Publicación y Compartición de Reportes en Power BI Service

Para publicar un proyecto en Power BI Service, es esencial seguir ciertos pasos que aseguren que nuestro reporte esté correctamente configurado y accesible. A continuación, se detallan las etapas fundamentales para llevar a cabo este proceso.

¿Cómo preparar el reporte para publicación?

• Verificación de Datos: Asegúrate de que todos los datos estén correctos y actualizados.
• Configuración de Vistas: Ajusta las vistas y los filtros según las necesidades del usuario final.
• Revisión de Visualizaciones: Verifica que todas las visualizaciones sean claras y representen la información adecuadamente.

¿Cuáles son los pasos para publicar el reporte?

• Ingreso a Power BI Service: Accede al espacio de trabajo dentro de Power BI Service.
• Selección de Espacio de Trabajo: Elige el espacio donde deseas publicar tu reporte.
• Carga del Archivo: Sube el archivo de Power BI Desktop (.pbix) al espacio de trabajo seleccionado.

¿Cómo validar que el reporte está publicado correctamente?

• Revisión en Power BI Service: Verifica que el reporte esté visible en el espacio de trabajo.
• Prueba de Funcionalidades: Asegúrate de que todas las interacciones y funcionalidades del reporte operen sin problemas.
• Configuración de Permisos: Define los permisos de acceso para los usuarios que necesitan ver el reporte.

¿Qué hacer si surge un problema durante la publicación?

• Revisar Errores Comunes: Consulta los mensajes de error que aparecen y sigue las recomendaciones proporcionadas.
• Verificar Conexiones: Asegúrate de que las conexiones a las fuentes de datos estén configuradas correctamente.
• Consultar Soporte: Si persisten los problemas, contacta al soporte de Power BI para obtener ayuda.

¿Cómo compartir el reporte con otros usuarios?

• Envío de Enlaces: Genera y comparte enlaces directos al reporte con los usuarios.
• Configuración de Alertas: Configura alertas y suscripciones para mantener a los usuarios informados de actualizaciones o cambios.
• Integración con Otras Herramientas: Explora opciones de integración con otras herramientas y plataformas utilizadas por tu equipo.