Uso de Copilot Chat en Microsoft 365 y Teams para colaboración

Clase 14 de 18Curso de Microsoft Teams

Resumen

Cuando utilizas Copilot Chat en Microsoft 365 y Teams, cuentas con un asistente inteligente que mejora la colaboración y organización de tus actividades laborales. Podrás integrarlo en herramientas como Loop y Teams, permitiendo crear cronogramas detallados y facilitando tareas en equipo, todo esto utilizando eficientemente prompts para obtener resultados personalizados y relevantes. Aprende cómo optimizar tu flujo de trabajo y aprovechar al máximo estas características.

¿Qué tareas se pueden realizar con Copilot Chat?

Con Copilot Chat puedes realizar múltiples actividades aprovechando funciones integradas directamente en Teams o en Microsoft 365:

  • Crear cronogramas detallados con actividades específicas.
  • Investigar días disponibles para vacaciones.
  • Resaltar ideas principales dentro de tus textos o proyectos.
  • Desarrollar ideas y analizar páginas y documentos abiertos.
  • Generar resúmenes y realizar análisis profundos de contenido web.

¿Cómo se integra Copilot Chat con Loop y Teams?

Loop y Teams se complementan estrechamente para mejorar el seguimiento y la edición colaborativa del contenido generado por Copilot Chat:

  • Loop permite compartir páginas interactivas en Teams fácilmente mediante enlaces.
  • Los contenidos generados en Loop son totalmente editables y visibles en tiempo real.
  • Se pueden asignar tareas específicas relacionadas con cronogramas o proyectos, incluyendo fechas límite.
  • Loop incluye características para recibir notificaciones automáticas sobre actividades asignadas a compañeros.
  • El acceso y edición en tiempo real en Loop facilita la cooperación y mejora la claridad mediante encabezados organizados y contenido adicional.

¿Cómo optimizar la interacción y uso de Copilot Chat?

Para obtener mejores resultados con Copilot Chat, es fundamental entender cómo interactuar eficazmente con esta herramienta:

  • Si deseas investigar contenido web, ingresa directamente tu prompt en la ventana de chat.
  • Para analizar documentos adicionales, adjunta primero el archivo y luego formula la pregunta.
  • Utiliza menciones y enlaces para generar interacciones claras y efectivas con tu equipo.
  • Aprovecha las diferentes secciones de uso destacadas por Copilot para orientarte según tus necesidades laborales, como marketing, ventas o tecnologías de información.

Te invitamos a explorar más opciones disponibles en Copilot Chat y cómo éstas pueden apoyar eficazmente en tu día a día laboral. ¿Ya estás utilizando Copilot Chat para mejorar tu productividad? ¡Comparte tu experiencia en los comentarios!