Cómo crear un GPT con tus archivos

Crear un GPT personalizado en ChatGPT te permite automatizar tareas rutinarias empaquetando un prompt, archivos y herramientas bajo una sola etiqueta reutilizable. Es ideal para quienes repiten cálculos, consultas o flujos de trabajo y quieren ahorrar tiempo cada día.

¿Qué es un GPT personalizado y para qué sirve?

Un GPT es un paquete que combina tres elementos: un prompt con instrucciones específicas, archivos de referencia y herramientas asociadas como el intérprete de código o la navegación web. Lo etiquetas con un nombre y lo invocas con una arroba en cualquier chat nuevo.

En el ejemplo de la clase trabajamos con una panadería industrial. El archivo Precios de productos y descuentos contiene una lista de productos con su precio unitario y un descuento por docena [01:05]. La idea es que ChatGPT calcule precios reales según el volumen pedido, sin inventar cifras.

¿Para qué conviene crear un GPT? Para automatizar cualquier tarea que repitas dos o tres veces. Empaquetas el prompt y los archivos una sola vez y luego lo invocas con @ en segundos.

¿Cómo se comporta ChatGPT antes de construir el GPT?

Antes de armar el asistente, conviene probar el comportamiento directamente en un chat. Adjuntas el archivo de Excel desde la computadora y le pides que lo describa. ChatGPT genera un preview rápido que confirma que los datos se cargaron bien [01:30].

Al preguntarle cuánto cuesta un pan de molde, responde 10 unidades monetarias. Y al pedirle una docena, calcula 102 unidades monetarias aplicando el descuento correcto de la fila correspondiente [02:15].

¿Por qué dice unidades monetarias y no pesos? Porque el archivo no especifica la moneda. Como ChatGPT es un modelo lingüístico, ante la falta de contexto hace un fallback a la opción más general posible. Ese vacío se corrige justamente al construir el GPT.

¿Cómo construir un GPT paso a paso en ChatGPT?

Expande la barra lateral y selecciona Explorar GPT, luego haz clic en Crear. Tienes dos opciones: una asistida que conversa contigo, y la pestaña Configurar, donde defines todo manualmente. Vamos directo a Configurar [03:45].

¿Qué debe incluir el prompt del GPT?

El prompt es el corazón del asistente. En el ejemplo dice: Eres un asistente de ventas virtual en una panadería. En el archivo Precios de productos y descuentos tienes la lista de productos. Para cada producto tienes el precio unitario en pesos y el descuento por docena.

Dos detalles clave en la redacción:

• Complementa información que falta en el archivo, como la moneda en pesos.
• Usa el mismo lenguaje que los títulos de las columnas para que haya un match perfecto.
• Redunda e insiste en que use el archivo, esto reduce las alucinaciones.

¿Qué nombre, descripción y sugerencias agregar?

Le pones nombre, por ejemplo Asistente de pedidos, y una descripción corta como Cálculo del precio de pedidos de panadería. Después agregas frases sugeridas que aparecen en la pantalla inicial para estimular la interacción, tipo ¿Qué productos quieres? o ¿Cuál sería el precio de una docena de magdalenas? [05:30].

¿Cómo cargar archivos y elegir herramientas?

En la opción Cargar archivos subes el Excel a los servidores de OpenAI. Luego activas o desactivas las funcionalidades según el caso [06:45]:

• Navegación web: apagada, no queremos que busque precios en otras panaderías.
• Generación de imágenes: apagada, no aporta al caso.
• Intérprete de código y análisis de datos: encendido, esto permite cálculos legítimos sobre el archivo.

¿Qué hace el intérprete de código en un GPT? Ejecuta operaciones matemáticas reales sobre tus archivos en lugar de estimarlas. Es lo que garantiza que los precios calculados sean exactos.

¿Cómo guardar y usar tu GPT recién creado?

Mientras configuras, el GPT está en estado de borrador. Para activarlo haces clic en Crear y eliges la visibilidad. Tienes tres opciones:

1. Solo yo, restringido a tu cuenta, ideal para experimentar.
2. Cualquiera con el enlace, para compartirlo de forma controlada.
3. Publicar en la tienda de GPT, aunque honestamente esa tienda no ha cuajado mucho.

La recomendación es quedarte con Solo yo al inicio. Guardas la configuración y abres Ver GPT, que lanza un nuevo chat con tu asistente ya cargado [08:30].

Al preguntar por una docena de panes de molde, el GPT carga el archivo, ejecuta el análisis y entrega el cálculo. Si pides agregar cinco croissants a la orden, suma el total respetando descuentos.

¿Cómo invocar tu GPT desde cualquier chat?

El GPT queda visible en la barra lateral. Puedes ocultarlo si te ocupa espacio. Para llamarlo desde un chat nuevo, escribes @ seguido del nombre, por ejemplo @asistentedepedidos, y queda cargado al instante listo para armar una orden [10:00].

Después de la segunda o tercera vez que repitas una tarea, conviértela en un GPT. Está a una arroba de distancia y te ahorra trabajo cada día. Cuéntanos en los aportes qué GPT estás creando, qué archivos incluyes y cómo redactas tus prompts.