Comparto mis apuntes para esta lección
Tus primeros pasos en Microsoft Excel
Lo que aprenderás sobre Excel
Comandos para agilizar tu trabajo en Excel
Cómo importar datos y crear un nuevo archivo
Barra de menú y sus funcionalidades
Filtros y herramientas de revisión
Funcionalidades de un libro y sus hojas
Herramientas para trabajar con bases de datos
Herramientas para trabajar con la información
Consulta información con BUSCARV
Valores absolutos y relativos en una fórmula
Consultas horizontales con BUSCARH y tipos de errores en fórmulas
Formatos de celdas y archivos
Malas prácticas al organizar una base de datos
Listas desplegables
Cómo separar y juntar texto
Fórmulas básicas
Fórmulas con SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI
Nombrar rangos y hacer operaciones
Promedio ponderado
Funciones y formulas útiles para tu día a día
Sacar el mayor provecho de los datos
Fórmulas condicionales
Formatos condicionales y el formato de semáforo
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Gráficas dinámicas y minigráficas
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La importancia de proteger tu información
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Lo que aprendiste sobre excel
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Preguntas 39
Comparto mis apuntes para esta lección
Espero les sirva el resumen 😉
Otra forma de extraer el mes, nombre del mes abreviado o nombre completo desde el campo de fecha es con la formula TEXTO.
Les dejo ejemplos de cómo podrían usarla.
TIP!
Para concatenar datos en Excel también se puede hacer de manera ágil con el símbolo de Ampersand (&):
Ejemplo 01:
=concatenar(A1;A2) o
=A1&A2
Ejemplo 02:
=concatenar(J3;" “;L3;” “;A3) o
=J3&” “&L3&” "&A3
Tema, Título o Materia: Cómo separar y juntar texto
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=Mes(
=Concatenar( = Unir información de diferentes celdas
=Derecha( = Extraer información de una celda que esta a la derecha
=Izquierda( = Extraer información de una celda que esta a la izquierda
Menú
Datos
* Texto en columnas
(" ") = Para decirle a Excel que es un espacio dentro de una formula
.
Notas:
Separar información dentro de una celda
* Señalar columna
* Texto en columnas
* separados: espacio
Unir informacion de diferentes celdas
* Formula =Concatenar
* Elegir el orden de celdas
* Celda (" “) celda (” “) celda (Ejemplo: A3 (” “) B3 (” ") C3)
Extraer información de una celda
DERECHA
* Formula =Derecha(
* Seleccionar celda
* Cuantos caracteres quiere extraer (Ejemplo: 4 caracteres = 1000)
* Poner en formato numero
IZQUIERDA
* Formula =Izquierda(
* Seleccionar celda
* Cuantos caracteres quiere extraer (Ejemplo: 2 caracteres = AB)
=Izquierda(P3;2)
=Derecha(M3;4)
=Mes(I3)
=Concatenar(J3;" “;I3;” ";A3)
.
Resumen o Idea Principal: Como separar y unir textos
¿Cómo extraer información de una celda?
La función extrae() también es muy útil.
😁🖐 Hola Compañeros, en este video explican la función texto para dar formato a las fechas y también tienen una lista de reproducción para aprender concatenar en EXCEL.
Apuntes de la clase:
Separar o juntar texto
=MES .- Nos sirve para extraer el mes de una celda que tenga fecha (dia/mes/año).
SEPARAR TEXTOS.-
Para separar textos dentro de una celda como los nombre y apellido, podemos hacer lo siguiente:
1ro Marca la columna donde quieres separar el texto
2do Ve a la Sección Datos
3ro Escoge Texto en columnas
4ro Escoge el tipo de separación que tienen esas celdas
5to Finaliza
Nota.- Recuerda tener una columna vacía, para que al separar los textos no remplace otra columna importante en tu base de datos.
CONCATENAR.-
Esto lo usamos para juntar información de diferentes celdas en una nueva celda.
=CONCATENAR(G3;" “;D3;” ";A3) Las comillas se usan para introducir una separación dentro de los textos. Puedes usar (Espaciado, guiones, etc)
EXTRAER.-
Si lo que necesitamos es extraer información de un celda.
Ejemplo: Para extraer los datos de la derecha ( 10 Ana 1000)
=DERECHA(G1;4) El numero 4 indica la cantidad de caracteres que extraerá.
Lo mismo se aplica si quieres extraer información que se encuentre en el lado izquierdo (=IZQUIERDA).
Como la opción de texto en columnas no esta en la versión web de Excel, les comparto las formulas para extraer nombres y apellidos que averigüe:
Apellidos: EXTRAE(K31;ENCONTRAR(" “;K31);LARGO(K31)-ENCONTRAR(” “;K31)+1)
Nombre: EXTRAE(K31;1;ENCONTRAR(” ";K31))
Para extraer información que este en medio,es decir cuando no nos conviene usar funcion derecha o izquierda,usamos la función EXTRAE(A3;posicion inicial;numero de caracteres)
Uno de los casos que se nos puede presentar es que necesitemos obtener un dato de una fecha. Por ejemplo, que necesitemos saber el mes de despacho y no el día, hemos aprendido a usar la formula =mes()
Otra particularidad, es que no necesitemos únicamente el nombre y el apellido de manera conjunta de un usuario sino solamente el apellido.
Para generar espacios en una fórmula empleamos las comillas.
=CONCATENAR(J5;" “;L5;” ";A5;)
Al pegar como valores ya no vemos las fórmulas.
Las fórmulas en ingles son:
mes: MONTH
concatenar: CONCATENATE
derecha: RIGHT
izquierda: LEFT
Este curso me está ayudando a romper prejuicios personales acerca de aprender Excel de forma sencilla e incluso entretenida.
Cuando tengan que convertir a número una cantidad insana de números en formato de texto, hay un truco bien loco que les puede servir.
Para concatenar tambien podemos usar el simbolo &
Ejemplo = A1&A2&A3
De la misma manera que la fórmula de mes funciona, también funciona para año y para día
Excelente clase,
He utilizado mucho la concatenación pero nunca había escuchado sobre las fórmulas DERECHA e IZQUIERDA.
Muchas gracias
Muy buenas las fórmulas de izquieda y derecha… aunque me parece que queda la duda de cómo sacar las palabras que estén en medio… Para esto, nos puede funcionar la función extraer.
Cambio Importante:
A partir de 2016 Concatenar o Concatenate cambia a “Concat”
Aunque Concatenar estará disponible, Microsfoft no asegurá por cuanto tiempo.
Para que se acostumbren a utilizar “concat”
Referencia:
https://support.microsoft.com/es-es/office/función-concatenar-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d
CONCATENAR ya está deprecado, ahora debemos usar CONCAT
Otra opción de concatenar es entre celdas colocar “&” ejemplo: =A1&B1.
Sí desean extraer información que no esta totalmente a la derecha o totalmente a la izquierda, pueden usar la función “Extrae” está permite extraer dígitos del medio.
Otra función para concatenar es UNIRCADENAS que permiten concatenar con la posibilidad de delimitar las separaciones entra una celda y otra, en este caso el espacio, como también determinar si se toman las celdas en blanco o simplemente se omiten.
https://support.microsoft.com/es-es/office/función-unircadenas-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c
Hola, pregunta… Me han entregado archivos donde la fecha viene en formato ingles (mm/dd/yyyy), hay algún modo para convertir esta información de manera automática al formato español (dd/mm/yyyy)?
Para todos aquellos Platzinautas que poseen el office en inglés, la función:
=CONCATENAR() aparece como =CONCATENATE()
=DERECHA() aparece como =RIGHT()
=IZQUIERDA() aparece como =LEFT()
You’re welcome!!!
cada clase apendo algo nuevo y lo puedo usar tambien para almacen de productos
Al usar =IZQUIERDA(P3;2) en Tracking Number, el resultado me da efectivamente ZW
Pero al usar =DERECHA(P3;2) El resultado es 1; y al cambiar =DERECHA(P3;3) si me da 2 caracteres 01
¿A que se debe?
Uso de las fórmulas CONCATENAR, DERECHA e IZQUIERDA
Enhorabuena
Me encanto esta lección, no conocía las formulas que vimos.
Está formula para extraer elementos de una celda =DERECHA(Texto; [núm_de_caracteres]) me habría ahorrado algunas horas en mi trabajo. Hacía algo parecido pero que me obligaba a revisar para asegurarme que tomara los datos exactos. Muchas Gracias!!
WoW Magia de solo saber cosas básicas me esta haciendo la vida muy feliz.
separar y juntar y sacar datos a la derecha y a la izquierda se utiliza a diario y es muy sencillo.
Interesante, he prendido cosas de excel muy utiles.
Tomar en cuenta que si el office lo tienen en inglés, el nombre de las funciones cambia al idioma inglés, ej: DERECHA = RIGHT
Para separar Nombre y Apellidos, también sirve Inicio - Relleno Rapido, funciona con Office 2016 para arriba con IA, le colocas la primera de ejemplo y él entiende 😄
Pues realmente para la cuestiòn de nombres u otra informaciòn, yo creo otra columna y escribo lo que necesito que deba ir separado, luego voy a la opción de Rellenar y escojo relleno rápido y automáticamente se me llena las demás filas como deben ser.
considero que cada fórmula tiene su proceso y aunque al comienzo a todos nos cueste realizarla la única forma de ir aprendiendo y resolviendo las dudas es practicarlo en el Excel las fórmulas y las diferentes formas de realizarla cada operación.
La fórmula extraer también tiene una función muy similara a DERECHA o IZQUIERDA.
✌Hola compañeros, les comparto mis aportes y el link de descarga del archivo en PDF… Gracias profe 🙏 aprendí mucho.
LINK: https://bit.ly/Separar_Juntar_Texto
Normalmente podemos aplicar la función CONCATENAR y especificar celdas de diferentes hojas de trabajo una a una para concatenarlas en Excel. Seleccione una celda en blanco en la que colocará el resultado de la concatenación e ingrese la fórmula = CONCATENAR
Me encanto esta función
Algunas formulas ya se me hacen familiares y es bueno repasarlas, de hecho no sabia como se le ponían los espacios a los textos
Quizá la lección más útil para mi hasta el momento.
Complementando las formulas izquierda y derecha; existe tambien extrae:
“La función EXTRAE es la más difícil de estas funciones de texto. Devuelve el número de caracteres especificados desde la mitad de una cadena de texto. Así luce la sintaxis de la función EXTRAE: =EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)”.
En la concatenación, sí se desea que los elementos dentro de una celda, queden separados por espacio, colocarlo dentro de comillas en la fórmula.
Aun cuando se le cambia el formato número a la columna y sigue arrojando el error, se puede quitar, revisando la señal del error y seleccionando todo lo que se desea corregir y cambiar finalmente por la opción de Convertir en número en este caso.
Muy util el poder extrates las primeras literales izquierdas o derechas de las celdas contiguas para tener mas info.
Deberían tener en cuenta la siguiente nota tomada de la pagina de microsoft con respecto a la función CONCATENAR:
Importante: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel para la Web, esta función se ha sustituido por la función CONCAT. Aunque la función CONCATENAR sigue estando disponible para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores, le recomendamos que use la función CONCAT a partir de ahora. El motivo es que puede que CONCATENAR ya no esté disponible en versiones futuras de Excel.
El que trabaja excel de manera profesional, le es fácil programar
Une todas las celdas que le indiquemos como cadena de texto, también se le puede agregar texto a parte si lo colocamos entre comillas dobles
Extrae los caracteres indicados desde la derecha
Extrae los caracteres indicados desde la izquierda
Extra los caracteres de la celda indicada desde la posición inicial hasta la posición final, ejemplo:
La celda A1 tiene Hola Mundo,
A1 = Hola Mundo
La siguiente función
EXTRAE(A1,6,10)
dará:
Mundo
Ya que el carácter 6 es la H y el 10 es la o.
Podemos concatenar con el operador de texto ( & )
Ejemplo: =M4&M5
Ejemplo con Espacios: =M4&" "&M5
Muy buena clase
Extraer información de una cadena de texto
Maestra Beatriz, muchas gracias exelente contenido, voz y lógica. Mucas gracias.
Recordé que todo esto lo había visto en la media superior. Que hermoso es recordar lo aprendido.
Platzi debería dejarnos algunos ejercicios similares para practicar en la sección de recursos.
El curso en sí muy bueno, bien explicado por parte de Beatriz
En inglés la formula CONCATENAR es CONCAT
Se debe considerar que al separar textos por columnas que tengan delimitación de espacios se debe contar con la cantidad de columnas necesarias para extraer de la cadena de texto cada palabra separada por espacios, ejemplo: “Este es un ejemplo” contiene cuatro palabras separadas por tres espacios, lo que supone disponer de tres columnas libres adicionales a la columna original para poder extraer cada palabra, si no se considera esto al separar columnas podemos reemplazar información del dataset que se encuentre a la derecha de la columna a separar.
Muy buena información me será muy útil en mi proyecto escolar
El min 9 cuando pasamos los números de la orden a la columna derecha y ponemos el formato de la celda en número, nos sale un símbolo de exclamación, para corregir eso denle click a dicho símbolo --> convertir a número. Si quieren hacerlo con el teclado usan Alt+teclado de archivo (junto al Alt derecho).
Extraer:
[](
Para optimizar el tiempo y no estar pegando en cada celda la fórmula se puede usar el autocompletado de fórmulas, dando doble clic al cuadrito en la parte inferior izquierda de la celda donde se encuentra la fórmula inicial.
Mi excel tiene la funcion CONCAT
**Si estas usando Google Sheets esto te va a servir ** 😉
que buen dato el del sacar el número del mes!
Se pueden usar en cualquier tipo de formas electrónicas solo que no las vemos pero supongo que hay muchos sitios web que usan estas listas desplegables
Super, gracias
Muy buenas las funciones
son herramientas sencillas y precisa… muy importantes herramientas…
me han salvado la vida
La funcion de =izquierda y =derecha si que no lo sabia, muy buena sesion!
excelente clase!!!
gracias
EXCELENTE CLASE
Hola, Consulta: en caso de tener Nombre y Apellido juntos en la misma celda ejemplo: AnnaAdison.
Como lo separaron?
Gracias de antemano
Excelente, esta parte siempre fue un dolor de cabeza para mi.
Muchas gracias Beatriz!!!
porque dice que derecha tiene 4 caracteres si solo veo 2
En vez de usar la formula concatenar, ya puedes usar mejor Concat
Puedes concatenar dos rangos diferentes, mientras que con concatenar no es posible
No pensé que esto fuera tan fácil. 💆🏻♂️
muy pero muy bien explicado y muy practico los recursos
me ha pasado muchas veces cuando me dejan tareas en la universidad, me quebraba la cabeza y perdía mucho tiempo, ahora se como realizarlo mas rápido y con comandos, Gracias.
Que buenas clases!!
Muy buena explicación
Excelente clase
Muy buena clase
Muy util!!
Gracias, de verdad es encantadora la forma en la que guia Beatriz, se aprende fácil
Demasiado util, no sabia como hacerlo
muchas gracias por la informacion principalmente cocatenar, la cual la utilizamos para unir varios elementos e informacion de varias celdas y la puedo convertir en texto COCATENAR(;
Bastantemente útiles todas las herramientas que utilizamos en esta clase
para oncatenar tambien se puede usar el &
=celda&celda2&celda3
=celda&" “&celda2” "&celda3
Un caso de uso de listas desplegables es cuando se tiene una CMDB de equipos tecnologicos los cuales tienen diferentes estados de acuerdo a su ciclo de compra - instalacion. Estados posibles: nuevo, configurando, envio, pendiente de entrega y produccion
Primer caso de separación de datos
Fórmula para extraer el mes de una celda con una fecha
Segundo caso de separación de datos
Extraer la información de una columna concatenada
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