Copilot para Microsoft 365: integración con datos de trabajo

Clase 15 de 18Curso de Microsoft Teams

Resumen

Explorar Copilot en combinación con Microsoft 365 puede redefinir significativamente cómo gestionamos la información en el trabajo, optimizando procesos y potenciando la colaboración. Copilot no solo genera contenido y respuestas automáticas, también interactúa directamente con tus documentos, correos y otras herramientas para agilizar tareas diarias y proyectos específicos, como el proyecto A mencionado en la clase.

¿Cómo aprovecha Copilot tus datos de trabajo?

Copilot en Microsoft 365 actúa identificando claramente la información relevante de tu entorno laboral, diferenciándola del contenido web general y garantizando la protección de datos. Puede extraer información de documentos adjuntos, presentaciones, correos electrónicos, mensajes en Teams e incluso actividades reales de colaboración.

¿Qué tipos de datos gestiona Copilot?

  • Actividades específicas del proyecto.
  • Relaciones profesionales, como actividades de colegas.
  • Mensajes intercambiados en Teams.
  • Correos electrónicos relevantes.
  • Documentos y archivos compartidos.

¿Cómo Copilot facilita la creación de contenido?

Además de contestar y proporcionar resúmenes, con Copilot puedes crear documentos más específicos y prácticos para tu día a día, incluyendo:

  • Statements of Work (SoW) que toman como base documentos técnicos previos.
  • Generación automática de textos basados en ideas preliminares.
  • Correcciones y sugerencias específicas para mejorar redacciones existentes.

¿Cómo interactúa Copilot con Microsoft Forms y PowerPoint?

Copilot también contribuye directamente a generar borradores en Forms y presentaciones en PowerPoint, simplificando enormemente ambos procesos.

¿Formularios automáticos en Forms?

Puedes pedir a Copilot que elabore borradores de encuestas o investigaciones básicas simplemente proporcionando un prompt. Después personalizas y configuras aspectos específicos del formulario.

¿Presentaciones rápidas en PowerPoint?

Crear diapositivas con Copilot es muy ágil: convierte documentos y archivos previos en presentaciones completas que puedes editar según tus requerimientos específicos y estilo habitual.

¿Qué tan precisa es la información generada por Copilot?

Copilot se basa totalmente en la información accesible para ti y aprende progresivamente de tu estilo e interacciones habituales. Sin embargo, siempre es crucial revisar y adaptar la información generada para asegurar precisión y alineamiento con tus objetivos profesionales.

Finalmente, integrar Copilot a tu rutina diaria ofrece una oportunidad tangible para reducir significativamente la carga del trabajo repetitivo e incrementar la eficiencia y calidad de tus entregables laborales. ¿Qué experiencias has tenido hasta ahora con estas herramientas? Cuéntanos en los comentarios.