How Microsoft Whiteboard organizes ideas with Copilot

Potencia tu ideación con Microsoft Whiteboard, el lienzo infinito de Microsoft 365. En minutos podrás compartir, co-crear, organizar y resumir ideas con ayuda de Copilot, ya sea en una reunión de Teams o desde una Surface. Convierte una lluvia de ideas en decisiones claras con notas, categorías y resúmenes listos para compartir.

¿Qué es Microsoft Whiteboard y para qué sirve?

Microsoft Whiteboard es un lienzo infinito para diagramar, dibujar y facilitar sesiones tipo design thinking. Es la misma herramienta que aparece al compartir una pizarra en Teams, permitiendo trabajar en conjunto y mantener todo en un solo espacio visual.

¿Cómo se comparte la pizarra y se gestionan permisos?

• Compartir con personas dentro o fuera de la organización.
• Enviar una liga y definir quién puede acceder.
• Elegir permisos: editar o solo ver.
• Definir expiración del enlace por tiempo limitado.

¿Qué configuración mejora tu trabajo visual?

• Exportar el lienzo como imagen o PDF.
• Ver cursores colaborativos para ubicar a cada participante.
• Activar autocorrección de formas para círculos y cuadrados más claros.
• Cambiar fondo: cuadriculado, con puntos o color.
• Usar pluma virtual y ajustar color y grosor.

¿Qué elementos puedes añadir al lienzo?

• Notas tipo post-it con reacciones y votos.
• Emojis y comentarios sobre elementos específicos.
• Texto con formato: color, tipografía, tamaño y acentuación.
• Diagramas de flujo con conectores y figuras geométricas.
• Templates para lluvia de ideas, resolución de problemas, retrospectivas, planeación y juegos de taller.
• Contenido adicional: imágenes, documentos, componentes de Loop, videos y ligas.

¿Cómo colaborar y facilitar talleres con Whiteboard?

El lienzo centraliza la ideación en tiempo real: todos aportan, reaccionan y organizan. Puedes seguir al facilitador para ver su foco y usar un timer para tiempos de ideación y categorización.

¿Qué dinámicas funcionan mejor en el lienzo infinito?

• Lluvia de ideas con votos y reacciones.
• Talleres de design thinking end to end.
• Planeación de proyectos y sesiones de estrategia.
• Retrospectivas y actividades de aprendizaje.

¿Qué habilidades desarrollas al usar estas herramientas?

• Colaboración en tiempo real y co-creación visual.
• Facilitación de talleres con estructura clara.
• Organización y categorización de ideas.
• Documentación y exportación para seguimiento.

¿Cómo usar Copilot para generar, categorizar y resumir ideas?

Copilot acelera el paso de ideas a acciones. Puede sugerir propuestas, agrupar por temas y crear un resumen en un componente de Loop con contexto, autor, fecha e ideas destacadas, listo para compartir por Teams, correo o editar en Loop.

¿Cómo generar ideas con Copilot en Whiteboard?

• Escribir un prompt con objetivo y contexto.
• Recibir notas con ideas sugeridas.
• Editar, descartar o generar más cuando haga falta.
• Insertar todas las ideas al lienzo para trabajarlas.

¿Cómo categorizar etiquetas automáticamente?

• Seleccionar las notas relevantes.
• Pedir a Copilot categorizar por temas.
• Ver colores por grupo: promociones, eventos, colaboraciones, experiencias en tienda, etc.
• Conservar o regenerar categorías según necesidad.

¿Cómo crear un resumen y compartirlo?

• Enmarcar las notas que quieras resumir.
• Solicitar a Copilot un resumen.
• Obtener un componente de Loop con ideas generadas y contexto del lienzo.
• Copiar y compartir por Teams, correo o editar en Loop o con Copilot.

¿Ya aplicaste Whiteboard y Copilot para tus reuniones y talleres? Comparte en los comentarios qué dinámicas, plantillas y categorías te funcionaron mejor y qué resultados obtuviste.