Automatización con Zapier: Uso de la aplicación Filtrar

¿Cómo utilizar la aplicación filtro en Zapier para optimizar automatizaciones?

Conoce cómo la aplicación Filtro de Zapier puede ser el aliado perfecto para mejorar y personalizar tus flujos de trabajo automatizados. Esta herramienta te permitirá ejecutar tareas específicas dentro de un flujo de automatización solo si se cumplen ciertas condiciones que has parametrizado previamente. En esta clase nos basamos en un ejemplo práctico y muy interesante: enviar una notificación a un equipo comercial cuando un usuario registrado en un webinar asegura su plaza.

¿Qué es y cómo configurar el Filtro en Zapier?

El Filtro es una aplicación propia de Zapier que juega un rol crucial en la ejecución condicional de tareas. En el ejemplo mostrado, hemos utilizado Filtro para asegurarnos de que solo se envíe un mensaje al equipo comercial si un usuario ha confirmado su asistencia a un webinar.

1. Configuración inicial:
   • Abre el caso de uso previo donde estás trabajando. En este caso, lo aplicamos a un usuario que confirma su asistencia a un seminario web.
   • Agrega la opción de Filtro dentro del flujo de automatización ya existente.
2. Criterios del Filtro:
   • Define los parámetros del filtro, como si el usuario ya está en la base de datos de confirmados.
   • También puedes configurar el texto que el campo debe contener, como en este caso 'zip', para asegurar que se cumple con el criterio de filtrado.

¿Qué pasos seguir para comunicar en Slack?

Una vez establecido que el filtro se ha cumplido correctamente, define la siguiente acción: enviar un mensaje al canal de Slack del equipo comercial. Este mensaje debería incluir detalles como el nombre y correo electrónico del usuario.

1. Conexión con Slack:

   • Elige el canal donde deseas enviar los mensajes.
   • Redacta el cuerpo del mensaje. Por ejemplo: "Hola chicos, tenemos un nuevo registro que asegura su puesto en nuestra actividad webinar."

2. Prueba y verificación:

   • Realiza un test dentro de Zapier para asegurar que la automatización funciona correctamente.
   • Verifica en Slack que el mensaje ha sido enviado, asegurando que toda la información es exacta y oportuna.

¿Qué otros beneficios ofrece la función Filtro?

El Filtro de Zapier no solo es útil en el contexto mostrado. Imagina que tienes un sitio de eCommerce y quieres aplicar estrategias de marketing específicas a compradores de ciertas categorías de productos. Podrías utilizar Filtro para segmentar estos usuarios y enviarles ofertas personalizadas, mejorando así la efectividad de tus campañas de remarketing.

Implementar Filtro te permitirá diversificar y priorizar acciones en función de datos concretos, mejorando la precisión y penetración de tus campañas automatizadas. Estos ejemplos ilustran cómo se pueden crear flujos de automatización más dinámicos y específicos, maximizando el uso de información útil y orientada a objetivos particulares.

Continúa explorando las oportunidades que la aplicación Filtro de Zapier tiene para ofrecerte y, sin duda, mejorarás la eficacia de tus flujos automatizados. Además, prepárate para profundizar en más características avanzadas en las siguientes clases, donde examinaremos herramientas como Pads, ideales para gestionar excepciones en automatizaciones. ¡Nos vemos allí!