Integración de Microsoft Forms con Teams para encuestas

Microsoft Forms, integrado en la suite Microsoft 365, es una herramienta práctica para crear encuestas y cuestionarios interactivos, facilitando la recopilación de retroalimentación entre equipos. Con tu suscripción a partir de office.com, puedes aprovechar plantillas diseñadas y personalizar fácilmente formularios que se adaptan a distintos proyectos.

¿Qué es Microsoft Forms y cómo funciona?

Microsoft Forms es una aplicación que permite crear encuestas o cuestionarios digitales de manera sencilla. La plataforma incluye:

• Plantillas prediseñadas, como las de satisfacción, que facilitan la creación inicial.
• Opciones para añadir, borrar o duplicar preguntas según las necesidades específicas del proyecto.
• Características avanzadas, como respuestas múltiples, ramificaciones y cambio en el orden de secciones para adaptarse mejor a tus necesidades particulares.

¿Cómo compartir formularios generados en Microsoft Forms?

La interacción con formularios creados en Forms es sencilla y flexible, especialmente al integrar la funcionalidad directamente en Teams:

• Puedes compartir formularios mediante enlaces, códigos QR o correos electrónicos.
• Teams ofrece la opción de compartir formularios directamente en chats o canales específicos para facilitar una interacción inmediata y directa con tu equipo.
• Es posible agregar formularios como pestañas en canales específicos dentro de Teams, permitiendo una administración centralizada y mejor visibilidad para todos los miembros del equipo.
• La colaboración en un mismo formulario por diferentes miembros del equipo es posible a través del enlace colaborativo, lo que facilita la construcción conjunta del cuestionario.

¿Cómo visualizar y compartir resultados de Forms en Teams?

Registrar respuestas y observar resultados en tiempo real es tan fácil como crear el formulario en Teams: - Una vez iniciado el registro de respuestas, Forms muestra automáticamente gráficas dinámicas que expresan las tendencias según los datos recibidos. - Puedes presentar estos resultados en una pestaña específica dentro de Teams, permitiendo así a tu equipo acceder fácilmente a la información sin necesidad de compartir enlaces continuamente. - La visualización de resultados puede configurarse para que las personas accedan exclusivamente a la información recolectada, sin poder modificar el formulario original.

La integración fluida entre Microsoft Forms y Teams mejora la productividad y facilita la comunicación interna, haciendo más eficiente el proceso de gestión de información y retroalimentación grupal. ¡Explora estas funciones y potencia el trabajo colaborativo dentro de tus equipos!