Primeros pasos en Power Apps y Power Automate

La Power Platform de Microsoft representa una revolución en el desarrollo de aplicaciones y automatizaciones empresariales. Esta suite de herramientas low-code permite a usuarios de todos los niveles crear soluciones potentes y escalables. Sin embargo, es fundamental comprender sus características y consideraciones de licenciamiento para maximizar su potencial sin incurrir en costos innecesarios.

¿Cómo acceder a las herramientas de Power Platform?

El acceso a Power Platform se realiza directamente desde Microsoft 365, donde encontrarás:

• Un menú desplegable en la esquina superior izquierda.
• Una opción de búsqueda para localizar herramientas específicas.
• Acceso directo a Power Apps y Power Automate.

Cada herramienta cuenta con un menú lateral que facilita:

• La creación de nuevas soluciones.
• La búsqueda de plantillas prediseñadas.
• La visualización de proyectos existentes.
• El acceso a características especiales como aprobaciones.

¿Qué consideraciones de licenciamiento debemos tener en cuenta?

El modelo de licenciamiento de Power Platform varía según el tipo de solución y los conectores utilizados. Es esencial considerar:

¿Cuándo necesitamos licencias premium en Power Apps?

• Al utilizar conectores externos como Salesforce o Slack.
• Cuando implementamos aplicaciones Model-driven con Dataverse.
• Para cada usuario que necesite acceder a aplicaciones premium.

¿Qué opciones de licenciamiento ofrece Power Automate?

Power Automate presenta dos versiones principales:

• Versión en la nube:

  • Incluida en Microsoft 365.
  • Ideal para automatizaciones básicas.
  • Compatible con RPA (Robot Process Automation).

• Power Automate Desktop:

  • Permite automatizaciones locales.
  • Ideal para tareas repetitivas sin supervisión.
  • Puede requerir licenciamiento adicional según los conectores.

¿Cuáles son los tipos de flujos disponibles en Power Automate?

Power Automate ofrece cinco modalidades de automatización:

1. Flujos automáticos: se activan por eventos en el ecosistema.
2. Flujos instantáneos: iniciados manualmente por el usuario.
3. Flujos programados: se ejecutan en momentos específicos.
4. Flujos de proceso de negocio: integrados con ERPs y CRMs.
5. Flujos de escritorio: automatizaciones locales tipo robot.

Es importante identificar los conectores premium (marcados con un ícono de diamante) para evaluar alternativas que no generen costos adicionales. La clave está en planificar adecuadamente las soluciones considerando tanto las necesidades del negocio como el presupuesto disponible.

¿Te gustaría compartir tu experiencia con Power Platform? Déjanos tus comentarios sobre qué tipo de automatizaciones te gustaría implementar en tu organización.