Plantilla de Brief Básico para Proyectos Creativos

Cada organización trabaja con su propio formato de brief, y entender las diferencias entre ellos te permite elegir el más adecuado para tu proyecto. Desde una plantilla básica hasta modelos utilizados por agencias reconocidas como DDB, Ogilvy o Wunderman, conocer estas estructuras es clave para comunicar necesidades de manera clara y obtener mejores respuestas de los equipos creativos.

¿Qué es un framework y por qué define el formato del brief?

Un framework es un marco de trabajo compuesto por conceptos y abordajes estandarizados que sirven para resolver problemas presentes y futuros de la misma naturaleza [0:18]. Básicamente, resume una forma de trabajar ante una problemática que debe responderse con diseño, programación o contenidos en redes sociales. Los frameworks son los que determinan cuál es el formato de brief que se va a utilizar en cada compañía, y por eso existen tantos formatos como organizaciones.

Algunas empresas optan por modelos sencillos y otras por versiones más elaboradas. Lo importante es que el framework elegido responda a las necesidades reales del equipo y del proyecto.

¿Cómo funciona la plantilla de un brief básico?

El modelo sencillo de brief concentra los elementos mandatorios en un formato compacto [1:14]. Un brief básico debe responder estas preguntas fundamentales:

• Qué se necesita: la acción concreta expresada de forma directa.
• Cuáles son los objetivos: para qué se quiere realizar esa acción.
• A quién está dirigida: definición del público objetivo.
• Cuándo se va a realizar: el plazo disponible para ejecutar.
• Cuál es el presupuesto: los recursos económicos disponibles.
• Cuál es el deadline: la fecha de entrega de la respuesta al brief.
• Cuáles son los entregables: el formato esperado de la respuesta.

Para ilustrar esta plantilla, se presenta el ejemplo del comercio ficticio Hey Snoopy [1:49]. Esta tienda necesita una página web con tienda online para vender alimentos y suplementos para mascotas. Su público son personas de entre veinticuatro y setenta y cinco años que tengan perros o gatos. Disponen de mil dólares de presupuesto, quieren el sitio listo en tres meses, y la primera respuesta al brief debe entregarse en una semana en formato de presentación PPT o Keynote.

Lo valioso del ejemplo es que no solo establece qué se necesita, sino que ofrece contexto sobre la realidad tecnológica del cliente, dato fundamental para dimensionar la respuesta.

¿Por qué comenzar con el modelo sencillo?

Si nunca usaste un brief con anterioridad, la plantilla básica es la más fácil de gestionar [3:31]. Los modelos más complejos requieren un trabajo de recopilación de información mucho más profundo, y empezar por lo simple permite incorporar la práctica sin fricciones.

¿Qué modelos de brief usan las grandes agencias?

Existen formatos más sofisticados que agregan capas de profundidad al brief básico. Cada uno tiene características que lo hacen útil para distintos contextos.

¿Cómo estructura su brief la agencia DDB?

El brief de DDB [3:44] plasma la situación actual de la marca, un poco de su historia, el pensamiento detrás del brief y los resultados esperados. En una segunda parte incluye las regulaciones a las que está sujeta la marca y las especificaciones técnicas que debe cumplir la respuesta. Es un formato sencillo en estructura pero profundo en desarrollo, ideal para campañas creativas en televisión, redes sociales, blogs o email marketing.

¿Qué aporta el modelo de preguntas y respuestas de Ogilvy?

El brief de Ogilvy [4:46] organiza los elementos típicos del brief en formato de preguntas y respuestas dentro de una sola página. Un aspecto destacable es que especifica qué cosas no pueden faltar en la respuesta al brief, funcionando como guía para el equipo receptor y estableciendo elementos mandatorios de variada naturaleza.

El modelo Planning Dirty [5:34] agrega un componente muy interesante: incluye las problemáticas potenciales con las que se puede encontrar la marca. Esto define qué se puede y qué no se puede hacer, aportando información tanto positiva como negativa que resulta muy rica para el equipo de trabajo.

Por su parte, el brief de Wunderman [6:18] incorpora primeras líneas de lo que el cliente imagina como respuesta. Esto pone a prueba tu capacidad de gestión del cliente, especialmente cuando consideras que lo que pide no es exactamente lo que necesita.

El reto propuesto es tomar la plantilla del brief básico y completar el primer elemento: el para qué [7:02]. Pensá en una necesidad concreta para tu marca o un cliente ficticio y contala como si la otra persona no conociera nada sobre tu producto. ¿Te animás a compartir tu avance?