Integración de pestañas y aplicaciones externas en Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece diversas opciones para apoyar la colaboración y organización efectiva, ampliando las funcionalidades mediante canales privados y pestañas específicas. Añadir estos elementos permite que equipos y colaboradores interactúen más eficientemente con documentos, formularios o aplicaciones externas.

¿Qué son y cómo funcionan los canales privados en Teams?

Los canales privados en Microsoft Teams permiten gestionar información específica destinada únicamente a ciertos miembros del equipo. Un canal privado puede crearse fácilmente seleccionando la opción adecuada al añadir nuevos canales en Teams. Esto facilita la ejecución de tareas o proyectos específicos dirigidos solo a determinado grupo dentro de un equipo.

¿Qué beneficios aportan las pestañas en los canales privados?

Las pestañas aumentan la visibilidad y accesibilidad de los recursos compartidos, evitando procesos largos y facilitando interacciones directas con documentos específicos. Por ejemplo, es posible insertar directamente archivos de Excel o Word, formularios o hasta sitios web frecuentes para consultas rápidas.

Es importante considerar:

• Que los documentos que desees agregar como pestaña deben estar previamente cargados en el canal correspondiente.
• Elegir un nombre claro para la pestaña, preferentemente similar al del documento original, promoviendo así la facilidad de acceso.

¿Cómo agregar documentos específicos como pestañas?

Para compartir rápidamente un archivo en Teams como pestaña y simplificar su acceso:

1. Posiciónate en el canal deseado.
2. Selecciona la opción de añadir una nueva pestaña.
3. Elige el tipo de recurso, como Excel o Word, que deseas compartir.
4. Asegúrate de que el documento ya esté vinculado al canal.

Este procedimiento ayuda a que el acceso a los archivos administrados sea directo, rápido y más eficiente para todos los integrantes del canal.

¿Es posible integrar aplicaciones externas en Microsoft Teams?

Microsoft Teams permite la integración de aplicaciones externas, como Trello, Asana u otras, en forma de pestañas para facilitar su uso y rápido acceso dentro del entorno colaborativo. Para hacer esto solo debes:

• Localizar la aplicación deseada en el menú de Teams.
• Vincularte iniciando sesión con las credenciales adecuadas.
• Instalar la pestaña correspondiente a la aplicación seleccionada.

Esta acción brinda visibilidad e interacción inmediata con otros recursos esenciales para la gestión de proyectos o tareas específicas del equipo.

¿Qué pestañas utilizas habitualmente en Teams o cuáles te gustaría implementar en tu flujo de trabajo? Compártelo en los comentarios y anima así a otros a probar nuevas funciones colaborativas de Microsoft Teams.