Organizar la información por categorías es fundamental cuando construyes un second brain en Notion. Saber cómo crear vistas filtradas dentro de una misma base de datos te permite acceder rápidamente a lo que necesitas sin perder tiempo buscando entre datos mezclados. Aquí se explica paso a paso cómo lograrlo usando vistas de galería y filtros por tipo.
¿Cómo añadir nuevas vistas a una base de datos en Notion?
Dentro de Notion, cada base de datos puede tener múltiples vistas que muestran la misma información de formas distintas. Para añadir una vista nueva, basta con ubicar el ícono de más (+) que aparece junto a la pestaña "Todos" en la parte superior de la base de datos [0:47].
Al hacer clic, puedes elegir el tipo de vista. En este caso se mantiene la vista de galería, que resulta ideal para visualizar tarjetas con íconos e imágenes. La configuración recomendada es:
- Cambiar el card preview a icon.
- Configurar el feed como image.
- En las propiedades visibles, conservar únicamente el progreso.
- Ocultar el nombre de la base de datos para mantener la interfaz limpia.
Este proceso se repite para cada categoría o tipo que hayas definido previamente en tus tarjetas.
¿Cómo funcionan los filtros por tipo en las vistas de galería?
El verdadero poder de las vistas aparece cuando aplicas filtros. Cada vista puede configurarse para mostrar solo las tarjetas que corresponden a un tipo específico [1:20].
Para filtrar, selecciona la opción de filtro en la parte superior de la vista. Luego elige la propiedad "tipo" y selecciona el valor que deseas ver. Por ejemplo, si eliges "personal", solo aparecerán las tarjetas etiquetadas con ese tipo.
¿Qué vistas se crearon en el proyecto?
Se crearon tres vistas filtradas, cada una con su propio nombre:
- Personal: muestra únicamente tarjetas de crecimiento personal, relaciones y temas similares.
- Escuela: filtra las tarjetas relacionadas con el ámbito académico.
- Trabajo: presenta solo los elementos vinculados al entorno profesional.
Cada vista sigue la misma configuración: galería con ícono, feed de imagen, propiedad de progreso visible y nombre de base de datos oculto [1:45].
¿Por qué no mostrar la propiedad de tipo en las vistas filtradas?
Cuando una vista ya está filtrada por un tipo específico, mostrar esa propiedad resulta redundante. Si estás en la vista "Escuela", todas las tarjetas visibles pertenecen a esa categoría. Eliminarlo de las propiedades visibles mantiene el diseño limpio y funcional.
¿Qué se logra al completar las vistas filtradas del second brain?
Con estas vistas configuradas, la sección general del second brain queda completa. Tienes una vista "Todos" que muestra la totalidad de las tarjetas, y vistas específicas que te permiten navegar por categoría con un solo clic [2:40].
La ventaja principal es la escalabilidad: puedes añadir tantos elementos como necesites a cualquier categoría y automáticamente aparecerán en la vista correspondiente gracias al filtro. No hace falta reorganizar nada manualmente.
Este resultado representa la primera sección del proyecto completo. Las tarjetas creadas en el reto anterior —crecimiento, crecimiento personal, crecimiento profesional, relaciones, notas y agenda— ahora están organizadas y accesibles según su tipo [0:10].
Lo que sigue es construir una sección de inbox para capturar todo lo que quieras revisar después, junto con un mini project tracker para dar seguimiento a tus proyectos activos. ¿Ya tienes definidos tus tipos y categorías? Comparte en los comentarios cómo organizaste tus vistas filtradas.
