Compartir y gestionar permisos en Notion de forma segura
Clase 13 de 15 • Curso de Gestión de Equipos y Productividad con Notion
Resumen
La gestión efectiva de permisos y el intercambio seguro de información en Notion son fundamentales para mantener la confidencialidad y productividad en entornos colaborativos. Dominar estas funcionalidades te permitirá compartir contenido de manera controlada, ya sea con miembros del equipo, clientes o el público en general.
¿Cómo compartir páginas de manera segura en Notion?
El proceso de compartir contenido en Notion es intuitivo y flexible. Para compartir cualquier página, dirígete a la parte superior y selecciona la opción "compartir". Desde allí, podrás:
- Establecer acceso exclusivo para ti y personas invitadas.
- Permitir el acceso a cualquier persona del espacio de trabajo que tenga el enlace.
- Habilitar el acceso para todos los miembros del espacio.
¿Qué niveles de permisos puedes asignar a los colaboradores?
Notion ofrece diferentes niveles de acceso para adaptarse a distintas necesidades de colaboración:
- Acceso completo: permite editar y compartir la página.
- Edición sin compartir: disponible en planes pagos.
- Comentarios y sugerencias: sin capacidad de edición.
- Solo visualización: acceso de lectura únicamente.
¿Cuál es la diferencia entre miembros e invitados?
Es crucial entender los roles en Notion:
- Miembros: pueden crear páginas privadas, colaborar sin restricciones y acceder a páginas públicas del espacio.
- Invitados: solo acceden a páginas específicas donde fueron invitados.
¿Cómo publicar páginas para acceso público?
Notion permite compartir páginas públicamente a través de Notion Sites:
- Selecciona "publicar" en la parte superior.
- Activa la opción de compartir.
- Obtén un enlace público para compartir.
Recomendaciones de seguridad:
- Mantén desactivada la indexación en motores de búsqueda para mayor privacidad.
- Activa la indexación solo para contenido que desees sea público, como portafolios.
- Utiliza la opción de expiración (disponible en planes pagos) para control temporal.
La gestión adecuada de permisos en Notion es fundamental para mantener la seguridad de tu información. Te invitamos a compartir en los comentarios tus experiencias gestionando permisos y cómo has logrado mantener un equilibrio entre colaboración y seguridad.