Configuración de Data Gateway en Power BI Service

¿Cómo configurar actualizaciones automáticas en Power BI Service?

Incorporar actualizaciones automáticas en Power BI Service es esencial para mantener frescos y precisos nuestros reportes. A través de la configuración adecuada del data gateway o puerta de enlace, podemos lograr una sincronización efectiva con nuestros archivos fuente. Aquí te mostramos cómo usar estas herramientas para optimizar tus procesos en Power BI.

¿Qué es un data gateway y por qué es vital?

El data gateway es un elemento ejecutable que facilita la sincronización entre los archivos fuente y Power BI Service. Este proceso es crucial para la actualización constante de los reportes. Existen dos tipos de data gateway:

• Modo personal: Ideal para actualizaciones individuales en equipos personales.
• Modo múltiple: recomendado para instalaciones en el servidor de una empresa, adecuado para entornos empresariales.

¿Cómo instalar y configurar el data gateway?

Para instalar y configurar el data gateway, es necesario seguir una serie de pasos desde Power BI Service:

1. Acceder a Power BI Service con una cuenta autorizada.
2. Descargar el data gateway: Dirígete a la parte superior de Power BI Service, donde encontrarás un clic de descarga. Ahí podrás descargar tanto el modo empresa (estándar) como el modo personal.
3. Ejecutar la instalación: Una vez descargado, ejecuta el data gateway en tu computador, seleccionando el modo personal si estás trabajando desde un equipo individual.
4. Iniciar sesión: Usa tu cuenta de Power BI para iniciar sesión y poner en línea la puerta de enlace.

¿Cómo configurar un dataset para actualizaciones automáticas?

Una vez instalado el data gateway, el siguiente paso es configurar el dataset para habilitar las actualizaciones automáticas, alineándose con la licencia de Power BI que poseas.

1. Configurar el área de trabajo: Busca tu área de trabajo en Power BI, asegúrate que el dataset que deseas actualizar está configurado correctamente.
2. Editar credenciales: Es fundamental actualizar las credenciales para que Power BI Service pueda acceder a tu fuente de información.
3. Programar actualización regular: Activa la actualización diaria desde la opción de programación, determinando cuántas veces se actualizará el dataset al día. Con una licencia Pro, puedes actualizar hasta ocho veces por día, y con una Premium, hasta cuarenta y ocho.

¿Qué evitar al configurar las actualizaciones?

Es crucial asegurarse de que no necesitas datos en tiempo real si decides utilizar actualizaciones automáticas varias veces al día. Algunas ideas para elegir horarios de actualización podrían ser:

• A las 7 a.m.
• A las 10 a.m.
• Al mediodía
• A las 3 p.m.
• A las 6 p.m.

¿Qué más considerar al finalizar la configuración?

Una vez configurado, simplemente aplica todos los cambios y asegura que tu reporte estará actualizado en los horarios definidos. Con esto, no solo garantizarás la frescura de tus datos, sino también mejoras en la colaboración y seguridad de la información dentro del entorno de Power BI.

Integrar estas prácticas en tu flujo de trabajo en Power BI asegurará que tus operaciones sean eficientes y automatizadas, brindándote tiempo y precisión en tus reportes. ¡Continúa explorando y mejorando usando Power BI Service!