Estimar los Costos

Estimar los Costos:

Para poder desarrollar la estimación de los costos vamos a necesitar la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).

Entradas:

• Plan de Gestión de los Costos
• Plan de Gestión de los Recursos Humanos
• Línea Base del Alcance
• Cronograma del Proyecto
• Registro de Riesgos
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

Las herramientas que podemos usar son:

• Estimación Análoga
• Estimación Paramétrica
• Estimación Ascendente
• Estimación por tres valores
• Análisis de Reservas
• Costo de la Calidad
• Software de Gestión de Proyectos
• Análisis de Ofertas de Proveedores
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Los costos van a estar relacionados con:
Procesos de calidad y de gestión de los riesgos, tiempo del director del proyecto, capacitación del equipo de trabajo, gastos de oficina y de la PMO.

Existen tres niveles de estimación de los costos:

• Estimados de orden de magnitud, que es el que se propone cuando se planea el proyecto. La exactitud de este es de -25% y +75%.

• Presupuesto o presupuestal. La exactitud de este es de entre -10% y +25%.

• Definitivo o final. La exactitud de este es de entre el -5% y el +10%.

Herramientas en mayor detalle:

• Estimación Analógica: Utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar.
  Es útil para estimar duración, presupuesto, tamaño y complejidad.
  Es una técnica rápida y económica, pero también la más imprecisa.

• Estimación Ascendente: Es una herramienta o estrategia que utilizando la EDT empezaremos desde los bloques inferiores, nuestros paquetes de trabajo inferiores y vamos a ir sumando lo que consideramos que nos costaría cada uno, teniendo en cuenta las tareas que ellas conllevan.

• Análisis de Reservas: Una vez que estimamos cuánto nos va a costar un cierto paquete de trabajo o ciertas actividades, tenemos que ver si necesitamos dar una reserva para que después no impacto negativamente el proyecto.

Para esto, creamos las reservas de contingencia y las reservas de gestión.

Resultado:
Estimaciones de costos de las actividades. Pueden presentarse de manera resumida o detallada. Esto incluye, el trabajo directo, los materiales, el equipamiento, los servicios, las instalaciones y la tecnología de la información.