Técnicas de Ideación y Cocreación en Equipos Remotos

¿Cómo aplicar técnicas de colaboración en entornos remotos?

Las técnicas de ideación y herramientas creativas no solo se aplican en espacios físicos, sino que también juegan un papel crucial en el trabajo remoto con equipos distribuidos. Al trabajar a distancia, algunos detalles se vuelven aún más importantes para garantizar una colaboración eficiente y inclusiva.

¿Qué factores son claves en la cocreación remota?

En la cocreación, es esencial seguir procesos inclusivos, utilizar herramientas accesibles y comunicar con un lenguaje común. Cuando se trabaja en remoto:

• Procesos inclusivos: Asegúrate de que cada participante entienda claramente qué se espera de él o ella en cada etapa del proceso.
• Herramientas accesibles: Verifica que todos los participantes tengan acceso a los archivos y permisos necesarios, y realiza capacitaciones si es necesario.
• Lenguaje común: Facilita que todos los miembros, incluidos los nuevos, conozcan las frases comunes y las "bromas internas" para asegurarse de que nadie se sienta excluido.

¿Cómo establecer expectativas claras con el equipo?

Definir expectativas claras es vital para mejorar la eficiencia del equipo. Según el concepto de "ceguera colectiva" discutido en el libro "Influence" de Roberto Cialdini, es mejor abordar a los miembros del equipo de manera directa, asignando responsabilidades específicas. Por ejemplo:

• Comunicación precisa: En lugar de expresar de manera vaga, como "vamos a generar ideas", deberíamos establecer la expectativa que cada miembro aporte una cierta cantidad de ideas.

¿De qué manera integrar el concepto de juego en la colaboración?

Incorporar elementos de gamificación puede motivar al equipo y fomentar la participación activa:

• Reglas y retroalimentación constante: Asegura estructuras claras mediante técnicas como free storming y conecta y combina, y ofrece feedback directo durante las sesiones.
• Sanciones suaves y recompensas: Utiliza comentarios para incentivar la participación y la contribución de ideas, incluso si estas no son del todo viables.
• Competiciones amigables: Anima a los equipos a competir sobre quién propone más ideas o las más creativas, lo que aumenta la involucración al hacer la experiencia más lúdica.

¿Qué detalles considerar al facilitar sesiones en remoto?

Planificar bien cada sesión y tener en cuenta ciertas estrategias pueden optimizar las reuniones en línea.

¿Por qué es importante dividir los equipos?

Trabajar con equipos pequeños permite una mayor concentración y agilidad. Al dividir equipos en células, cada uno se puede enfocar en un aspecto particular del proyecto, acelerando el proceso y asegurando que cada tarea sea única y especializada.

¿Cuál es el rol de la gestión del tiempo?

La gestión adecuada del tiempo es crucial en sesiones remotas:

• Comunica la duración estimada: Informar sobre la duración de la sesión desde el principio ayuda a que los participantes gestionen mejor su tiempo y se comprometan plenamente.
• Evita la fatiga: Reconoce las limitaciones de tiempo y planifica descansos cuando sea necesario para mantener la energía y el enfoque de todos.

La implementación de estos consejos no solo facilitará una mejor experiencia en el trabajo remoto, sino que también promueve un entorno de respeto y colaboración efectiva. ¿Estás listo para poner en práctica estas recomendaciones? Te animamos a intentarlo y compartir tus experiencias y trucos con otros para seguir aprendiendo juntos.