Alcance

Clase 8 de 16 • Curso de Relaciones Públicas y Prensa 2016

Contenido del curso

Bienvenidos

Proceso FAMOUS

Relaciones públicas

Conclusiones

16
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00:38 min

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Comentarios

Emily Suarez Rendon

student•

Alcance
Exclusiva / Embargo
E-mail ideal:

Abre con el nombre del periodista.
Anunciar que es una exclusiva.
Que el mensaje tenga educación y agradecimiento.
Describir la “Gran misión” de tu compañía.
Como vas a lograr tu objetivo.
Historias y hechos de tu compañía.
Ejecutable, coordinar llamada telefónica para dejar las cosas definidas.
Despedida: realmente aprecio tu tiempo etc.
IMPORTANTE
E- mail de seguimiento!!! (aumenta las respuestas que obtienes). 😃

Juan Esteban Sanchez Cifuentes

student•

Gracias Emily

Emily Suarez Rendon

student•

Alcance:
Clave =>
Exclusiva: Crear la sensación de exclusividad y así tener una cobertura segura al momento de lanzar la campaña.
Embargo: Si tu empresa iniciara en “tal fecha” la idea es preguntar: ¿te gustaría cubrir la noticia tal día a tal hora? así tendrás un gran impulso a la fecha del lanzamiento.
E-mail ideal:

Abre con el noombre el periodista.
Anunciar que es una exclusiva.
Que sea con educacion y gradecimiento.
Describir su Gran Mision.
Describir ¿como lo vas a hacer posible?
Historias y hechos de la compañia.
Ejecutable: coordinar una llamada telefonica para dejar las cosas claras y definidas.
Despedida: Realmente aprecio su tiempo, etc.
IMPORTANTE: (te asegura el doble de respuestas)
E-mail de seguimiento Ejemplo: Hola, (nombre del reportero), espero que todo este bien, quiero darle un breve seguimiento a mi anuncio anterior, se que estas realmente ocupado si no tienes tiempo de responder, igualmente gracias por tu tiempo (tu nombre) 😃

NANCY SOLER

student•

En el correo con el que vas a contactar al periodista, es importante generar el interés, diciendo claramente que es una Exclusiva, de lo contrario pensará que es la misma historia para múltiples personas.

Sergio Toshio Minei

student•

Hi Freddie,

I hope all is well. I am writing to see if you may be interested an exclusive, it’s actually for the company I work for. Having an exclusive in Forbes would mean the world. Normally the founder would write you but he knew we had talked a fair amount in the
past.

The company is called Publicize, and its mission is to change the way startups approach PR. What we’ll be launching is our Publicize 2.0 platform. Our founder, Conrad Egusa, is a former VentureBeat contributor and one of the things he noticed was how broken the PR industry was - traditional PR firms charge $10K/month with a 6 month retainer, which isn’t cost-effective or feasible for the majority of companies - especially startups.

Publicize, a company based in Medellin, Colombia, wanted to approach the PR industry as a startup would; today it has introduced a $399/month PR solution.Something that is a bit unique about Publicize is that almost the entire team has backgrounds in journalism.

If you may be interested, I have attached a press release to this email. Conrad would also be happy to have a call or to follow up with more information. We were hoping this may be published this week, although I know how busy you are and am happy to work around your schedule. If the story isn’t for you, that’s OK too and thanks again for all your time and consideration.

Best,
Jim Glade

Pueden ver el resumen completo del curso aquí.
Pueden ver mi lista de resúmenes aquí.

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Gracias!!

Andres Ortegon

student•

Lo más importante es generar confianza y empatía, para que los reporteros puedan transmitir el mensaje correcto.

Andres Buelvas Diago

student•

Lo que basicamente hay que hacer con el correo es describir aproximadamente la gran mision de la compania, lo que estamos intentando hacer y el problema que hemos resuelto.

Aqui es donde quieres explicar primero la gran mision de la compania, y segundo lo que haces. Asi que como ejemplo especifico, lo que me gusta es tener una oracion explicando la gran mision, en este caso la de CoWorking Space:

"Hey, nuestra mision es cambiar, convertir esta ciudad en este centro de innovacion".

La segunda oracion va a describir ya que tienes tu gran mision, con la que vas a iniciar, asi que en el CoWorking Space seria "seremos anfitriones de eventos y haremos actividades, etc". Asi que ten en cuenta durante tu campania de Crowdfunding, si tu mision es ayudar a irrumpir el sistema medico de latinoamerica, eso es genial...y comienza con eso.

Pero la segunda oracion, di exactamente "como exactamente haras eso?". De alguna forma explica lo que el producto esta haciendo para tu campania.

En el tercer parrafo, lo que me gusta hacer es incluir alguna historia interesante y hechos sobre tu compania.

Y la ultima parte es basicamente un siguiente paso ejecutable. En el ultimo parrafo voy a anexar mi comunicado de prensa y si le agrada la idea de tener una llamada para dejar las cosas definidas, y ya sabes "realmente aprecio tu tiempo, etc.".

Andres Buelvas Diago

student•

#2: Ofrecerle un embargo: Digamos que tu campaña se lanza el 15 de Agosto, lo que harás es mandarle correos a 30 publicaciones, y les dirás "estamos por anunciar nuestra campaña de Crowdfunding en esta fecha. Estarías interesado en escribir sobre ella a las 10am, horario de la costa este en esta fecha específica?".

Así que idealmente una campaña arranca, muchas publicaciones escriben sobre ella, todas en la mañana y termina siendo una gran victoria porque fuiste capaz de generar mucho ingreso en una etapa muy temprana y construir un gran impulso, el cual es muy importante.

Andres Buelvas Diago

student•

Una vez que tienes tu comunicado de prensa y tu propuesta en email, como haces el contacto con los medios? Y debes hacer eso via email cuanod le escribes a un periodista, tienes basicamente 2 opciones de como puedes contactarlos:

**#1: Ofrecer una exclusiva: **Basicamente estas contactando a los medios y vas a decir "hola, estamos por lanzar una campania" o "recien alcanzamos un exito en nuestra campania". "Te gustaria tener una exclusiva de este anuncio?".

La razon por la que la exclusiva es muy importante es porque los periodistas buscan destapar historias.Cuando ofreces una exclusiva, basicamente estas diciendo que "puedo contactar cientos de escritores pero estoy especificamente interesado en que tu escribas la historia" y a los reporteros realmente les gusta eso, es una forma en la que puedes construir una relacion.

Y especialmente si no tienes una relacion previa con ellos, esta es una forma en la que tu puedes resaltar; porque si piensas en esto desde una perspectiva de periodista, si obtienes 30 propuestas al dia y en 29 tienes que compartir la historia con otros y uno de ellos es una exclusiva solo para ellos. Estaran mas propensos a poner atencion a la exclusiva.

Ahora, una vez que el articulo llega a estar en linea, puedes enviar correos a otros para llenar la cobertura tanto como sea posible. Asi que la exclusiva no significa que solo una publicacion va a escribir sobre ti pero puedes intentar casi garantizar cierta cantidad de cobertura.

Andres Buelvas Diago

student•

**Deberia usar una exclusiva o deberia usar un embargo? ** No hay necesariamente una respuesta correcta. La razon es que los embargos son de alto riesgo y tienen una alta recompensa. Tal vez muchas publicaciones escriban sobre tu compania y obtienes mucha cobertura mediatica, y tal vez las personas se registran con la exclusiva, lo opuesto es lo correcto.

Eres capaz de garantizar una cierta cantidad de cobertura con las companias de Crowdfunding lo que seria recomendable un embargo. La razon es porque es con tus campanias de crowdfunding, es muy importante obtener ese impulso temprano que entonces puede ayudar a construir el impulso para otros anuncios y obtener traccion desde temprano. Y tener un embargo en muchas publicaciones realmente ayuda a activar esto.

A-B B.

student•

Hola, disculpen no me queda muy claro lo que significa el embargo? podrían darme un ejemplo? gracias!

Paula Becerra

teacher•

El "embargo" es una forma de publicitar tu crowdfunding campaign a través de diversas publicaciones. La idea es que los artículos sobre tu campaña sean publicados a la misma hora, de esta manera logras tener un impacto más grande.

Andrés Calvache

student•

Correo de seguimiento

Andres Gualteros

student•

Lo único que agregaría dentro del correo es material fotográfico para que el medio pueda usar sin tener que buscar en Internet

Angela Rocio Lasso Samaniego

student•

Cuando le escribimos a un periodista tenemos dos opciones como contactarlo • Ofrecer una exclusiva • Ofrecer un embargo

Con la exclusiva contactamos a los medios mencionamos nuestro anuncio y preguntamos si les gustaría tener una exclusiva de este anuncio

Exclusiva, la razón porque es importante es porque los periodistas buscan destapar historias y cuando le ofreces la exclusiva le comunicas que puedes contratar a cientos de escritores, pero estás interesado en que él escriba la historia. No significa que solo una publicación va a escribir sobre ti, solo que garantizas cierta cantidad de cobertura

El embargo Buscar tener la mayor cobertura posible desde el primer momento, para esto le escribes a la mayor cantidad de periodistas posibles. Los embargos son de alto riesgo y tienen una alta recompensa
Es recomendable los embargos porque con nuestras campañas de Crowdfunding es muy importante obtener un impulso temprano que pueda ayudar a construir el impulso para otros anuncios y obtener tracción desde temprano y tener un amargo en muchas publicaciones realmente ayuda a activar esto
Correo ejemplo

Forbes: El martes 27 de enero de 2015 a las 9:56 a.m.,

Hola Freddie,

Espero que todo esté bien. Le escribo para ver si le puede interesar una exclusiva, en realidad es para la empresa para la que trabajo. Tener una exclusiva en Forbes significaría todo el mundo. Normalmente, el fundador te escribiría, pero sabía que habíamos hablado bastante en el pasado. La empresa se llama Publicize y su misión es cambiar la forma en que las startups se acercan a las relaciones públicas. Lo que lanzaremos es nuestra plataforma Publicize 2.0. Nuestro fundador, Conrad Egusa, es un antiguo colaborador de VentureBeat y una de las cosas que notó fue lo rota que estaba la industria de relaciones públicas: las firmas de relaciones públicas tradicionales cobran $ 10K / mes con un anticipo de 6 meses, lo cual no es rentable ni factible para la mayoría de las empresas, especialmente las nuevas empresas. Publicize, una empresa con sede en Medellín, Colombia, quería acercarse a la industria de las relaciones públicas como lo haría una startup; hoy ha introducido una solución de relaciones públicas de $ 399 / mes. Algo que es un poco único acerca de Publicize es que casi todo el equipo tiene experiencia en periodismo.

Si puede estar interesado, adjunto un comunicado de prensa a este correo electrónico. Conrad también estaría encantado de tener una llamada o de hacer un seguimiento con más información. Esperábamos que esto se publique esta semana, aunque sé lo ocupado que está y estoy feliz de trabajar en su horario. Si la historia no es para ti, también está bien y gracias nuevamente por todo tu tiempo y consideración.

Mejor, Jim Glade

Puntos importantes del email Abre con el nombre del periodista Ser muy claros desde el principio Ser educados y agradecer su tiempo Se describe la gran misión de la compañía lo que se intenta hacer y el problema que se ha resuelto Incluir alguna historia interesante y hechos sobre la compañía Anexamos el comunicado de prensa

También es importante tener un correo de seguimiento:

Hola (nombre del reportero)

Espero que todo esté bien. Quería enviar un seguimiento rápido a mi correo electrónico anterior para ver si puede estar interesado en el anuncio. Muchas gracias por tu tiempo, sé que estás ocupado si no tienes la oportunidad de responder.

Es recomendable enviar al menos 1 correo de seguimiento

Andrea Capera

student•

Alcanze: Facilitar el acceso a un comercio en linea propio, para empresarios y emprendedores , creando paginas web a un costo accesible, demitificando la creacion web.

Wilson Correa

student•

Muy buen tema para conseguir Crowdfunding en los medios de comunicación.

Miguel Gomez

student•

Esta clase me ha encantado mucho y es clave para todo lo demás!!! :)

Daniel da Silva Jarque

student•

Thanks. Very interesting

Leonardo

student•

Hola buen día, el email de seguimiento es recomendable enviarlo después de haber transcurrido cuantos días?, Gracias.

Hi, good day, follow-up email is advisable to send it after a few days? Thank you.

Maria Doguinz

student•

si quiero contactar a un reportero para cubrir mi campaña, qué documento debería omitir y cuáles debo incluir?

Andres Ortegon

student•

Lo importante es que la información sea real, puedes enviar documentos que certifiquen tu empresa o datos que validen tu mensaje, puedes enviar links de tus redes sociales para que te conoscan mas a fondo y generes de esta manera confianza.
No envíes documentos falsos o información errónea.

Alcance

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