Alertas y Automatizaciones en Business Intelligence

Adéntrate en el mundo de los reportes en vivo, la automatización y los sistemas de alerta. Descubre cómo configurar KPIs y métricas para hacer seguimiento en tiempo real y cómo estas herramientas pueden facilitar tus decisiones estratégicas.

¿Cómo funcionan los sistemas de reportes en vivo?

Los sistemas de reportes en vivo se llevan a cabo a través de software especializado que se conecta directamente a la fuente de información. Un ejemplo de esto es PowerBI, que utiliza Power Automate para generar reportes actualizados en tiempo real.

Estos pueden incluir todo tipo de datos, desde ventas y métricas financieras hasta interacciones de usuarios.

¿Qué ventajas ofrece la automatización en los sistemas de reportes en vivo?

A través de herramientas de automatización, como Power Automate en PowerBI, puedes configurar la generación de alertas y alarmas. Estas alertas se disparan en función de parámetros preestablecidos, permitiéndote monitorizar constantemente indicadores clave de rendimiento (KPI) o métricas determinadas.

¿Cómo se pueden configurar las alertas y alarmas?

Es posible hacer que las alertas y alarmas se activen al sobrepasar o quedarse por debajo de ciertos valores o umbrales. Incluso puedes recibir notificaciones en tu celular. Este tipo de alertas permiten tener un conocimiento inmediato de las actividades comerciales a tiempo real.

¿Cómo pueden las herramientas de visualización ayudar a identificar problemas?

Los sistemas de reportes en vivo permiten la configuración de diversos marcadores visuales, como colores, para llamar la atención sobre problemas potenciales. Por ejemplo, puedes configurar un dashboard para que ciertos KPIs cambien a rojo si no se están cumpliendo las metas establecidas en un momento determinado del día.

Este tipo de marcadores son muy útiles en la identificación de áreas que requieran medidas correctivas inmediatas.