Combinar y anexar consultas en Power Query

Optimiza tus reportes en Excel con un flujo claro en Power Query: crea una tabla calendario, usa combinar consultas para unir datos en horizontal, anexar consultas para sumar datos en vertical y cierra cargando a tabla dinámica. Con este enfoque, sustituyes procesos manuales tipo BuscarV/BuscarX por un método más rápido y mantenible.

¿Cómo crear una tabla calendario en Power Query para fechas y periodos?

La tabla calendario es independiente al resto de las tablas y te permite jugar con el tiempo: año, mes, trimestre y escenarios como year to day (acumulado a la fecha). Es una buena práctica antes de combinar todo el modelo.

• Ir a inicio: nuevo origen > otros orígenes > consulta en blanco.
• Abrir editor avanzado y pegar el código para generar la lista de fechas según tu rango.
• Convertir la lista a tabla con herramientas de lista: a la tabla.
• Renombrar la columna a fecha y asignar tipo de dato: fecha.
• Ir a agregar columna > fecha > año, mes y trimestre.

Claves del proceso: - La tabla calendario nace “desde cero” o puede venir de otro archivo. - Define el rango de fechas según tu necesidad (por ejemplo, desde 2024). - Agregar columnas derivadas mejora el análisis temporal.

¿Cómo combinar consultas para unir datos horizontales con llaves?

Combinar consultas une tablas por una clave común en horizontal. Úsalo cuando quieras traer columnas adicionales de otra tabla, como ventas, clientes o productos.

• Inicio > combinar > combinar consultas para crear una nueva.
• Seleccionar la tabla calendario y la tabla de ventas.
• Elegir la columna clave que conecta ambas (se resalta en verde).
• Usar tipo de combinación: externa izquierda para conservar todas las filas de la primera tabla.
• Aceptar y renombrar la nueva consulta; por ejemplo, sábana para concentrar todo lo necesario.
• Expandir el campo con icono de tabla (flechas dobles), elegir qué columnas traer y desmarcar las repetidas como fecha si ya existe.
• Repetir: combinar con clientes (clave: ventas.cliente) y con productos (clave: ventas.producto).

Buenas prácticas: - Renombra tus consultas para más claridad. - Trae solo las columnas que necesitas al expandir. - Verifica que el tipo de unión refleje tu intención analítica.

¿Qué tipo de combinación elegir en Power Query?

• Externa izquierda: mantiene todas las filas de la primera tabla y trae coincidencias de la segunda.
• Úsala como configuración estándar para construir tu sábana y luego ajusta según otros casos que requieras.

¿Cómo anexar consultas para agregar datos verticales de varios archivos?

Anexar consultas suma tablas en vertical. Ideal cuando recibes nuevos archivos de ventas (por ejemplo, un nuevo mes) y quieres pegarlos uno debajo del otro.

• Duplicar la tabla de ventas para simular otra fuente: se crea “ventas dos”.
• Inicio > anexar consultas para crear una nueva.
• Seleccionar ventas y ventas dos.
• Aceptar: se crea una nueva consulta “Anexar” con tabla uno y tabla dos apiladas.

Cuándo usarlo: - Cuando las columnas son equivalentes y solo necesitas agregar más registros. - Cuando centralizas varios archivos con el mismo esquema.

¿Cómo cargar a Excel y filtrar nulos en valores?

• Inicio > cerrar y cargar en > informe en tabla dinámica.
• En Excel, arrastrar fecha a filas y ventas cantidad a valores.
• Si hay años sin datos (por ejemplo, 2025 o 2026), vuelve a Power Query.
• En sábana, filtra la columna de interés (ej.: ventas cantidad) para excluir nulos.
• Cerrar y mantener: la tabla dinámica se actualiza y muestra solo lo necesario.

¿Listo para practicar? Comparte en comentarios un screenshot de tu tabla dinámica con la sábana y cuéntame qué columnas expandiste al combinar y si anexaste nuevas ventas.