Integración de Planner con calendario de Outlook

Combinar Outlook y Planner, ambas herramientas de Microsoft tres seis cinco, es clave para gestionar eficientemente tus proyectos y actividades diarias. Te permite trasladar acciones planificadas directamente a tu calendario, facilitando así la gestión del tiempo y aumentando significativamente tu productividad.

¿Cómo vincular Planner con Outlook?

Integrar Planner y Outlook es un proceso muy sencillo que potencia tu seguimiento de actividades. Primero, accede a Planner desde el centro de Microsoft tres seis cinco y selecciona el plan de trabajo que quieres vincular. Busca la opción "agregar este plan a calendario" y define si deseas mantener este calendario de forma privada o compartirlo con personas dentro de tu organización.

Al realizar esta acción, se abrirá automáticamente tu calendario de Outlook. Aquí podrás:

• Personalizar el nombre del calendario para identificarlo fácilmente.
• Seleccionar un color e ícono específicos, lo cual facilitará una visualización rápida y sencilla.
• Decidir si colocarlo en el grupo de "mis calendarios" o en "otros calendarios".

Luego de seleccionar estas opciones, simplemente importa el calendario y cierra la ventana emergente; lo encontrarás disponible en la sección que elegiste.

¿Cómo transformar tareas generales en bloques específicos de tiempo?

Una vez integrado Planner con Outlook, visualizarás tus actividades generales planificadas en la parte superior de cada día del calendario. Para convertirlas en actividades específicas con un horario determinado, realiza los siguientes pasos:

• Da clic en la tarea que deseas programar y selecciona "duplicar".
• Desactiva la opción "todo el día" para elegir una fecha y hora específicas.
• Determina el tiempo que dedicarás a esa actividad.
• Opcionalmente, agrega enlaces de Teams u otras invitaciones para colaborar con tu equipo.

Este método permite pasar de una simple lista de pendientes a una sesión organizada dentro de tu día.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar Outlook integrado con Planner?

Vincular estas herramientas ofrece varios beneficios prácticos para mejorar tu organización diaria:

• Mayor claridad en el seguimiento de tareas pendientes.
• Posibilidad de gestionar en un solo lugar tareas personales, proyectos en equipo y reuniones.
• Visualización más detallada y clara de las actividades pendientes.
• Compatibilidad y sincronización entre Teams y Outlook, asegurando la coherencia y visibilidad en tiempo real.

Además, ahora existe una nueva función en el menú lateral de Outlook, "nuevo calendario", que mejora aún más esta integración mostrando claramente colores y calendarios sincronizados.

Prueba esta poderosa combinación para optimizar tus flujos de trabajo y alinear eficazmente tu equipo.