Organizar carpetas y buscar archivos en Google Drive

Domina Google Drive con una organización clara y búsquedas veloces. Aquí verás cómo crear carpetas, mover archivos con arrastrar y soltar, cambiar la vista a lista para ver detalles, y usar la búsqueda avanzada para localizar en segundos lo que necesitas.

¿Cómo crear carpetas y ordenar archivos en mi unidad?

Organizar desde "Mi unidad" te permite mantener todo a mano. Puedes crear carpetas temáticas y mover archivos con gestos simples. Así, tu espacio de trabajo se vuelve más limpio y rápido.

¿Qué pasos seguir con el botón nuevo > carpeta?

• Clic en Nuevo y luego en Carpeta.
• Escribe el nombre, por ejemplo Imágenes. Crear.
• Repite y crea Textos. La carpeta aparece en la homepage de Google Drive.

¿Cómo mover archivos con arrastrar y soltar?

• Toma el archivo Apuntes y arrástralo hacia Textos.
• Mueve la foto a Imágenes. Drive confirma el traslado.
• Aplica lo mismo a planillas de cálculo u otros tipos de archivo.

¿Cómo crear subcarpetas para una mejor estructura?

• Entra a Imágenes y crea una carpeta llamada Prueba uno.
• Guarda dentro más archivos, igual que en el explorador de Windows.

¿Qué muestra la vista de lista y cómo afecta al espacio?

Cambiar a vista de lista ofrece más control. Verás datos clave de cada elemento y podrás identificar rápido lo que importa.

¿Cómo cambiar de vista y qué información aparece?

• Activa vista de lista desde la barra superior.
• Revisa propietario del archivo.
• Observa última vez que se modificó.
• Consulta el tamaño para gestión de espacio.

¿Qué pasa con archivos convertidos a Documentos de Google?

• Dentro de Textos, el archivo Apuntes convertido de Word a Doc muestra cero bytes.
• Los Documentos de Google no ocupan espacio de almacenamiento en tu unidad.

¿Cómo buscar y usar la búsqueda avanzada en Google Drive?

La búsqueda es poderosa y rápida. Sirve para grandes volúmenes con carpetas y subcarpetas. Puedes usar sugerencias y filtros para ser preciso.

¿Cómo funciona la búsqueda y la previsualización?

• Escribe el nombre, por ejemplo cheesecake.
• Acepta la sugerencia cheesecake.jpg y ábrela en previsualización.
• Encuentra en segundos sin navegar por carpetas.

¿Qué filtros incluye la búsqueda avanzada?

• Tipo de archivo para acotar resultados.
• Propietario para filtrar por quien lo creó o compartió.
• Ubicación dentro de carpetas específicas.
• En Papelera para recuperar elementos eliminados.
• Destacado para lo más importante.
• Fecha de modificación por días o semanas.
• Otros parámetros para una búsqueda más acotada.

¿Tienes otro truco para ordenar Google Drive o una duda puntual? Compártelo y enriquezcamos la práctica con ejemplos reales.