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Gestión de Proyectos

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Gestiona proyectos aprendiendo lo necesario para planearlo y herramientas para ejecutarlo. Ve desde ser un buen líder hasta un experto creando presupuestos.

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¿Qué hace un Gestor de Proyectos o Project Manager?

Un gestor de proyectos es aquella persona que direcciona los proyectos y se involucra tanto en la administración de recursos (tiempo, dinero, personas) como en la delimitación de las tareas necesarias para alcanzar el objetivo.

Ser un Project Manager implica tener la capacidad de tomar decisiones e influir en las personas realizadoras de las actividades. Por tal, es necesario conocer los siguientes conceptos y tener las herramientas necesarias para desarrollar cada uno de ellos:

Liderazgo: tener un equipo motivado por un buen líder, es un elemento indispensable en la gestión de proyectos. Para que las decisiones que se tomen sean llevada a cabo de la mejor manera, es ecesario influir positivamente en los colaboradores.

Metodologías Ágiles: son metodologías de desarrollo de proyectos que promueven la ejecución eficiente y efectiva de actividades con el fin de optimizar los tiempos y reducir costos a través de iteraciones cortas, la adaptación y la comunicación efectiva entre equipos.

Técnicas de negociación: gestar proyectos implica visibilizarlos a las demás personas: el público objetivo, jefes, colaboradores e inversionistas. Negociar lo que haces se refiere a llegar a un balance en el que puedas cumplir lo que te has propuesto y que la otra parte vea su beneficio en ello.

Presupuestos: la planeación y distribución de los recursos para un proyecto se hace a través de un presupuesto. Una buena planeación facilita la toma de decisiones, a las que se enfrentará un Project Manager día a día.

Glosario

Glosario

PMBOK: (Project Management Body of Knowledge.) Es una publicación de actualización constante realizada por el PMI(Project Management Institute) donde se recopilan todos los elementos y estrategias para la gestión de proyectos de esta institución.

Proyecto: Esfuerzo planeado para alcanzar un objetivo. Su ejecución se da en un rango de tiempo determinado, con asignación de presupuesto, alcance y metas únicas. Un proyecto puede tener como resultado un producto, un servicio o una mejora.

Sprint: Operaciones cíclicas con duración de entre 1 a 4 semanas llevadas a cabo por un equipo para realizar un trabajo dentro de un modelo SCRUM.

Triple restricción: Limitaciones que se consideran especialmente importantes y que son comunes a todos los proyectos: Costo, Tiempo y Alcance.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una organización americana sin ánimo de lucro que estudia y promociona la Gestión de proyectos. Esta organización establece las directrices más comunes y efectivas que orientan la gestión y dirección de los proyectos.

PMO: (Project Management Office) Oficina o departamento encargado de establecer los estándares de procesos, generalmente aceptados, para la Gestión de proyectos dentro de una organización.

PMP: (Project Management Professional) Certificación ofrecida por el PMI para demostrar que una persona posee la experiencia, la formación y las habilidades necesarias para gestionar proyectos bajo el estándar del PMI.

Tiempo: Hace referencia a la restricción de que todo proyecto tiene una fecha establecida de finalización.

Alcance: En marketing es la descripción y limitación de la cantidad de trabajo necesario para conseguir el producto del proyecto. En negocios es el indicador que mide a cuántas personas les fue enviada una campaña. No quiere decir que hayan interactuado sino solo que se les compartió.

Metodología Ágil: Se refiere a metodologías de gestión y desarrollo de proyectos que promueven la ejecución eficiente y efectiva de actividades con el fin de optimizar los tiempos y reducir costos a través de iteraciones cortas, la adaptación y la comunicación efectiva entre equipos.

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