Notion: workspace para clientes. Filtros y botón

Clase 10 de 20 • Curso para Crear tu Oficina Virtual con Notion

Juan Pablo Chaverra Cabrera

student•

Filtro logrado, no comparto screm por conflictos de confidencialidad de proyectos :) , este curso cada vez me encanta mas!!

Josecarlos Escobar

student•

¡Muchas gracias, Juan Pablo! Comprendemos los motivos de confidencialidad. Lo importante es que le saques todo el provecho a estas clases. ;)

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Como se hace para que el cliente solo tenga accesos a la oficina que creamos para el y no a todo lo demás que hemos creado?

David Galindo

student•

Pues no lo contesta, vaya

Raul Carrillo Garrido

student•

Mi hipotesis es que no debemos crear la lista y el calendario vinculados a nada sino que cada workspace del cliente solo debe contener informacion de esa pagina, de forma que al compartir la pagina a una persona concreta esta no tenga acceso a nada externo a esta pagina (por no haber vinculo al exterior). Como ejercicio lo de enlazar con la principal es interesante pero no veo como hacer para evitar uqe cambie el filtro si le doy acceso a un cliente.

Jenny Bolívar Díaz

student•

Estoy creando esta oficina para mí sola. No manejo clientes, pero sí muchas publicaciones y redes sociales. Pero dejé creada la plantilla para crear una nueva cada quarter y que me sirva para futuros trabajos.

Raul Carrillo Garrido

student•

Hay algo que no entiendo, si creas el filtro y luego compartes la pagina al cliente de forma que pueda añadir cosas, podra cambiar el filtro y ver elementos de clientes que no le corresponden o se me escapa apgo? gracias!

Juliana María Del Pilar Bonilla Ortiz

student•

no encuentro el template button

Iván Felipe Bohórquez Ramírez

student•

Puedes darle en Notion /botón o /button y ahí te debe aparecer la opción

David Galindo

student•

Por favor explicar lo del filtro, ya lo han preguntado más estudiantes y no lo contestas, si pones un reto respóndelo después y no solo contestes al único que a dicho que ya lo tiene, espero respuesta, Gracias.

Norma Natalia Moreno Espinoza

student•

¡Hola! Para crear filtros en Notion, yo hago lo siguiente:

Generas tu tabla y la conviertes en una base de datos.
Al tener la base de datos se te habilita la opción de filter y es ahí donde puedes elegir qué columna será aplicable para tu filtro.

Dime si te sirvió! :)

Never stop learning~ 💚

David Galindo

student•

Mi error era que no aplicaba el filtro correspondiente al cliente, en el calendario de ese cliente, por ejemplo: al calendario del cliente 2, agregar el filtro: cliente 2, para que solo se le filtre la info del 2, así consecutivamente, Gracias por el aporte, nada nuevo me dijo, así que no me sirvió, pero la intención es lo que vale 💚✌

eamedranoc1

student•

No sale la misma opción de /template pero lo hice de esta forma con button y dejándolo así tal cual para replicar el ejercicio:

Daniela Arevalo

student•

¡Muchas gracias!

Adrian Arribas

student•

¿Cómo me aseguro de que un cliente A no va a poder de la informacion de un cliente B?

Paulo Esteban Orsini

student•

Y como manejas permisos para todo esto? Como haces para que un cliente solo vea lo suyo o el empleado solo vea los proyectos de el? Permisos, creo que ahi Notion y el No Code hace agua.

Laura Maria Sanchez Ortiz

student•

Creo que Notion se actualizó y no me aparece la misma opción de Template button, que puedo hacer?

Iván Felipe Bohórquez Ramírez

student•

Sí actualizo. De hecho, Notion ha tenido muchísimas actualizaciones en los últimos meses. Lo bueno, es que puedes seguir usando la opción de Botón o Button, pero ahora este puede hacer más cosas... o solo le das en la opción de "Insertar un bloque" y va a hacer lo mismo que el profe está haciendo en la clase.

Lilia Romero

student•

Ando haciendo mi oficina virtual para lanzar mi tienda en línea de mi marca ilustrada, y así quedó el reto.

Eddy Alberto Valeriano Vargas

student•

Logra filtrarlos!

Tommy Toala Cox

student•

Tengo un inconveniente. ¿Si comparto esa parte con el cliente, él no puede ver las tablas de las tareas y publicaciones, al parecer tengo que hacerlas públicas, pero si las hago públicas, el cliente puede ver todo lo de los otros clientes, como podría solucionar eso?

Roy Brian Moron Cruz

student•

Tengo una duda al compartir con el cliente, la tabla que hicimos de lista de pendientes en el home y la jalamos para que se vea en la seccion de clientes, al compartir solo la seccion de clientes no se visualiza la sección lista de pendientes, porque sucede esto? Por qué se supone que la vista de Home no deberiamos compartirle al cliente porque solo es para el equipo que trabaja

Roy Brian Moron Cruz

student•

Roy Brian Moron Cruz

student•

Tengo una duda al compartir con el cliente, la tabla que hicimos de lista de pendientes en el home y la jalamos para que se vea en la seccion de clientes, al compartir solo la seccion de clientes no se visualiza la seccion lista de pendientes, porque sucede esto? Por que se supone que la vista de Home no deberiamos compartirle al cliente porque solo es para el equipo que trabaja

Regina de Jesús López Mayo

student•

Tomas Garro

student•

Creo que logré hacer el filtro, aunque la UI y los botones en Notion han cambiado desde que el curso fue hecho. Me quedó así

Diego Azgar Perez Galindo

student•

Actualización 2024:

El "template buttom" no me aparece asi que usé uno llamado "buttom" luego utilize la configuración que dice "Insert blocks". Al final hace lo mismo que es crear una copia de la pagina que creamos para cada cliente.

En mi caso como uso Notion para PM usé cada pagina para asignarle un espacio a cada grupo de trabajo.

Aldo Monroy

student•

Notion: workspace para clientes. Filtros y botón

Introducción

Inicia en el Mundo #NoCode

Cómo identificar procesos a automatizar

Proyecto conjunto

Creando la oficina virtual

Notion: Estructura de oficina virtual

Notion: creación de la pagina principal

Home: metas y pendientes

Notion: Calendario y documentos general

Notion: Hub de información del equipo

Notion: workspace para clientes

Notion: workspace para clientes. Filtros y botón

Notion: Página para documentos administrativos

Creación del home de finanzas

Notion: Página de Finanzas - Clientes

Notion: Página de Finanzas - Flujo de Ingresos

Notion: Página de Finanzas - Lista de precios

Automatizando procesos

Zapier: creación de zap

Zapier: pendientes

Ajustes finales a la oficina

Cierre

Resumen de lo aprendido