), variables de entorno e insights (estadísticas), estas últimas disponibles solamente en la versión pagada.

Este entorno es el ideal para construir y gestionar con facilidad tus automatizaciones. Ahora, anímate a seguir experimentando con diferentes funcionalidades de N8N, ¡estás listo para sacarle el máximo provecho a esta herramienta automatizada! Y no olvides compartir tus resultados en la sección de comentarios.