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Cómo identificar procesos a automatizar

Clase 2 de 20 • Curso para Crear tu Oficina Virtual con Notion

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Contenido del curso

Introducción

  • 1
    Inicia en el Mundo #NoCode

    Inicia en el Mundo #NoCode

    05:07 min
  • 2
    Cómo identificar procesos a automatizar

    Cómo identificar procesos a automatizar

    Viendo ahora
  • 3
    Proyecto conjunto

    Proyecto conjunto

    06:15 min

Creando la oficina virtual

  • 4
    Notion: Estructura de oficina virtual

    Notion: Estructura de oficina virtual

    05:21 min
  • 5
    Notion: creación de la pagina principal

    Notion: creación de la pagina principal

    05:02 min
  • 6
    Home: metas y pendientes

    Home: metas y pendientes

    08:35 min
  • 7
    Notion: Calendario y documentos general

    Notion: Calendario y documentos general

    07:56 min
  • 8
    Notion: Hub de información del equipo

    Notion: Hub de información del equipo

    06:47 min
  • 9
    Notion: workspace para clientes

    Notion: workspace para clientes

    05:19 min
  • 10
    Notion: workspace para clientes. Filtros y botón

    Notion: workspace para clientes. Filtros y botón

    03:29 min
  • 11
    Notion: Página para documentos administrativos

    Notion: Página para documentos administrativos

    07:27 min
  • 12
    Creación del home de finanzas

    Creación del home de finanzas

    02:41 min
  • 13
    Notion: Página de Finanzas - Clientes

    Notion: Página de Finanzas - Clientes

    03:33 min
  • 14
    Notion: Página de Finanzas - Flujo de Ingresos

    Notion: Página de Finanzas - Flujo de Ingresos

    08:53 min
  • 15
    Notion: Página de Finanzas - Lista de precios

    Notion: Página de Finanzas - Lista de precios

    04:38 min

Automatizando procesos

  • 16
    Zapier: creación de zap

    Zapier: creación de zap

    08:24 min
  • 17
    Zapier: pendientes

    Zapier: pendientes

    05:31 min
  • 18
    Ajustes finales a la oficina

    Ajustes finales a la oficina

    05:38 min

Cierre

  • 19
    Resumen de lo aprendido

    Resumen de lo aprendido

    02:03 min
  • Tomar el examen del curso
    • Ellein Herrera

      Ellein Herrera

      student•
      hace 3 años
      • "Momento bisagra en tu vida" ( una vez aprendas a automatizar procesos, vas a querer automatizar todo).

      • No obstante, ten muy en cuenta que NO TODOS los procesos son automatizables o deberían ser automatizados.

      • Entonces, la cuestión está en saber cuáles procesos se pueden automatizar y cuales NO son susceptibles de automatizarse.

        Josecarlos Escobar

        Josecarlos Escobar

        student•
        hace 3 años

        ¡Por más momentos bisagra en nuestra vida!

      Ignacio Alberto Velásquez Franco

      Ignacio Alberto Velásquez Franco

      student•
      hace 3 años

      Cuando veo que estoy haciendo una tarea demasiado decido volverlo un SOP con Notion.

      Para que la siguiente ves que tenga que hacer esa tarea ya tenga my checklist paso a paso

      Otras herramientas que recomiendo muchisimo aparte de Zapier para automatizar son Bardeen y Make.

      Recordemos que Notion compro Automatio, ya anunciaron que será descontinuado a finales de Octubre.

      Será que se viene automatizaciones nativas dentro de Notion?

        Cristian Bécquer Bernardo Gutierrez

        Cristian Bécquer Bernardo Gutierrez

        student•
        hace 3 años

        Yo creo que si, por algo lo compro para poder integrar sus códigos con los de Notion

      Cinthia Espinoza

      Cinthia Espinoza

      student•
      hace 3 años

      Mis tareas recurrentes son:

      • registro de cobranza
      • pagos a proveedores
      • kpi de facturación
      • reportes varios todo esto en google sheet.
      Felipe Granda

      Felipe Granda

      student•
      hace 3 años

      Recurrent Task List

      • 6 times per week 1 on 1 with ICs
        • Follow up and define the next actions.
        • Career path development.
        • Priorities.
        • Build trust.
      • 5 times per week Day planning.
        • Define what is important, urgent, and now a task for the day.
      • 5 times per week Daily follow-up in 2 teams.
        • Keep up to date on the updates and unblock them.
      • 4 times per week 1 on 1 with product managers and leaders.
        • Product Metrics review
        • Priorities.
        • Build trust.
      • 3 times per week 1-hour interviews.
        • Perform interviews.
        • Upload feedback for the candidates
      • 2 times per week sync with OKRs and KPI follow-up for 2 teams.
        • Analyze the results of the week.
        • Propose solutions for lower performance.
      • 1 on 1 with the engineering manager peer.
      • Prepare topics for discussion for 1 on 1 with my manager.
        • Follow up and define the next actions.
        • Priorities.
        • Build trust.
      • Engineering hiring synchronization.
        • Review the hiring report of the week with People members.
      • Participate in sync with engineering leaders.
      • Participate in engineering leadership.
      • Participate in JVM Committee.
      • Participate in Support Engineering Committee.
      • Every 2 weeks elaborate reports operations review on Mondays.
        • Incidents, bugs, and remediation actions in engineering.
        Josecarlos Escobar

        Josecarlos Escobar

        student•
        hace 3 años

        ¡Eeeeeso! Ahora qye ya sabemos qué sigue. ¡Manos a la obra!

        Eduardo Monzón

        Eduardo Monzón

        student•
        hace 3 años

        Wow, hay bastante por automatizar.

      Irvin Alexis Trejo Joven

      Irvin Alexis Trejo Joven

      student•
      hace 10 meses

      📊 Identificar procesos a automatizar:

      • 🗺️ Mapea tus procesos: Documenta cada tarea y su flujo.
      • ⏳ Identifica cuellos de botella: Busca actividades que consuman mucho tiempo o recursos.
      • 📈 Evalúa la frecuencia: Prioriza tareas que se realizan con regularidad.
      • ❌ Analiza errores comunes: Tareas con alta tasa de errores son candidatas ideales.
      • 🗣️ Consulta a tu equipo: Involucra a quienes realizan las tareas para obtener su perspectiva.
      Jesús Leonardo Cucho

      Jesús Leonardo Cucho

      student•
      hace 3 años

      Hola Josecarlos!, Mis actividades recurrentes suelen ser

      • Creación de texto para asuntos, sms y mensajes de wpp
      • Filtrar correos de información relevante de correos que solo son notificaciones (Google y Outlook)
      • Planificar mi día a día
      • Hacer un recap al finalizar mi día
      Stefany Bautista Hernandez

      Stefany Bautista Hernandez

      student•
      hace 3 años

      1- Tener claro lo que se debe hacer. 2- Identifica que procesos son automatizables y cuales no. 3- Según tus actividades, identificar la mejor tecnología para darles seguimiento.

      María Antonia Tróchez

      María Antonia Tróchez

      student•
      hace 2 años

      Mis tareas recurrentes son:

      1. Enviar correos masivos para reunir la información del informe semanal para la Gerencia, todos los lunes 9am.

      2. Enviar correos masivos para informar la actualización de las plantillas de los reportes mensuales, primer día hábil del mes 11am y segunda semana del mes 11 am.

      3. Gestión de carpetas e información de los proyectos de la compañía, cada vez que se tenga un proyecto nuevo o renovación.

      4. Dar seguimiento a base de datos de los proyectos ganados en el CRM, de lunes a viernes 8am y 3pm.

      5. Compilar información relevante de todas las áreas para realizar el informe semanal, todos los miércoles 8am-12pm

      6. Bloquear personal interno en una herramienta corporativa, antes de iniciar cierre financiero. Se hace uno por uno, los días 20 o 22 de cada mes 8am – 4pm

      Luis Alberto Acuña

      Luis Alberto Acuña

      student•
      hace 3 años
      • Enviar mail al coordinador de la mesa de soporte para cada ticket que excede el SLA
      • Emitir reporte semanal de tickets de soporte (se genera desde powerBI)
      • Emitir mail de al coordinador de la mesa de soporte con cada ticket que excede los 7 días sin respuesta
      Eddy Alberto Valeriano Vargas

      Eddy Alberto Valeriano Vargas

      student•
      hace 3 años

      Josecarlos! Soy copywriting para una agencia

      Redacto el copy y tengo que subir a una plataforma. Para distintos clientes. Gestionar los hashtags. Una vez posteado guardo el link y saco captura para mi portafolio.

      Estaba pensando en tener alguna forma de notificación cuando el cliente realiza algún aporte o pide cambios en una hoja de cálculo en drive

      ¡Quiero empezar automatizando para ser más productivo!

      Sergio Rodríguez

      Sergio Rodríguez

      student•
      hace 3 años

      Josecarlos, apenas la segunda clase y ya me entusiasma lo prometedor que luce el curso ¡Gracias por compartir tu conocimiento!

      Ya soy usuario desde hace años de Slack, recientemente me enamoré de Zapier y ahora quiero volverme a entusiasmar con Notion que abandoné previamente.

      Mis tareas recurrentes son:

      • Publicación de contenidos en Wordpress
      • Posteo de artículos web en Facebook
      • Reportes que incluyen datos de Google Analytics y Crowdtangle
      • Armado y envío de tableros de resultados en hojas de cálcuio (Yo las trabajo en Google Sheet, pero comparto xls para que otros equipos visualicen en Excel)
      Flor Melo

      Flor Melo

      student•
      hace 3 años

      automatizar mensajes descripcion de inmuebles, ingresos, egresos, facturas, nomina...

      Alejandro Ramos

      Alejandro Ramos

      student•
      hace un año
      • Revisión de correos
      • Revisión de tareas
      • Trabajo en documentación
      Pedro nel Cifuentes

      Pedro nel Cifuentes

      student•
      hace 2 años

      Es recomenable que toda actividad recurrarente que sucede más de dos veces a la semana, debería ser automatizada. Esto me ayudaria a mejorar mi productividad y enfocarme en más cosas.

      GABRIELA FERNANDA DÍAZ GARCIA

      GABRIELA FERNANDA DÍAZ GARCIA

      student•
      hace 2 años

      Mis tareas recurrentes son:

      1. Actualizar la base de datos de mi negocio
      2. Actualizar mi presupuesto personal con ingresos y gastos diarios
      3. Pendientes semanales de mi trabajo godin que son repetitivas
        GABRIELA FERNANDA DÍAZ GARCIA

        GABRIELA FERNANDA DÍAZ GARCIA

        student•
        hace 2 años

        Creación y publicación de contenido para mi negocio

      Luca Paganessi

      Luca Paganessi

      student•
      hace 2 años
      cindy Tribiño

      cindy Tribiño

      student•
      hace 2 años

      Para la identificación de tareas recurrentes una vez se identifican, una buena práctica es la clasificación o categorización, esto permite que la organización sea más sencilla, por ejemplo, tengo tareas como: revisar correos, realizar llamadas a proveedores, escalar facturas, pasear al perro, comprar el almuerzo, programar citas con clientes. las puedo clasificar en categorías como administrativa para el correo y las llamadas. responsabilidad financiera para escalar facturas.... personal para pasear al perro y el almuerzo. De esta forma al momento de organizar tareas puedo identificar las prioridades y el tiempo que cada una requiere.

      Felipe Niño

      Felipe Niño

      student•
      hace 2 años

      Tareas recurrentes:

      1. Llamados de asistencia diarios que deben ser subidos a otra plataforma fuera de la hoja de cálculo.
      2. Subir las presentaciones, tareas y observaciones de las clases para los estudiantes, al finalizar la sesión presencial
      Jafet Brito

      Jafet Brito

      student•
      hace 2 años

      El arte de aprender automatizar los procesos, es un gran poder. Mejor que ser super fuerte, super automatico jajajaja

      Niederer Burgin

      Niederer Burgin

      student•
      hace 2 años

      Mis tareas concurrentes son:

      • revisión de tareas para la semana (equipo de trabajo)
      • envío de cuentas a clientes
      • presupuestos
      • tareas de community manager
      • acceso a mis clientes para que vean que tareas y cantidad de horas involucramos en sus proyectos
      • registro de clientes y leads

    Escuelas

    • Desarrollo Web
      • Fundamentos del Desarrollo Web Profesional
      • Diseño y Desarrollo Frontend
      • Desarrollo Frontend con JavaScript
      • Desarrollo Frontend con Vue.js
      • Desarrollo Frontend con Angular
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      • Desarrollo Backend con PHP
      • Desarrollo Backend con Ruby
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      • Testing Automatizado y QA para Web
      • Arquitecturas Web Modernas y Escalabilidad
      • DevOps y Cloud para Desarrolladores Web
    • English Academy
      • Inglés Básico A1
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      • Inglés para Propósitos Específicos
      • Inglés de Negocios
    • Marketing Digital
      • Fundamentos de Marketing Digital
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      • Estrategia de Marketing y Growth
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      • Automatización del Marketing
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    • Inteligencia Artificial y Data Science
      • Fundamentos de Data Science y AI
      • Análisis y Visualización de Datos
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      • Data Engineer
      • Inteligencia Artificial para la Productividad
      • Desarrollo de Aplicaciones con IA
      • AI Software Engineer
    • Ciberseguridad
      • Fundamentos de Ciberseguridad
      • Hacking Ético y Pentesting (Red Team)
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      • Ciberseguridad Estratégica
    • Liderazgo y Habilidades Blandas
      • Fundamentos de Habilidades Profesionales
      • Liderazgo y Gestión de Equipos
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      • Negociación y Resolución de Conflictos
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      • Productividad y Herramientas Digitales
      • Gestión de Proyectos y Metodologías Ágiles
      • Desarrollo de Carrera y Marca Personal
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    • Diseño de Producto y UX
      • Fundamentos de Diseño UX/UI
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      • Diseño de Interfaces y Prototipado (UI Design)
      • Sistemas de Diseño y DesignOps
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    • Diseño Gráfico y Arte Digital
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      • Diseño Gráfico Asistido por Inteligencia Artificial
      • Creatividad e Innovación en Diseño
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