Microsoft Teams AI: Copilot and Facilitator Setup

Domina reuniones claras, inclusivas y productivas en Microsoft Teams con inteligencia artificial. Con Copilot y el facilitador, es posible lograr transcripción fiable, traducción simultánea de diapositivas, notas automáticas y seguimiento de tareas, optimizando cada fase: antes, durante y después de la reunión.

¿Cómo potenciar reuniones en Microsoft Teams con Copilot?

La interfaz integra Copilot Chat y Copilot Work para interactuar con la web y el contenido de Microsoft 365: correos electrónicos, archivos y más. Durante la presentación, el presentador ve las diapositivas actuales y siguientes, junto con notas, mientras la audiencia observa la presentación y recibe transcripción en español en tiempo real.

¿Cómo acceder a Copilot en Teams?

• Desde la parte superior del chat: Copilot Chat y Copilot Work visibles en la barra.
• Desde el botón de la izquierda: acceso a una interfaz similar de Copilot.
• En cualquier momento: formular preguntas relacionadas con la reunión y el contenido de Microsoft 365.

¿Qué opciones de presentación mejoran la inclusión?

• Mayor contraste: adapta diapositivas para personas con baja visión.
• Traducción automática de diapositivas: cada asistente puede verlas en su idioma, por ejemplo, inglés, alemán o francés.
• Anotaciones en vivo: resaltar, marcar texto o borrar elementos directamente sobre la presentación.
• Transcripción en español: captura lo que se dice para referencia inmediata.

¿Qué puede hacer Copilot durante y después de la reunión?

Copilot lee la transcripción y el chat para generar contenido útil al instante. Permite hacer una recapitulación del progreso, crear una agenda según lo comentado, extraer puntos importantes del chat, construir una cronología, identificar el sentimiento general, listar decisiones y siguientes acciones, e incluso devolver resultados en tabla.

• Durante la sesión: responder preguntas sobre temas específicos tratados.
• Al finalizar: consultar la grabación y preguntar sobre todo lo ocurrido.
• Identificación de participantes: vincula intervenciones con el usuario en el directorio al activar el micrófono.
• Ubicación de contenido: conservar grabaciones en Microsoft Teams o OneDrive del organizador.
• Políticas de retención: definir tiempos de conservación y borrado para permitir consultas posteriores con Copilot.

¿Cómo funciona el facilitador para notas y seguimiento?

El facilitador necesita una transcripción activa. Puede usarse con grabación o solo transcripción, y se elige el idioma (por ejemplo, español). Reúne información de la transcripción, la presentación y el chat para gestionar agenda, notas colaborativas y acciones en tiempo real.

¿Cómo se activan transcripción y lenguaje?

• Encender el facilitador: requiere habilitar al menos una transcripción.
• Seleccionar idioma soportado, como español.
• Decidir entre grabar o solo transcribir en la misma plataforma.

¿Cómo se crean y comparten las notas colaborativas?

• El facilitador captura notas de la reunión automáticamente y en colaboración.
• Las notas viven en un loop, compartible en OneNote, correo electrónico o Outlook.
• Indicadores en pantalla: tiempo transcurrido, estado de Copilot y facilitador, y explicación de sus funciones.
• Seguimiento de tareas: asignar responsables y acciones, por ejemplo, pedir a una persona enviar una presentación.
• Consultas en el chat: el facilitador ayuda a responder preguntas, mantener el tiempo y alinear con la agenda.

¿Quieres profundizar en un flujo específico con Copilot y el facilitador en Microsoft Teams? Comparte tus dudas y ejemplos en los comentarios.