Cómo cargar archivos en Power Query

Domina Power Query en Excel para automatizar tareas clave: cargar datos de múltiples archivos, limpiar información sucia y actualizar todo con un clic. Esta guía práctica te muestra el flujo recomendado dentro de la pestaña Datos y cómo validar que tus conexiones funcionan correctamente, sin pasos extra ni complicaciones.

¿Qué es Power Query y cuándo usarlo en Excel?

Power Query es una herramienta para automatizar la carga, limpieza y combinación de datos. En lugar de modificar las hojas directamente, centraliza el proceso y permite refrescar cambios de forma automática.

• Actualizar información con un solo clic.
• Estandarizar y limpiar datos sucios sin repetir pasos manuales.
• Combinar múltiples archivos para un tablero de control o reporte unificado.
• Evitar errores al trabajar siempre desde las conexiones de Power Query.

¿Cómo iniciar y cargar datos en Power Query?

El flujo empieza en Excel: pestaña Datos > bloque Obtener y transformar datos > Obtener datos. Según el origen, elige De un archivo (Excel, texto o CSV). También existen opciones de bases de datos como Oracle y SQL, servicios como Azure y orígenes en línea como SharePoint. En el ejemplo, se trabaja con archivos de Excel, texto y CSV.

¿Cómo importar desde Excel?

• Ir a De un archivo > libro de Excel.
• Seleccionar el archivo y ver sus elementos: hojas y tablas.
• Identificar iconos: hoja = hoja de cálculo; tabla = estructura de tabla.
• Recomendación: trabajar en tablas para un mejor control.
• Elegir hoja o tabla y presionar Cargar.
• Validar que la carga fue exitosa y revisar número de filas para confirmar.

¿Cómo importar desde texto y CSV?

• Ir a De un archivo > texto/CSV (o usar el botón de texto/CSV en Datos).
• La ventana muestra solo los formatos compatibles de la carpeta actual.
• Usar la configuración regional sugerida, por ejemplo Europeo Occidental si aparece por defecto.
• Revisar el delimitador recomendado (como coma) y cambiarlo si tu archivo usa otro.
• Confirmar la vista previa basada en las primeras filas y cargar. Repetir con cada archivo.

¿Qué gestión y actualización ofrece Power Query?

Power Query mantiene una vista previa de cada consulta y permite actualizar para traer cambios del origen. Verás la Última actualización, la lista de elementos cargados y podrás eliminar lo que no necesites.

• Eliminar elementos con clic derecho > Eliminar si subiste algo por error.
• Las hojas visibles en Excel no son necesarias para que Power Query funcione.
• Aunque borres pestañas del libro, las consultas permanecen y siguen operando.
• Al refrescar, verás reflejados cambios como aumento en filas.
• Con esto podrás unir y transformar grandes volúmenes de datos. En la siguiente sesión se profundiza en limpieza y transformaciones.

¿Tienes dudas sobre tu flujo de importación o delimitadores? Deja un comentario y cuenta qué origenes de datos usas, así podemos ayudarte a optimizar tu proceso.