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Paso 1: Crea tu sistema de organización

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Necesitas unas primeras horas para aplicar estas primeras 2 clases de Crear tu propio método de estudio, no desesperen.
.
Invertir unos primeros pomodoros en ORGANIZACIÓN pagan al largo plazo, así no tengan claro cuáles actividades escribir, poner el nombre de la clase que quieren ir avanzando es valioso.

Sistema de Organización para la Productividad

  • La productividad no es equivalente a estar ocupado todo el tiempo.
  • Es crucial tener precaución con esta diferencia y entender cómo gestionar el tiempo para un aprendizaje en línea efectivo.
  • Este proceso se inicia con la creación de un sistema de organización que consta de tres pilares: una lista de actividades, una agenda diaria y un calendario.

Efecto del Pseudo Trabajo

  • Pseudo trabajo se refiere a sentir que trabajas mucho durante el día pero logras poco, sin alcanzar lo esencial o cumplir prioridades.
  • Eliminar este efecto es fundamental para la productividad y el éxito.
  • Un sistema de organización con tres componentes principales puede contrarrestar este efecto.

Lista de Actividades

  • La lista de actividades engloba todas las tareas que se deben realizar en la vida, a corto, mediano y largo plazo.
  • Se categorizan las actividades por ámbitos, como profesional, académico y personal.
  • Cada actividad se evalúa en términos de impacto, esfuerzo y urgencia.
  • Se definen fechas de entrega y se subdividen tareas extensas en micro tareas para una mejor gestión.

Agenda Diaria

  • La agenda diaria se compone de las tareas seleccionadas de la lista de actividades para el día en cuestión.
  • Se dividen las tareas en tres categorías según su impacto: alto, medio y bajo.
  • Las tareas de alto impacto se priorizan y se realizan primero para maximizar la productividad.
  • También se incluyen tareas personales y actividades que no son necesarias para delegar o posponer.

Calendario

  • El calendario contiene horarios fijos y variables.
  • Los horarios fijos son actividades regulares, como trabajo o clases, que ocupan un lugar específico en la rutina.
  • Los horarios variables son espacios de tiempo disponibles para aprendizaje u otras actividades.
  • Se sugiere utilizar herramientas digitales como Google Calendar para gestionar los horarios de manera eficiente.

Practicando el Sistema

  • Se recomienda aplicar este sistema en la vida diaria para aumentar la productividad y el enfoque en las prioridades.
  • Seleccionar un curso en línea que se alinee con los objetivos de aprendizaje y agregarlo a la lista de actividades, agenda diaria y calendario.
  • Reservar un tiempo semanal específico para el aprendizaje y cumplir con el sistema establecido.
  1. Lista de actividades: Bueno yo para mi lista de actividades utilizo Habitica ahí centralizo todas mis tareas, actividades y hábitos.
  2. Agenda: para mi agenda utilizo una aplicación llamada Horario donde elijo 3 tareas de tareas pendientes de habítica para hacer al día de distinta prioridad 5 = Rojo, 3 = Amarillo, 1=Verde.
  3. Calendario: para mi calendario utilizo google calendar y selecciono por colores los temas que quiero realizar.

Como no ser manejar Notion, hare la lista de tareas, la agenda diaria de manera manual. El calendario si puedo usar google calendar.

El curso que escogería de Platzi es el Curso de Notion.

Algunas más (espero no ser molesto).

Pregunta Respuesta
¿Qué es la lista de actividades en el sistema de organización? La lista de actividades es una recopilación completa de todas las tareas y actividades que deben ser realizadas en diferentes plazos.
¿Cuál es la función principal de la agenda diaria? La agenda diaria se utiliza para planificar las tareas que se llevarán a cabo en un día específico.
¿Qué proporciona el calendario en el sistema de organización? El calendario muestra tanto horarios fijos (trabajo, clases) como horarios variables (citas, actividades de formación).
¿Cuáles son los tres pilares del sistema de organización? Lista de actividades, agenda diaria y el calendario.
¿Cómo se categoriza la prioridad en la agenda diaria? Las tareas se categorizan en alto, mediano y bajo impacto. Se priorizan las de alto impacto y bajo esfuerzo.
¿Qué tipo de actividades deben realizarse al principio del día? Las actividades de alto impacto con poco esfuerzo, ya que aportan un valor significativo.
¿Cómo se manejan las tareas de bajo impacto y alto esfuerzo? Estas tareas deben ser delegadas, eliminadas o reprogramadas, ya que requieren mucho esfuerzo pero ofrecen poco impacto.
¿Cuál es el propósito de subdividir tareas en micro tareas? Facilita su gestión y evita la sensación de abrumo.
¿Cuál es el objetivo de un sistema de organización? El objetivo es aumentar la productividad al priorizar tareas importantes, subdividir tareas grandes y utilizar horarios disponibles de manera eficiente para el aprendizaje y la capacitación.
¿Qué características puede tener una lista de actividades? Puede incluir categorías, fechas de entrega, micro tareas, nivel de urgencia y una descripción de tarea o actividad.
¿En qué se pueden dividir las tareas? Las tareas se dividen en categorías de alto, mediano y bajo impacto, priorizando las de alto impacto al principio del día.
¿Cómo se priorizan las tareas? Se utilizan cuadrantes de impacto y esfuerzo para decidir qué tareas deben realizarse primero.

En esta clase viene bien llevar el curso de Gestión de tiempo.

 
Sin exagerar, un curso que CAMBIO mi VIDA

Hola quiero dejar aquí, como respaldo al llamado de acción que hace Pablo en este curso, los resultados finales que obtuve de mi agenda diaria:![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-7d8faf11-8b4e-41c4-8a4e-bc724acd2dc6.jpg) Lista de actividades: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-0c5a2aab-c86c-4580-b36d-3c56ff595630.jpg)Calendario de horarios fijos y variables: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4ab3738c-fc13-404c-8260-bef87c095ef3.jpg)Me siento emocionado de compartir esto con ustedes, ya que me da alegría que por fin estoy teniendo un sistema de organización que encaja perfectamente con el estilo de vida que llevo, y además hacia el que quiero llegar , éxitos a todos en este y los próximos cursos que tomen , **nunca paren de aprender!**

Les recomiendo usar Google calendar para la planificación de su día o semana…
También les recomiendo la técnica POMODORO
En ese link tienen lo necesario para comenzar a organizarse junto con el Curso de Gestión Efectiva del Tiempo

Hola a todos, encontré esta palntilla en Noiton : <https://www.notion.so/es-la/templates/second-brain-by-rosidssoy> Muy bueno, muy bien organizado, personalizable y GRATIS.
Tener todo en orden mejora la productividad y el cumpliemiento

Si no les convence mucho Google Calendar o están buscando otro tipo de calendario les recomiendo
Cron que es uno de los mejores calendarios que he usado y que es muy intuitivo a la hora de planificar mi día/semana/mes, pero ademas de eso tiene integración con Notion!!! ya que Notion compro este calendario. Lo unico negativo que tiene es que no esta disponible para dispositvos Android por el momento… Pero como puedes vincular tu Google Calendar con Cron no hay mucho problema.

Primer punto deshacerme de ciertos mitos..
Yo trabajo desde las 6:30am hasta las 8:00pm, esto dividido en 2 trabajos. Lo que hago es organizarme de tal forma de que cree espacios libres en mi propio trabajo para poder estudiar en Platzi, porque llegando a casa es, ayudar en casa y ayudar a los hijos, imposible poder estudiar mientras un niño de 10 años te habla de mil cosas, mientras que otros 2 tambien reclaman atención.
En Google Calendar, a mi no me funcionó mucho el crear nuevos calendarios, pero me funcionó configurar una actividad en la agenda, puse nombre y programé el horario, de lunes a viernes, del 15 de julio al 15 de agosto. Es otra opcion con la misma herramienta. Saludos!
Me encantan todas las técnicas que propones (incluso fuera de platzi). Mi pregunta es: ¿Cómo categorizo las actividades que toman mucho tiempo? Por ejemplo: Actividades de casa, que pueden tomar mucho tiempo y energía utiles para la organización.

Les comparto mi forma preferible de organizar mi google calendar por si le resulta útil a alguien más 😃 Utilizo distintos calendarios para clasificar el orden de prioridad de mis actividades. En lo personal esto me ayuda a organizarme mejor más que el método de crear muchos calendarios para diferentes tipos de tareas, además de que constantemente tenía el problema de que un solo evento podía coincidir en más de una categoría de calendario (digamos una salida con amigos que a la vez es una cita de estudio)

Mi clasificación consiste en:

  • Prioridad 1: Compromisos personales y/o profesionales a los cuales ya tengo una responsabilidad de atender. (meetings, horario de trabajo, horario escolar, la fiesta de cumpleaños de un amigo, etc)
  • Prioridad 2: Eventos críticos, cosas que no son de vida o muerte, pero preferiblemente debería realizarlas para evitar cuellos de botella o futuro estrés.
  • Prioridad 3: actividades que me ayudarán a cumplir mis metas; sin embargo, pueden ser movibles para otro horario o día en caso de no tener el tiempo. (horas de estudio y crecimiento personal, ir al gym, etc)
  • Prioridad 4: Actividades de interés u ocio que no considero esenciales, pero que igual me gusta apuntarlo para no olvidar que existen. (esa ida a la playa con tus amigos que probablemente no vaya u el estreno de alguna película que te gustaría ver, pero todavía no tienes planes de ir)
Como observación: Me parece que el calendario, para que cumpla bien su objetivo, debe considerar tiempos comprometidos; por ejemplo, de traslados y preparación para una actividad. A veces esos que parecen huecos sin actividad ya están ocupados de este modo. ¿Esos tiempos cómo se consideran?
Esta lista viene muy bien ahora que salión el calendario de Notion
Las actividades que duran mas de dos o tres horas de trabajo hay que subdividirlas en microtareas.
LA ORGANIZACION, LA LIMPIEZA Y LA PUTUALIDAD SON LOS FUNDAMENTOS PARA DESARROLLAR LA DICIPLINA. GRACIAS POR LOS CONSEJOS
Me confundí bastante al iniciar con la tabla. Así que me salte a lo que ya conocia, el calendario. Cree mis calendarios de horarios definidos y luego pasé a las actividades diarias de Notion, las borré todas y edite de acuerdo a las caraterísticas de mis actividades, que la verdad son bien sencillas pero, siempre las procastino, como poner la ropa a la lavadora, comprar unas cosas de limpieza por ejemplo, enviar algún tiepo de correo o realizar una cotizacíon de una compra que deseo realizar.
¿El objtvio de aprendiazaje puede ser: Leer el libro *"Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen R. Convey"?*

Que curso tan Bueno…

Un poco limitado mi tiempo, pero con toda la actitud jaja, me ha gustado mucho tu curso, gracias. ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-78022f7f-eda6-4966-8ceb-4a94d442c336.jpg)
La verdadera productividad no se limita a mantenerse ocupado. Es crucial priorizar la excelencia sobre la cantidad.

Creando mi Sistema de Organización.

  1. Lista de Actividades
    Son todas las actividades que debes realizar en la semana, mes, o trimestre.

La clasificas en Categoría, Fecha, Microtareas, Urgencia

La Agenda diaria es un pedacito de tu lista de acción que debes realizar para acercarte a tu meta. En esta agenda colocarás tus tareas y también se clasificarán según la prioridad: Alta, Media y Baja.

Gráfica de Esfuerzo vs Impacto . Aquí depende como te afecta en tu vida.

Calendario. Colocas horarios fijos y variables.

Mirar el Notion.
Si una actividad te toma una hora o menos hazla. Si te toma 3 horas o más es muy necesario que la subdividas para que no se te haga pesada.

Fijarse lo del calendario.

identifica cuántas horas libres tienes para adquirir conocimiento y practicar.

En la pagina de Notion en la plantilla de sistema de actividades al entrar a la lista de actividades salen estos 3 errores:

### **Diferencia entre productividad y estar ocupado** La productividad no significa simplemente estar ocupado. Muchas veces sentimos que trabajamos mucho, pero no logramos lo esencial. Esto se debe a una mala organización. Para evitar este problema, es clave implementar un sistema de organización basado en tres pilares: 1. **Lista de actividades** 2. **Agenda diaria** 3. **Calendario** ### **¿Cómo organizar tu tiempo para aprender en línea?** Muchas personas caen en el "pseudo-trabajo": trabajan sin una estrategia clara y al final del día sienten que no avanzaron en lo realmente importante. Para evitar esto, te explicamos cómo funciona cada uno de los pilares del sistema de organización. ## **1. Lista de actividades** Es una lista maestra que contiene todas las tareas que debes realizar en tu vida, ya sea a corto, mediano o largo plazo. Puede ser mensual, bimestral o trimestral. Para organizarla mejor: * Categorizarlas según su área: académica, profesional o personal. * Agregar la fecha límite de entrega. * Dividir tareas grandes en microtareas para hacerlas más manejables. ## **2. Agenda diaria** Es un subconjunto de la lista de actividades y contiene solo las tareas que debes realizar hoy. Para organizarla de manera eficiente: * Selecciona tareas esenciales. * Prioriza las actividades según su impacto (alto, medio o bajo). * Usa la **gráfica de impacto y esfuerzo**: * **Alto impacto, alto esfuerzo:** Realízalas primero. * **Alto impacto, bajo esfuerzo:** Son ideales, dales prioridad. * **Bajo impacto, alto esfuerzo:** Evalúa si es necesario hacerlas. * **Bajo impacto, bajo esfuerzo:** Hazlas solo si tienes tiempo. Para una mejor planificación, organiza las tareas en tres secciones: 1. **Tareas profesionales** (relacionadas con el trabajo o estudios). 2. **Tareas personales** (actividades del día a día). 3. **Actividades no esenciales** (pueden delegarse o eliminarse). Asigna colores a las prioridades: * **Rojo:** Prioridad alta * **Amarillo:** Prioridad media * **Verde:** Prioridad baja ## **3. Calendario** Es un espacio donde registras horarios fijos y variables. * **Horarios fijos:** Clases, trabajo u otras actividades inamovibles. * **Horarios variables:** Citas, cursos o sesiones de aprendizaje. ### **¿Cómo organizar tu calendario?** 1. **Crea un calendario** en Google Calendar. 2. **Asigna nombres y colores** a las actividades. 3. **Configura la repetición** de horarios fijos. 4. **Detecta espacios libres** en tu agenda para el aprendizaje. ### **Aplicación práctica** Para aplicar este sistema: 1. **Crea tu lista de actividades.** 2. **Organiza tu agenda diaria.** 3. **Configura tu calendario con horarios fijos y variables.** 4. **Elige un curso o habilidad que quieras desarrollar.** 5. **Reserva tiempo semanalmente para el aprendizaje.**
Productividad es diferente a estar ocupado. Un sistema de organización permite eliminar el pseudo trabajo. * Sistema de Organización. \- Lista de actividades. Todas las actividades que tienes que hacer en tu vida. Debe tener: Categorías, fecha, urgencia y micro tareas. \- Agenda diaria. Actividades diarias de acuerdo a prioridades, de acuerdo al impacto que generan (Alto, medio o bajo). Evaluar impacto vs esfuerzo. \- Calendario. Incluir eventos fijos y variables. Armoniza tu vida y tu aprendizaje para que tu mente este mas enfocada.
Hola compañeros, tengo una duda: La lista de actividades básicamente es donde pongo mis metas que quiero lograr en determinado tiempo, la agenda es lo que voy a realizar diariamente para lograr cumplir esa lista de actividades y el calendario es donde voy a acomodar mi horario fijo para añadir mi agenda según los espacios que tenga. ¿estoy en lo correcto? es que Pablo en el minuto 4:48 dice que todas 3 son sistemas independientes y que ninguno contiene al otro y me confundió
Mi objetivo es terminar la beca de buena onda talks
- **Productividad vs. Ocupación**: La productividad no se mide por la cantidad de tiempo trabajado, sino por la efectividad en el cumplimiento de objetivos. - **Tres Pilares del Sistema de Organización**: 1. **Lista de Actividades**: Registro completo de tareas a corto, mediano y largo plazo, categorizadas y con fechas de entrega. 2. **Agenda Diaria**: Selección de tareas esenciales del día, priorizadas por impacto y esfuerzo para garantizar progreso. 3. **Calendario**: Registro de horarios fijos y variables para planificar el aprendizaje y otras actividades. - **Prioridades**: Usar una gráfica de impacto y esfuerzo para decidir qué tareas realizar primero. - **Detección de Tiempo para Aprender**: Identificar horas libres en la semana para dedicar al aprendizaje.
La primeras dos clases me tomo todo un día pensando la tarea, pero ya me quedo bien organizado
Debo decir que los contenidos de estas dos primeras clases me han tomado bastante tiempo en procesarlas, porque es una gran cantidad de información, pero es increible la cantidad de cosas que me llevo. Sin pensarlo, luego de trabajar algunos meses de forma autónoma, había llegado a algunas de las metoologías que se mencionan acá, por ejemplo, realizar primero las tareas que generaban mayor impacto.
Muchas gracias, Pablo Lomeli! Me gusta tus videos.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-11-08%20182921-c451b769-cde2-4a4d-9d25-3db92eed4d0e.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-11-08%20182814-158141fc-369a-42b7-a750-3ff6c680ed57.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-11-08%20180524-61462364-c1f0-487c-98a2-7bf2fc05ecdb.jpg)
Orden: 1. Calendario 2. Agenda diaria 3. Lista de actividades
Y donde va el Gym? Eso es primordial no?
**Focus to-do** Es buenísima para poner en práctica esta clase, es la que uso actualmente. Una alternativa muy buena y funcional es **TickTick,** es simple, rápida, muy fácil de usar, y aunque es premium, su versión gratuita es más que suficiente. La usé por más de tres años.
Pensé que este curso iba a ser sobre estrategias de estudio y no sobre organización y gestión de tiempo.
Primero, lo sentí bien personal. jeje estuvo buena la clase
### **<u>Sistema de Organización</u>** Productividad no es lo mismo que estar ocupado. Necesitas: * Lista de actividades: todo lo que debes hacer en tu vida, esto para que puedas ver cómo vas a dividir tu tiempo. Puedes clasificar estas actividades por: * Categoría * Fecha * Microtareas * Urgencia * Agenda diaria: lo que debes hacer hoy para progresar en tus actividades. Organiza estas actividades por: * Alta * Media * Baja * Calendario: los horarios fijos donde debes hacer algo y ubica espacios que puedas usar para estudiar.
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-9bb632c6-4d24-4da0-98d2-f8afd43a6591.jpg)
1: Establece una Meta Final Lanzar mi emprendimiento. 2: Establece un Hábito Diario Estudiar todos los días de lunes a jueves 1 hora, de 6:30 p.m. a 7:30 p.m. 3: Establece un Resultado Final Tangible Tener mi primer cliente con el proceso, producto y marca personal oficiales. 4: Crea un Plan de Acción I. Completar un curso de emprendimiento. II. Completar un curso de contabilidad y finanzas básicas para un emprendimiento. III. Diseñar mi marca, con identidad, mensaje y producto. IV. Lanzar mis productos, con un catálogo y precios. V. Crear contenido orgánico para mi emprendimiento. VI. Conseguir el primer cliente. 5: Habilidades a desarrollar para cumplir la meta. a. Comprensión del proceso de emprendimiento. b. Contabilidad y finanzas básicas. c. Discurso de ventas y persuasión. d. Procesos efectivos. e. Marketing digital y contenido de valor. f. Expresión física y oral para directivos. g. psicología en las ventas.
Meta Final: Aprender Excel Intermedio Habito Diario: Practicar formulas, ejercicios de internet y examinarlos a través de otros documentos de Excel de compañeras que ya sepan ingles para poder ver mis errores aproximadamente 1 hora al día entre las 10 y 12 am. Resultado: Poder resolver hojas de Excel de nivel intermedio con rapidez. Subir de puesto gracias a este conocimiento. Plan de Accion: 1\. Empezar curso de Excel en Platzi 2\. Definir y entender los niveles de dificultad en Excel 3\. Realizar todos los días de 1 a 2 ejercicios de Excel 4\. Enviar mis resultados a un compañero que sabe Excel para que pueda ayudarme con su feedback Habilidades: No las tengo claras aun pues no se Excel pero cuando me adentre y vea cuales son las ire añadiendo De momento se que una de las metas es este curso <3
Genial todo, super valiosa la información de esta clase. Una sola duda/inquietud: Me resulta un tanto redundante, tener una lista llamada "🔥 Actividades HOY" y una página "⏰ Tareas de Hoy". A ustedes también les resulto igual? Creo que la lista de "🔥 Actividades HOY" es mas efectiva, ya que se genera a partir de la lista de actividades general. Pero luego en la página de tareas, deberia duplicar la info? 🤔 Tal vez soy yo que no termine de comprender el uso 😅 Si alguien tiene un idea mas clara del tema le agradeceria la ayuda! Saludos
### Hoy, en la fecha 31/03/2024 me comprometo a tomar acción en el Curso de Aprendizaje en Línea en Platzi con la mejor actitud, la mentalidad correcta y la disciplina para concluirlo y aplicar lo aprendido en mi vida, carrera o profesión. ### Actualmente, mi objetivo de aprendizaje es desarrollar habilidades básicas de programación y nunca pararé de aprender hasta lograrlo. Por eso, estoy dispuesto(a) a crear un plan de acción para aprender las habilidades que necesito, a hacer tiempo para enfocarme cada semana y a eliminar las distracciones que me puedan detener. ### Mi nombre es: Brandon Cruz, y me comprometo a tomar acción desde este momento. ### Brandon Cruz ### Nombre y Firma
Ya cree mi agenda pero de todas maneras se me olvida, hay alguna manera para agregar una notificacion a mi navegador yalo intente pero me sale solamente en calendario y no como algo emergente :(
Que tal compañeros, les comparto mi objetivo de aprendizaje ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-35a10e45-555b-4931-b261-f37ef7b5f22f.jpg)
ya ami edad a los 45 años hasta la tercera vez que repase esta clase retuve como gestionar mi listas de tareas con mi agenda que prioriza dia a dia lo que se debe ir ajecutando controlado con mi calendario que me permite saber cuanto tiempo tengo asignado para cada cosa a completar dandome un estimado de dias para completar
Sería genial que puedas compartirnos el Google Calendar para tenerlo de referencia, quizás la que mostraste no porque es personal, pero sí una que sea como una plantilla.

Agregaria una lista semanal, organizar la semana y ver que tengo para esta semana me ayuda a visualizar espacios libres y demás.

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-02-29%20a%20las%2021.46.34-3ba2d91d-dc7b-4419-adb1-5127641b71bb.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202024-02-29%20a%20las%2023.58.49-08c4d028-c09a-42ad-8f32-6fee4b85bcfc.jpg) ![](<Captura de pantalla 2024-02-29 a las 21.46.34>)
El curso que escogí fue el curso de Fundamentos de Bases de Datos
Lo importante que logré destacar de esta clase, es que cada persona funciona diferente y se pueden usar diferentes estrategias para poder aplicar toda esta metodología. Entonces es importante tener claro cual es el "Path" o ruta que se va a seguir para poder organizarse correctamente y así llegar a ser productivo. Definitivamente, me encanto esta clase.

Bueno, el sistema que he venido creando estos días es el siguiente:

  • Trello para actividades generales y diarias (ahí puedo ponerles fecha, ordenarlas y añadir etiquetas de prioridad).
  • Google Calendar para agenda de todas las actividades y ver de una manera más tangible la organización de tareas.
excelente !
Una consulta me confundo con la lista de actividades, agenda diaria y calendario, la lista de actividades son todas aquellas actividades que tengo que realizar en base a un objetivo en si?, y la agenda diaria son las actividades que le asigne prioridad y en el calendario pongo el horario especifico de esta agenda diaria?. ```js ```
Hola cómo están? Me gustaría saber su opinión, en el caso de tareas muy pequeñas, ¿vale la pena ponerlo en la lista de actividades?, siento que se gasta más tiempo escribiéndolas, clasificándolas, poniéndole tiempo límte, etc que e la ejecución de las mismas.
Voy a aplicar lo aprendido con la Escuela de Ingles
Detectar, priorizar y ejecutar
debo aprender que me es dificil manejar notion, pues es la primera vez que manejo la aplicacion.
Aprendere con el curso de excel intermedio
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f9df95a6-663d-4b86-b312-e6f22c7dff45.jpg)
Como experiencias: * Me incomode porque tenía creencias muy diferente y sesgadas sobre lo que es la organización y como esta estrechamente relacionada no solo con el estudio sino con cualquier objetivo de vida. * Durante 3 días me odie al poner en práctica lo aprendido, aquí fue donde nuevamente mis creencias hicieron conflicto con los nuevos conceptos aprendidos (actividades, agenda y calendario). * Agregar Notion a mi vida aún es un desafío muy incomodo - llegue a pensar que esto era demasiado para mi vida - , por el contrario, he podido trabajar en la cumplir con este desafío con google tasks y google calendar, en algún momento maduraré y amaré Notion pero por el momento voy por este camino, no me juzguen, déjenme ser. XD. * Estoy agradecido con Platzi, la comunidad que aporta buenos comentarios y con la vida. Gracias gracias gracias
Esta clase me ayuda mucho, pero que pasa cuando tengo disponibilidad del 98,99% del tiempo de todos mis días, o sea no tengo otras actividades más que estudiar porque mi trabajo actual es 100% online y no me consume más de 1% del tiempo de mi día, creo que me organizaría en todos los días de solo estudio y cosas de la vida cotidiana.
Esto es muy bueo.
Anthony por acá, dejando mi aporte: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f9622a37-980e-4da9-ab9c-8dd11b7d99c0.jpg)
Este es el primer curso que hago en platzi con la intención de aprender correctamente los demás temas de la plataforma.
Buenas noches, no me deja copiar el notion ... me pueden ayudar porfa
Listo, he creado una agenda diaria con 2 horas para cursos de plazti a lo largo del mes, y rango de horarios para clases de otro tema personal
La productividad no es lo mismo que estar ocupado. Debes darle prioridad a calidad más que a cantidad.
Genial muy bueno!
OBJETIVO:MIGRAR LA APLICACION DE HISTORIA CLINICA A HERRAMIENTAS WEB 100% USANDO INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Mi duda genera de la siguiente manera: esta bien la lista de actividades, las tareas y el calendario son diferentes. Pero en el mundo real en donde las actividades y tareas son complejas y dependientes de muchos factores externos (eventos no controlables/personas) el cuadro de impacto no funciona si todos estos factores están amarrados a un eje z que seria el tiempo y peor si el tiempo que tu mismo planificas otras personas disponen y destruyen tu organización de forma no objetiva, por conveniencia y sin evaluar argumento presentando todo como urgente. ¿Que hacer para que esto no afecte tu aprendizaje,, no se mescle con burnout y no afectar tanto nuestras métricas personales (familia), laborales e individuales (metas o hitos) interpersonales, sin morir en el intento?. Nota: Todo lo que planteas es excelente y soy fiel partidario y aplicador de estos puntos en la actualidad pero siendo objetivo veo que el sistema actual donde vivimos todos hace y complica que nuestro tiempo sea de verdad de nosotros provocando cada ves repercusiones mas negativas cada ves que priorizamos en lo fundamental además que el sistema ya ni siquiera no va a ritmo practicamente eres una pieza de plástico remplazable. Nota 2: las situaciones en las que puedo imponer mi tiempo la técnica pomodoro es genial pero en las que no controlo mi tiempo ¿existe alguna técnica sencilla que me permita estructurar rápidamente con argumentos solidos tiempos de entrega, hitos, actividades y tareas?.

Clase 3 - Paso 1: Crea tu sistema de organización


Repaso de la clase


¿Estar ocupad@ es igual a ser productivo?

  • No.

¿Qué es el pseudo-trabajo?

  • Es la sensación de trabajar durante mucho tiempo, pero al mismo tiempo no avanzar en ello y/o dejar tareas pendientes.

¿Cuáles son los pilares para tener un buen sistema de organización en nuestro aprendizaje?

  • Lista de tareas.
  • Agenda diaria.
  • Calendario.

¿Qué debemos de anotar en la lista de actividades?

  • Es una lista en la que debemos escribir todas las actividades que realizamos en nuestra vida.

¿Qué datos debemos de agregar a la lista de actividades?

  • Categoría a cada actividad (subcategorías en caso de ser necesario).
  • Fecha de entrega.
  • Micro-tareas (en caso de ser necesario).
  • Urgencia (fecha de entrega).

¿Qué debemos de anotar en la agenda diaria?

  • Es una lista en la que escribimos todas las actividades que debemos realizar en el día.

¿Qué debemos hacer con las actividades de la agenda diaria para gestionarlas mejor?

  • Categorizarlas por prioridad alta, media o alta.

¿Qué determina la categoría a la que pertenece una actividad diaria?

  • La gráfica del impacto con esfuerzo.

¿En qué consiste la gráfica del impacto con esfuerzo?

  • Esta gráfica representa la decisión que debemos de tomar a la hora de realizar una actividad respecto al impacto que tendrá en nuestras vidas y al esfuerzo que realizamos al hacerlas.
  • Esto quiere decir que debemos concentrarnos en las actividades que generen impacto y que requieran o no esfuerzo, el resto de actividades que no cumplan con estos dos criterios debemos de analizar si las realizamos o reprogramarlas.

¿En qué momento del día deberíamos de realizar las actividades que generen mayor impacto en nuestra vida?

  • En la mañana o en el momento en el que tengamos mayor energía para trabajar en ellas.

¿Qué datos debemos registrar en el calendario?

  • Eventos fijos o variables.

¿Si trabajamos independientes o estudiamos de manera autodidacta debemos de colocar fechas de entrega a nuestras actividades?

  • Sí.

¿Cómo sabemos si debemos crear subtareas para una actividad?

  • Sí la actividad que debemos realizar requiere de más de 3 horas de trabajo, la debemos de dividir en subtareas.

¿Cómo categorizar las actividades de nuestra agenda diaria para gestionarlas mejor?

  • Tareas profesionales (Pertenecen a nuestra lista de actividades).
  • Tareas Personales (Eventos o tareas que no requieren de una planificación previa).
  • Eliminar o delegar (Actividades que no se van hacer o se pedirá a alguien más que las realice).

¿Cómo podemos priorizar las actividades de nuestra agenda diaria?

  • Agregando un color diferente a cada uno dependiendo de la prioridad que le queremos dar, por ejemplo:
    • Rojo - Alta
    • Amarillo - Media.
    • Verde - Baja.

¿Qué herramienta podemos usar para gestionar nuestro calendario?

  • Google Calendar.
Yo tengo algo parecido en la Actividad 3, pero es para mis hábitos![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Captura%20de%20pantalla%202023-11-01%20a%20la%28s%29%209.09.20-87353733-9901-4bca-80e4-5024a701d33b.jpg) La saqué del canal "**Carlos G | Notion y Organización**", ese sujeto también tiene buenos cursos de Notion, es en YouTube
No estoy seguro de cual ruta de aprendizaje escoger para empezar mi formación, soy arquitecto y quiero empezar en la parte de tecnología. Me interesa aprender UX/UI Design o Desarrollador de Mobile apps para IOS.
donde salen esas plantillas,? esta plataforma es muy enredada
Ordenar por prioridades
Recomendable hacer lista de actividades
Hola Soy nuevo aca. Como, o de donde saco las actividades en Notion? gracias
una pregunta alguno tiene el link del notion por favor que me lo regale
Hola! como encuentro en notion lo que hizo el profesor para poder duplicarlo? lo busco y no lo encuentro
Hola, Soy nuevo por aca. Ya abri la cta de Notion. De donde o que parte estan las actividades del curso? gracias!

Alguna vez hice un calendario similar pero nunca me sentí cómodo. Hacerlo con bloques como lo muestra el profe, me parece mucho mas limpio. Genial!

En el caso de la Agenda diaria les recomiendo utilizar Todoist. Es una aplicación para móvil y tiene su versión Web. En mi opinión es mucho más fácil de usar, tiene una interfaz sencilla, facilidad para revisar rápidamente tus tareas, cuenta con las mismas funciones que Notion (referente a organizar tareas) y puede de funcionar sin internet (mientras que Notion no puede).
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Aquí les dejo el sitio web: Todoist

Me gusto y considero muy util lo de plantear fechas de entregas incluso cuando no tienes a un jefe u otra persona que pone esas fechas por ti, ya que asi te pones metas y haces las cosas mas organizadamente

Ok intente realizar los cambios propuestos por Pablo , la verdad siento que perdí un poco de tiempo y al final no me quedo el resultado , después fui a buscar aplicaciones y encontré la de tasks de Google y hábitos voy a probar las dos y después veré cual es mejor


He logrado crear mi propio sistema de organización:
TRELLO.-

  • Para crear mis Metas - Objetivos - Actividades en borrador.

  • Ahí mismo priorizo las Actividades por colores por ejemplo:
    Rojo: Hacerlo ya!"
    Amarillo: Agendar
    Verde: Deribar o Desechar

  • Delimito fechas de inicio y fechas de finalización.

  • Por ultimo sincronizo mi calendario de Trello en Google Calendar.

GOOGLE CALENDAR

  • Aqui ya tengo todas mis actividades que he creado en Trello

  • Voy creando actividades fijas, con horarios y notificaciones 10min antes para que me avise en el movil.

SECTOGRAPH

  • Muy parecida a Todo List, esta app ya arrastra todo lo que programé en Calendar y Trello.

  • La ocupo para agendar tareas diarias que no tenia previstas en Calendar y Trello, tareas sorpresivas que no se alinean con mi area y objetivos.

  • Me avisa con un reloj, todo lo que tengo programado en el día.

Se ve genial el calendario, la realidad es que en la practica todo es muy distinto, por varios motivos muchas veces no se puede tener todo como quieres 😅 Pero lo voy a intentar

En este link pueden empezar a organizarse con la técnica POMODORO
Tambien les recomiendo la Escuela de Gestión deltiempo

olvídenlo no era un error ya descubrí que pasaba, gracias por su atención

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  • LISTA DE ACTIVIDADES

  • AGENDA DIARIA Q PUEDAS LOGRAR EL DIA DE HOY(PRIORIZACION)

  • CALENDARIZAR (Horarios fijos)