Copilot para Microsoft 365: integración con datos de trabajo
Clase 15 de 18 • Curso de Microsoft Teams
Resumen
Explorar Copilot en combinación con Microsoft 365 puede redefinir significativamente cómo gestionamos la información en el trabajo, optimizando procesos y potenciando la colaboración. Copilot no solo genera contenido y respuestas automáticas, también interactúa directamente con tus documentos, correos y otras herramientas para agilizar tareas diarias y proyectos específicos, como el proyecto A mencionado en la clase.
¿Cómo aprovecha Copilot tus datos de trabajo?
Copilot en Microsoft 365 actúa identificando claramente la información relevante de tu entorno laboral, diferenciándola del contenido web general y garantizando la protección de datos. Puede extraer información de documentos adjuntos, presentaciones, correos electrónicos, mensajes en Teams e incluso actividades reales de colaboración.
¿Qué tipos de datos gestiona Copilot?
- Actividades específicas del proyecto.
- Relaciones profesionales, como actividades de colegas.
- Mensajes intercambiados en Teams.
- Correos electrónicos relevantes.
- Documentos y archivos compartidos.
¿Cómo Copilot facilita la creación de contenido?
Además de contestar y proporcionar resúmenes, con Copilot puedes crear documentos más específicos y prácticos para tu día a día, incluyendo:
- Statements of Work (SoW) que toman como base documentos técnicos previos.
- Generación automática de textos basados en ideas preliminares.
- Correcciones y sugerencias específicas para mejorar redacciones existentes.
¿Cómo interactúa Copilot con Microsoft Forms y PowerPoint?
Copilot también contribuye directamente a generar borradores en Forms y presentaciones en PowerPoint, simplificando enormemente ambos procesos.
¿Formularios automáticos en Forms?
Puedes pedir a Copilot que elabore borradores de encuestas o investigaciones básicas simplemente proporcionando un prompt. Después personalizas y configuras aspectos específicos del formulario.
¿Presentaciones rápidas en PowerPoint?
Crear diapositivas con Copilot es muy ágil: convierte documentos y archivos previos en presentaciones completas que puedes editar según tus requerimientos específicos y estilo habitual.
¿Qué tan precisa es la información generada por Copilot?
Copilot se basa totalmente en la información accesible para ti y aprende progresivamente de tu estilo e interacciones habituales. Sin embargo, siempre es crucial revisar y adaptar la información generada para asegurar precisión y alineamiento con tus objetivos profesionales.
Finalmente, integrar Copilot a tu rutina diaria ofrece una oportunidad tangible para reducir significativamente la carga del trabajo repetitivo e incrementar la eficiencia y calidad de tus entregables laborales. ¿Qué experiencias has tenido hasta ahora con estas herramientas? Cuéntanos en los comentarios.