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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Cómo separar y juntar texto

14/28
Recursos

Aportes 82

Preguntas 24

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Comparto mis apuntes para esta lección

Espero les sirva el resumen 😉

Otra forma de extraer el mes, nombre del mes abreviado o nombre completo desde el campo de fecha es con la formula TEXTO.

Les dejo ejemplos de cómo podrían usarla.

TIP!
Para concatenar datos en Excel también se puede hacer de manera ágil con el símbolo de Ampersand (&):

Ejemplo 01:
=concatenar(A1;A2) o
=A1&A2

Ejemplo 02:
=concatenar(J3;" “;L3;” “;A3) o
=J3&” “&L3&” "&A3

Tema, Título o Materia: Cómo separar y juntar texto
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
=Mes(
=Concatenar( = Unir información de diferentes celdas
=Derecha( = Extraer información de una celda que esta a la derecha
=Izquierda( = Extraer información de una celda que esta a la izquierda
Menú
Datos

* Texto en columnas
(" ") = Para decirle a Excel que es un espacio dentro de una formula
.
Notas:
Separar información dentro de una celda
* Señalar columna
* Texto en columnas
* separados: espacio
Unir informacion de diferentes celdas
* Formula =Concatenar
* Elegir el orden de celdas
* Celda (" “) celda (” “) celda (Ejemplo: A3 (” “) B3 (” ") C3)
Extraer información de una celda
DERECHA

* Formula =Derecha(
* Seleccionar celda
* Cuantos caracteres quiere extraer (Ejemplo: 4 caracteres = 1000)
* Poner en formato numero
IZQUIERDA
* Formula =Izquierda(
* Seleccionar celda
* Cuantos caracteres quiere extraer (Ejemplo: 2 caracteres = AB)

=Izquierda(P3;2)
=Derecha(M3;4)
=Mes(I3)
=Concatenar(J3;" “;I3;” ";A3)
.
Resumen o Idea Principal:
Como separar y unir textos

La función extrae() también es muy útil.

Uno de los casos que se nos puede presentar es que necesitemos obtener un dato de una fecha. Por ejemplo, que necesitemos saber el mes de despacho y no el día, hemos aprendido a usar la formula =mes()

Otra particularidad, es que no necesitemos únicamente el nombre y el apellido de manera conjunta de un usuario sino solamente el apellido.

Para generar espacios en una fórmula empleamos las comillas.
=CONCATENAR(J5;" “;L5;” ";A5;)

Al pegar como valores ya no vemos las fórmulas.

¿Cómo extraer información de una celda?

Apuntes de la clase:
Separar o juntar texto
=MES .- Nos sirve para extraer el mes de una celda que tenga fecha (dia/mes/año).
SEPARAR TEXTOS.-
Para separar textos dentro de una celda como los nombre y apellido, podemos hacer lo siguiente:

  • 1ro Marca la columna donde quieres separar el texto

  • 2do Ve a la Sección Datos

  • 3ro Escoge Texto en columnas

  • 4ro Escoge el tipo de separación que tienen esas celdas

  • 5to Finaliza

Nota.- Recuerda tener una columna vacía, para que al separar los textos no remplace otra columna importante en tu base de datos.
CONCATENAR.-
Esto lo usamos para juntar información de diferentes celdas en una nueva celda.
=CONCATENAR(G3;" “;D3;” ";A3) Las comillas se usan para introducir una separación dentro de los textos. Puedes usar (Espaciado, guiones, etc)
EXTRAER.-
Si lo que necesitamos es extraer información de un celda.
Ejemplo: Para extraer los datos de la derecha ( 10 Ana 1000)
=DERECHA(G1;4) El numero 4 indica la cantidad de caracteres que extraerá.
Lo mismo se aplica si quieres extraer información que se encuentre en el lado izquierdo (=IZQUIERDA).

Como la opción de texto en columnas no esta en la versión web de Excel, les comparto las formulas para extraer nombres y apellidos que averigüe:
Apellidos: EXTRAE(K31;ENCONTRAR(" “;K31);LARGO(K31)-ENCONTRAR(” “;K31)+1)
Nombre: EXTRAE(K31;1;ENCONTRAR(” ";K31))

Para extraer información que este en medio,es decir cuando no nos conviene usar funcion derecha o izquierda,usamos la función EXTRAE(A3;posicion inicial;numero de caracteres)

De la misma manera que la fórmula de mes funciona, también funciona para año y para día

Excelente clase,
He utilizado mucho la concatenación pero nunca había escuchado sobre las fórmulas DERECHA e IZQUIERDA.
Muchas gracias

Para concatenar tambien podemos usar el simbolo &

Ejemplo = A1&A2&A3

Al usar =IZQUIERDA(P3;2) en Tracking Number, el resultado me da efectivamente ZW
Pero al usar =DERECHA(P3;2) El resultado es 1; y al cambiar =DERECHA(P3;3) si me da 2 caracteres 01

¿A que se debe?

Uso de las fórmulas CONCATENAR, DERECHA e IZQUIERDA

😁🖐 Hola Compañeros, en este video explican la función texto para dar formato a las fechas y también tienen una lista de reproducción para aprender concatenar en EXCEL.

Función Texto en Excel

Este curso me está ayudando a romper prejuicios personales acerca de aprender Excel de forma sencilla e incluso entretenida.

Enhorabuena

Mi excel tiene la funcion CONCAT

**Si estas usando Google Sheets esto te va a servir ** 😉

  • La fórmula de meses es MONTH
  • La fórmula de concatenar es Concatenate. Las comillas deben estar separadas para aplicar el espacio.
  • La fórmula de derecha o izquierda sería right o left

que buen dato el del sacar el número del mes!

Se pueden usar en cualquier tipo de formas electrónicas solo que no las vemos pero supongo que hay muchos sitios web que usan estas listas desplegables

Super, gracias

Muy buenas las funciones

son herramientas sencillas y precisa… muy importantes herramientas…

me han salvado la vida

La funcion de =izquierda y =derecha si que no lo sabia, muy buena sesion!

excelente clase!!!

Hola, pregunta… Me han entregado archivos donde la fecha viene en formato ingles (mm/dd/yyyy), hay algún modo para convertir esta información de manera automática al formato español (dd/mm/yyyy)?

gracias

EXCELENTE CLASE

Hola, Consulta: en caso de tener Nombre y Apellido juntos en la misma celda ejemplo: AnnaAdison.
Como lo separaron?
Gracias de antemano

Excelente, esta parte siempre fue un dolor de cabeza para mi.

Muchas gracias Beatriz!!!

porque dice que derecha tiene 4 caracteres si solo veo 2

En vez de usar la formula concatenar, ya puedes usar mejor Concat
Puedes concatenar dos rangos diferentes, mientras que con concatenar no es posible

No pensé que esto fuera tan fácil. 💆🏻‍♂️

muy pero muy bien explicado y muy practico los recursos

me ha pasado muchas veces cuando me dejan tareas en la universidad, me quebraba la cabeza y perdía mucho tiempo, ahora se como realizarlo mas rápido y con comandos, Gracias.

Que buenas clases!!

Muy buena explicación

Excelente clase

Muy buena clase

Muy util!!

Muy buenas las fórmulas de izquieda y derecha… aunque me parece que queda la duda de cómo sacar las palabras que estén en medio… Para esto, nos puede funcionar la función extraer.

Gracias, de verdad es encantadora la forma en la que guia Beatriz, se aprende fácil

Demasiado util, no sabia como hacerlo

muchas gracias por la informacion principalmente cocatenar, la cual la utilizamos para unir varios elementos e informacion de varias celdas y la puedo convertir en texto COCATENAR(;

Bastantemente útiles todas las herramientas que utilizamos en esta clase

para oncatenar tambien se puede usar el &
=celda&celda2&celda3
=celda&" “&celda2” "&celda3

Un caso de uso de listas desplegables es cuando se tiene una CMDB de equipos tecnologicos los cuales tienen diferentes estados de acuerdo a su ciclo de compra - instalacion. Estados posibles: nuevo, configurando, envio, pendiente de entrega y produccion

Primer caso de separación de datos

Fórmula para extraer el mes de una celda con una fecha

Segundo caso de separación de datos

Extraer la información de una columna concatenada

Fórmula Derecha

Fórmula Izquierda

Fórmula Concatenar; Sirve para unificar datos.

Fórmula Concatenar; Sirve para unificar datos.

Hemos visto formulas y comandos que siempre me pregunte que hacían ahí jaja

Formula Concatenar. Sirve para juntar textos en el orden que prefieras en celdas separadas, adicionalmente sirve para crear llaves a la hora de realizar BUSCARV en bases de datos.

Tenia curiosidad acerca de la formula concatenar, y siempre mas fácil de usar de lo que pensé, esta función sirve para crear llaves para bases de datos.

Para quienes tienen excel en ingles usar:
Mes -> Month
Concatenar -> Concatenate
Derecha -> Right
Izquierda -> Left

ayudaaaa!! a mi me aparece error al concatenar, no me selecciona la casillas ni columna que quiero adjuntar 😕al momneto de colocar las comillas

Excelente clase, herramientas de mucha utilidad, en especial la herramienta de extraer datos.

Para que no les pase lo mismo que a mí, les dejo las funciones en inglés:

  • month()
  • concatenate()
  • right()
  • left()

Como anillo al dedo, estaba buscando como separar la información que llegaba dentro de una misma celda. Estas son de esas formulas tan sencillas pero bien útiles,

Para los que quieren extraer datos del medio de la celda hay una formula que se llama =MED.

Las fórmulas en ingles son:
mes: MONTH
concatenar: CONCATENATE
derecha: RIGHT
izquierda: LEFT

Mil gracias Beatriz

Excelente clase, cada que pasan es mejor que la anterior!!

gracias 😃

Gracias

super buena clase

¿Cómo sacar un solo dato de la celda? Ejemplo: apellido

Función "concatenar"

¿Cómo separar información de celdas? Ejemplo: fechas

Este curso básico me está gustando mucho, ¡qué emoción por lo que se vendrá en el de cálculo de datos!

good

Interesante no sabia como separar la celda en columnas según su contenido

cada clase apendo algo nuevo y lo puedo usar tambien para almacen de productos