Diferencias entre Power Query y Power Pivot

Domina el flujo completo en Excel: de la limpieza en Power Query al cálculo en Power Pivot. Aquí verás cómo preparar solo lo esencial, crear conexiones al modelo de datos y activar el complemento correcto para construir un modelo relacional sólido y listo para un tablero financiero con cálculos avanzados.

¿Qué diferencia a Power Query de Power Pivot?

Power Query es la “cocina” donde limpias y transformas datos: quitas, pones, anexas y preparas ingredientes para el modelo. Power Pivot es el cerebro matemático: relaciona tablas y ejecuta cálculos que Power Query no alcanza por potencia o por la necesidad de relaciones entre tablas.

• Power Query: limpieza, transformación y anexado de tablas.
• Power Pivot: relaciones y medidas para análisis avanzado.
• Preparar solo la información necesaria para el modelo de datos.
• Sustituir cruces manuales como buscar V por relaciones que se actualizan de forma automática.

¿Cómo preparar y cargar datos con Power Query y Power Pivot?

Primero, guarda una copia del archivo y crea otra versión llamada “Power Pivot”. Mantener ambas versiones (solo Power Query y Power Pivot) te permite separar limpieza y modelado. Luego, desde Datos > Power Query, elimina consultas que no sumen al modelo (por ejemplo, una hoja “sábana” si ya anexaste datos) y deja lo imprescindible.

• Cerrar y “cargar en” para cada consulta necesaria.
• Elegir “crear únicamente la conexión”.
• Marcar “agregar estos datos al modelo de datos”.
• Confirmar la carga: verás mensajes como “Se cargaron ciento veintidós filas”.
• Repetir el proceso para cada tabla clave: gastos, descripción, ventas, clientes, productos.

¿Cómo activar el complemento com Power Pivot for Excel?

Si no ves Power Pivot en la cinta, actívalo: Archivo > opciones > complementos > complementos com > ir > seleccionar “Power Pivot for Excel” > aceptar. Con esto, aparecerá la pestaña para administrar el modelo.

• Verifica que Power Pivot esté disponible en la cinta.
• Si no está, actívalo con complementos com.

¿Qué vistas y orígenes están disponibles en Power Pivot?

En Power Pivot, usa “administrar” para abrir la plataforma. Abajo verás las tablas cargadas. Arriba tienes “vista de datos” para explorar registros y “vista de diagramas” para relacionar campos. Si no necesitas limpiar, también puedes importar directo desde “de otros orígenes” (por ejemplo, SQL o archivos de Excel) y quedarán visibles en la parte inferior.

• “Vista de datos”: inspección de tablas.
• “Vista de diagramas”: creación de relaciones.
• “De otros orígenes”: importar desde SQL o Excel.

¿Cómo automatizar actualizaciones y asegurar la última versión?

Para evitar dudas sobre la versión más reciente, configura la actualización automática. En Excel, clic derecho sobre la conexión > propiedades > control de actualizaciones. Define cada cuántos minutos se actualiza (por ejemplo, cada 60) o que ocurra cada vez que se abra el archivo.

• Actualizar por intervalo en minutos.
• Actualizar al abrir el archivo.
• Ahorra tiempo y asegura datos vigentes.

¿Con qué parte te gustaría profundizar: limpieza en Power Query, relaciones en Power Pivot o actualización automática? Comparte dudas y retos en los comentarios.