Creación de Vistas y Filtros en Notion para Gestión de Tareas

Martin Romero Turizo

student•

Para hacer correctamente los filtros de hoy, mañana y próximos 7 días de forma que se actualicen con el pasar de los días debemos:

Eliminar el campo multi-select que se creo con el nombre de "prioridad", ya que no lo usaremos.
En la vista llamada hoy, ir filtro y luego donde dice "advanced filter"
Luego vamos a filtrar por fecha para hoy colocando: WHERE "fecha" IS Today
Repetimos el paso 2 pero para la vista mañana.
Filtramos para mañana colocando: WHERE "fecha" IS Tomorrow
Volvemos a repetir el paso 2, está vez para la vista próximos 7 días.
Hacemos el filtro para los próximos 7 días colocando: WHERE "fecha" IS AFTER Tomorrow

Luego agregamos otra regla adicional en el botón que dice "add filter rule" y colocamos: AND "fecha" IS ON OR BEFORE One week from now

¡Y listo!, de esa forma se actualizará con el pasar de los días.

Francisco Javier Cisneros Ruiz

student•

gracias, lo intenté hacer por mi cuenta y no pude!!!

Andersson Rios Infante

student•

Muchas Gracias! Casi no lo consigo, pero siempre me pongo terco cuando un problema se hace difícil.

Norvys González

student•

¡Hola! También se pueden crear las vistas usando filtros como este

Diego Reyes Cabrera

student•

Claro, esta sería la forma correcta de hacerlo, así se actualiza automáticamente el calendario.

Carlos Villavicencio

student•

Durante el desafio yo tmb di con los filtros por fecha, muy intuitivos, me gustaron. Talvez podrian crearse otro filtro para las tareas pasadas no cumplidas. A darle atomos jaja

Rafael Antonio Solano Londoño

student•

Este tipo de cursos deberian estar en las rutas de incio. esto es demasiado util y necesario.

Luis Gabriel Sánchez Quintana

student•

Yo todo emocionado creando bases de datos de Tareas y proyectos por cada seccion de laboral, personal o educativo: 😀😀😀😀😀
Yo después de ver que pude haber hecho una base de datos general y solo aplicar los filtros necesarios: 🤡🤡🤡🤡🤡

Juan López

student•

JAADJADKADJAKLDKA

Luiz Lopez Marentes

student•

es mala practica porque los datos no son atomicos y despues los filtros se truncan jajaja

Jesus Cuadro

student•

Este es mi aporte, en la imagen pueden observar la tabla de tareas que usaba previamente. Esta es la Base de Datos Central de TODAS las actividades del ciclo escolar. Aquí puedes escribir tareas próximas, proyectos que tengas que hacer, investigaciones a preparar y cualquier pendiente académico, escolar o profesional que tengas. La Urgencia se Divide por:

🟢 Tareas No Urgentes. Mayores a 3 días.
🟡 Tareas Medianamente Urgentes. Menores a 3 días.
🔴 Tareas Urgentes. Con fecha de entrega HOY.
☠️ Tareas Fuera de de la Fecha de Entrega. La formula que necesitan poner en el apartado de urgencia es la siguiente:

if(empty(prop("Fecha de Entrega")) and empty(prop("Materia")), "⚠️",
if(empty(prop("Fecha de Entrega")), "⚠️", if(empty(prop("Materia")), "⚠️",
if(prop("Realizada") == true, "✔️",
if(prop("Fecha de Entrega") == now() or prop("Días Restantes") == 0, "🔴",
if(prop("Días Restantes") > 3, "🟢",
if(prop("Fecha de Entrega") < now() or prop("Días Restantes") < 0, "☠️", "🟡")))))))

Esta es la formula de dias restantes:

dateBetween(prop("Fecha de Entrega"), now(), "days")

Bueno puede ser que no se entienda muy bien, pero si tienen preguntas no duden en hacerlas :)

Eduardo Gallegos Altunar

student•

Muchas gracias, muy buen aporte va pero genial.

Cristhian Eduardo Barbosa Orrego

student•

Muchas Gracias buen Hombre

Henry Peralta

student•

Lo Organizare por numero de semana

Arquimides Oliveros aparicio

student•

se me complica un poco algunas cosas, pero repito las clases hasta que logro avanzar, muy buen curso

Pilar Rueda Delvalle

student•

Hola, alguien sabe como puedo poner los circulos que aparecen al lado de cada tarea para poder darle check? Por favor ygracias

Esteban Ramirez Rodriguez

student•

Tengo la misma pregunta

Rodrigo Alexander Ramírez

student•

x2... esto no se mostró en el video y curiosamente no se responde la inquietud

Jayner Quintero

student•

Consejo o aporte, si en la BD de tareas aplicaron un filtro y luego lo corrigen, deben actualizarlo también en la vista de 3 columnas, dado que no lo toma automáticamente, aplique este tipo de filtro que me parecio util e interesante sin crear un estado.

Lizeth Giraldo

student•

Muchas gracias Jayner me sirvio demasiado el tip!!

Alberto José León Castelli

student•

¿Se puede hacer que las tareas se muevan automáticamente conforme la fecha se vaya acercando? Por ejemplo una tarea de 7 días, que al cabo de ese tiempo, se vaya moviendo a mañana o a hoy

Alex Camacho

teacher•

Lo puedes automatizar utilizando las formulas y condicionales 💪🏻

Lizeth Giraldo

student•

¿Como lo solucionaste?

Jeisson Espinosa

student•

Información resumida de esta clase #EstudiantesDePlatzi

Interesante como puedo crear bases de datos aparte y crear su respectivo link de review para importarlas donde las necesite
Partiendo de una sola base de datos puedo tener diferentes tipos de vistas
Aquí podemos ver por qué es importante ponerle nombre a nuestras bases de datos
Interesante como se actualizan de manera automática nuestras bases de datos

María Daniela Castañeda Quintero

student•

Hola!

Alguno sabe como se pueden crear las formulas de forma sencilla? (no se nada de programacion), quisiera a su vez crear una formula de calificacion de estrellas para mis cursos y materias de la universidad, similar a la barra de progreso pero con estrellas del 1-5.

Agradeceria mucho si alguien me pudiera colaborar :) <3

Jeriangel Castillo

student•

También me gustaría saber cómo hacerlo 🙋🏻‍♀️ si alguien puede colaborarnos, muchísimas gracias!

Christian Daniel Ruiz Cervantes

student•

De alguna manera se puede hacer que la fecha que le pongas a una tarea ya sea en 7 días y conforme pasen los días esta tarea se actualiza y se vaya automáticamente a mañana ?

Alex Camacho

teacher•

Si puedes usar el @ y elegir una fecha en el futuro y automaticamente se irá actualizando.

Alberto José León Castelli

student•

Me gustaria hacer eso también pero... ¿en donde pongo el @? No entendí :(

Byron Tito

student•

Trabajo en un ISP y he creado un mini sistema de control del control del trabajo que realizan los tecnicos donde ellos mismo llenan los datos que necesitamos y lo hacen con la aplicacion movil, usamos whatsapp y hojas y teniamos que transcribir y esperar las hojas, con esto nos ahorramos tiempo y sabes mas cosas al instante Me esta gustando mucho este curso

Michelle Verano

student•

Que curso tan increible, hacen ver que Notion sea una necesidad y no un placer

Eduardo Peña Ramos

student•

Para mi son ambas.

Ricardo Verónica Duran

student•

Para evitar regresar a la vista de tareas y copiar el link de cada tabla, puedes usar en cada columna

/Linked view of database

Seleccionas la database de Tareas y el filtro que quieras que tanga la vista (Hoy, mañana o próximos 7 días)

Patricia Velazquez

student•

Juan José Giraldo Arcila

student•

Hola se ve genial, en que pagina conseguiste los icono?

Esteban Ramirez Rodriguez

student•

Alguien me podría decir como hizo para poner los círculos al lado de cada tarea por favor?

Rodrigo Alexander Ramírez

student•

x2... esto no se mostró en el video y curiosamente no se responde la inquietud

Dagoberto Rodriguez Roblero

student•

Hola yo cree mi apartado de actividades con la platilla que ofrecen en el Curso de Notion: Productividad y Organización para Estudiantes (https://platzi.com/cursos/notion-estudiantes/), solo lo adapte.

César Luis Amundaray Rodríguez

student•

Les recomiendo que tengan un calendario general y agreguen propiedades para filtrar en las demás áreas de su vida. Si tienen varios calendarios es difícil luego ver todo en un solo lugar.