Configuración y protección de datos en Copilot de Teams

Para optimizar la experiencia de Microsoft Teams e integrar funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial, Copilot se presenta como una herramienta clave. Copilot permite acceder a posibilidades ampliadas directamente desde el menú izquierdo de Teams, brindándole al usuario opciones más robustas y eficientes en la gestión de información y comunicación.

¿Qué es Copilot en Microsoft Teams?

Copilot es una característica disponible en Microsoft Teams que ofrece capacidades extendidas de inteligencia artificial para diversas tareas. Al activar Copilot, verás un ícono específico en el menú izquierdo que confirma su disponibilidad. La herramienta tiene diferentes funciones dependiendo si tienes una versión gratuita o una licencia asociada a Microsoft tres seis cinco.

Cuando utilizas Copilot:

• Puedes explorar fácilmente contenido a partir de textos y videoconferencias.
• Gestionar transcripciones y resúmenes de reuniones automáticamente.
• Identificar personas interactuantes, temas discutidos y hasta capítulos específicos en grabaciones prolongadas.

¿Cuáles son las diferencias entre Copilot gratuito y Copilot para Microsoft tres seis cinco?

La versión gratuita de Copilot en Teams permite acceder a funcionalidades básicas como la transcripción de reuniones y algunos detalles generales sobre estas. Sin embargo, cuenta con limitaciones en comparación con la versión vinculada a Microsoft tres seis cinco.

La versión premium incluye opciones avanzadas como:

• Detalles específicos de interacciones personales en reuniones grabadas.
• Notas automáticas generadas con inteligencia artificial.
• División precisa de conversaciones en temas y capítulos.
• Capacidad para realizar consultas específicas sobre contenidos con la ayuda de inteligencia artificial integrada.

¿Cómo se garantiza la protección de tus datos en Copilot?

La seguridad y confidencialidad de la información personal en Copilot tiene prioridad. Cuando está activo, un ícono de escudo en color verde indica que la protección de datos está funcionando, asegurando que la información personal no sea compartida para entrenar otros modelos de inteligencia artificial. Esto significa que:

• Los datos generados durante la videoconferencia no entrenan otras suscripciones.
• El acceso al detalle de la información está restringido únicamente a compañeros participantes del equipo.
• Visitantes o externos no tienen acceso detallado a los contenidos generados automáticamente.

Para más información específica sobre políticas de protección, Microsoft proporciona enlaces detallados accesibles fácilmente dentro de la plataforma.

¿Cómo aprovechar al máximo Copilot durante las videoconferencias?

Utilizar Copilot durante las reuniones aporta ventajas significativas, permitiendo:

• Traducción instantánea en tiempo real, configurable según el idioma requerido.
• Subtítulos automáticos, brindando una experiencia más inclusiva para los participantes.
• Seguimiento ágil de tareas y compromisos establecidos durante las sesiones gracias a notas generadas automáticamente.

¿Cómo podrían estas funcionalidades avanzadas mejorar tu dinámica de trabajo diario en Microsoft Teams? Comparte tu experiencia y opiniones sobre el uso de Copilot.