Cómo guardar y reusar prompts en Copilot

Aprender a escribir prompts eficientes en Microsoft Copilot marca la diferencia entre una herramienta que responde de forma difusa y una que entrega exactamente lo que necesitas para tu trabajo diario. La habilidad de redactar instrucciones claras es lo que desbloquea el verdadero potencial de Copilot dentro de tus recursos corporativos, desde tu agenda hasta el contacto con tus compañeros.

Antes de avanzar, vale la pena que revises el curso de Platzi sobre creación de prompts, porque todo lo que veas aquí se potencia cuando dominas esa base.

¿Cómo consultar tu agenda con un prompt en Copilot?

Uno de los usos más frecuentes es pedirle a Copilot que muestre tu lista de actividades. Aunque la interfaz esté en inglés, puedes escribir en español sin problema.

Un ejemplo directo es: Muéstrame mi lista de actividades para el resto de la semana. Copilot devuelve la agenda del día y de los días restantes, con hipervínculos a cada reunión [01:30]. Desde esos enlaces puedes abrir el detalle de cada junta para saber qué se espera de ti y cómo llegar mejor preparado.

¿Qué hace un prompt en Copilot? Le indica a la herramienta qué información buscar o generar dentro de tus recursos corporativos, como calendario, correos o contactos, devolviendo resultados accionables con enlaces directos.

¿Cómo encontrar tu última reunión con un compañero?

Otro prompt útil es revisar cuándo fue tu última interacción con alguien. Por ejemplo: cuándo fue mi última reunión con Hannes Nell.

Copilot responde con la fecha del último encuentro y un resumen de las conversaciones recientes. Eso te da contexto antes de retomar el diálogo, lo que vuelve más eficiente abrir una nueva conversación con esa persona [02:30].

¿Cómo obtener información de contacto de un colega?

Si necesitas datos de un compañero, basta con pedir: Dame información de Eduardo Sánchez. El resultado incluye:

• Las formas de contactarlo dentro de la organización.
• El país en el que se encuentra, útil en equipos globales para identificar zonas horarias.
• Un enlace al perfil corporativo completo.

Esto resulta clave cuando trabajas en estructuras distribuidas y necesitas coordinar con personas de distintas regiones [03:30].

¿Cómo guardar prompts en Copilot para reutilizarlos?

Muchos de estos prompts se repiten una o dos veces por semana, así que guardarlos ahorra tiempo. Junto a cada prompt aparece un ícono para salvarlo, que abre una ventana modal donde defines un título, por ejemplo prompt lunes, para recordar que lo usas al inicio de la semana.

Una vez guardado, ya no tienes que volver a escribirlo: lo invocas con un clic y obtienes el mismo resultado de forma directa.

¿Para qué sirve guardar un prompt? Permite reutilizar instrucciones frecuentes sin reescribirlas, acelerando tareas repetitivas como revisar agenda, buscar contactos o preparar reuniones.

¿Dónde está la Prompt gallery de Copilot?

En un chat nuevo, al presionar el botón ver más aparecen sugerencias adicionales y, más abajo, la opción Prompt gallery. Esa galería organiza los prompts en tres categorías:

1. Microsoft prompts: sugerencias oficiales de Copilot para aprovechar sus herramientas de forma eficiente.
2. Tus propios prompts: los que tú has diseñado y guardado, listos para reutilizar.
3. Prompts de equipo: instrucciones que tus compañeros han compartido contigo.

Los prompts compartidos dependen de los permisos que asigne el autor, que pueden elevarse a nivel equipo, área, organización o compañía completa. Así puedes aprovechar el conocimiento de toda la empresa, no solo el de tu círculo inmediato [05:30].

¿Por qué practicar con prompts mejora tus resultados en Copilot?

Al principio, tus búsquedas pueden salir difusas por falta de experiencia. Con la práctica, refinas la forma de escribir y aprendes a anticipar qué tipo de respuesta dará la inteligencia artificial.

Cada iteración te acerca a usos más avanzados:

• Preparar reuniones con contexto previo.
• Redactar y responder correos más rápido.
• Coordinar agendas con compañeros en distintas zonas horarias.
• Documentar conversaciones recurrentes con clientes o equipos internos.

La lógica es simple: a mejor prompt, mejor resultado. ¿Qué prompt corporativo te gustaría dominar primero? Cuéntalo en los comentarios.