Planificar la Gestión de los Costos

Planificar la Gestión de los Costos:

Nuevamente vamos a hacer un salto a un área de conocimiento diferente, siguiendo una secuencia clara.

Vamos a planificar la gestión de los costos.

En este punto vamos a necesitar:

• El plan para la dirección del proyecto.
• Acta de Constitución del Proyecto.
• Factores Ambientales de la Empresa.
• Activos de los Proceso de la Organización.

El resultado que vamos a obtener será el Plan de Gestión de los Costos.

¿Qué vamos a encontrar en el Plan de Gestión de los Costos?

• Nivel de Precisión
• Nivel de Exactitud
• Límites Permitidos de Variaciones
• Formas para administrar los costos
• Formas para realizar el análisis del valor ganado

Este plan debe estar basado en la EDT, y debe ser desarrollado por personas o recursos que harán luego las tareas del proyecto. La información histórica y las lecciones aprendidas son entradas clave para mejorar los estimados.

Tipos de Costos:

• Costo de Oportunidad: Es el costo que se origina por escoger una alternativa u oportunidad en lugar de otra. Ejemplo: Existen dos oportunidades de negocio para su empresa, pero solo puede escoger una de ellas.

Oportunidad A generaría ingresos de $105.000, mientras que la Oportunidad B generaría ingresos de $95.000.

Debido a que solo puede escoger una de las opciones, elegimos la más beneficiosa que es la Oportunidad A, pero tiene un costo de oportunidad de $95.000 (el no hacer la alternativa B).

• Costos Hundidos o Enterrados: Son los costos que ya fueron gastados o comprometidos como parte de un proyecto y no cambiarán con la decisión de hacer o no hacer el proyecto.

Ejemplo: Se contrar un estudio particular y se pega o se compromete el pago independientemente del resultado del estudio.

A efectos de decidir si seguir o no con él, este costo no debe ser tenido en cuenta ya que no puedo evitar el mismo.

• Costos Variables: Costos que varían en función del nivel de actividad.

Si en nivel de trabajo aumenta el costo aumenta, si disminuye, el costo disminuye.

Ejemplo: Materia Prima

Costos Fijos: Costos que no cambian con el nivel de actividad.

Ejemplo: La renta o alquiler mensual de un edificio.

• Costos Indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente no se puede identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno.

Ejemplo: Los gastos de estructura (Contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc).

• Costos Directos: Están directamente relacionados con el trabajo del proyecto.

Ejemplo: Los sueldos de los recursos que están trabajando en el proyecto.

Costs de la Calidad: Se refieren a los costos en los que vamos a tener que invertir para prevenir o para evaluar. Estos se dividen en dos DE CONFORMIDAD y DE NO CONFIRMIDAD.

Costos de Conformidad:

• Costos de Prevención se refiere a políticas y procesos de mantenimiento o de capacitación de estudios.
• Costos de Evaluación El segundo está asociado con la supervisión, la vigilancia, el control y la inspección.

Costos de No Conformidad: Cuando ya falló algo en el proyecto y tenemos que hacer una inversión.

• Costos de Fallos Internos: Se encontró un error durante el desarrollo del proyecto.

• Costos de Fallos Externos: Se encuentra un error después de entregar el proyecto.