Definir el Alcance

Una vez hayamos recopilado los requisitos y vamos a definir el alcance.

Este proceso utiliza todas las salidas que ya hemos generado. Además va a utilizar nuevas herramientas para crear escenarios en los que modificamos ciertos aspectos de nuestro flujo para evidenciar qué puede pasar con el proyecto.

Las herramientas que necesitamos aquí son:

• Juicio de expertos
• Análisis del producto
• Generación de alternativas
• Talleres facilitados

Salidas:

• Enunciado del alcance del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto

El enunciado de alcance es muy importante porque describe de forma detallada todo el trabajo que se tiene que hacer, por eso se debe respetar y ejecutar solo el trabajo que se tiene que hacer.

El administrador de proyectos debe ser muy cuidadoso de seguir el enunciado de alcance para garantizar que todas las áreas cumplan con lo que se propuso y no más que eso.

Los componentes del alcance son:

• Descripción del alcance del producto
• Criterios de aceptación
• Entregables
• Exclusión del proyecto
• Restricciones
• Supuestos

La herramienta que podemos usar para determinar el alcance de nuestro proyecto es la Técnica Delphi. Esta consiste en utilizar un cuestionario que nos permite consultar a diferentes personas de manera anónima, un moderador se encarga de hacerle seguimiento al ejercicio, se desarrolla así para equilibrar los poderes de quienes están interesados en el proyecto.