Listas desplegables

Clase 13 de 28 • Curso de Excel Básico

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Yur Wolf

student•

Comparto mis notas para este episodio,

Fernando Orozco

student•

Gracias por tu aporte!

Uriel Alfonso Velandia Donado

student•

Están excelentes, muchas gracias

Luis Steven Mora

student•

Espero que a alguien mas le sirvan mis notas, aunque sea de inspiracion para hacer sus notas propias ;)

Vanessa Rosmery Cueva Santiago

student•

Muchas gracias

Juan David González Cespedes

student•

Un millon de gracias!

David Silva Apango

student•

Creo que un ejemplo para el uso de las listas desplegables es la clasificación de gastos personales en categorías como el pago de alimentos, servicios, vehículo, ocio, deudas, ropa, etc...

Esto es muy útil en el curso de finanzas personales.

Alma Yasmin Luciano Gerardo

student•

Si para saber en que gastaste específicamente.

Sergio Vargas

student•

Buena idea. La tendré en cuenta

Diego Fernando Rayo Zamora

student•

Los intervalos con nombres no pueden contener en su nombre espacios, esto es una limitante porque a veces las opciones de nuestras listas pueden tener espacios. Ejemplo, si tenemos una lista de paises, la opcion "Estados Unidos" tendrá un espacio y esto será un problema cuando usemos la función indirecto. Una forma de solucionar este problema es ya sea escribir las opciones de una lista sin espacios, entonces la opción "Estados Unidos" quedaría así "EstadosUnidos", cosa que algunas veces no vamos a querer. La otra opción es usar la función SUBSTITUTE para eliminar los espacios de una opción. La fórmula completa quedaría así: =INDIRECT(SUBSTITUTE($D3;" ";"")) D3 es una celda que contiene una lista desplegable. Entonces nosotros vamos a poder seguir viendo las opciones de las listas desplegables con espacios, ejemplo, "Estados Unidos", pero excel internamente hará la búsqueda del intervalo con nombre sin espacios, osea, "EstadosUnidos"

Sergei Beltran

student•

Qué buen dato Diego, muchas gracias por el aporte

Bárbara Valentina Pérez Riquelme

student•

Muy buen dato!. Gracias por compartir la infromación

Yur Wolf

student•

Les comparto esta matriz creada con lo aprendido en este capítulo. Ver ACÁ el vídeo. Tengo una anotación con respecto a esta tabla en el apartado de preguntas. Agradezco respuesta. Gracias.

Jennifer Polanco Lajara

student•

Tremendo uso para organizarse. Muy muy bueno.

Yur Wolf

student•

Thank you 🙏

Martin Paez

student•

Hi. Para tener bien integrado les sugiero utilizar "tablas". Asignar un nombre a la tabla (explicitamente el nombre con el que la llamaras en la funcion indirecto). Asi, cada vez que agreguen un nuevo criterio a sus listas no tendran que agrupar y desagrupar la seleccion de celdas. Ya que se asiganara automatico gracias a la tabla.

Iván Darío Medína Dávila

student•

buenas, amigo sera que pudieras subir una imagen para ver de una manera mas detallada como se hace

Martin Paez

student•

Hi ivan

Primero, tienes que tener organizado tu catalogo por tablas (Insertar, tabla). Donde la primera tabla seran tus conceptos y posteriormente detallas cada uno de ellos en otras tablas, ejemplo:

Deben de estar en formato tabla para que excel entienda que siempre estaran agrupados. No importa si despues agregas mas conceptos. Excel, al saber que se trata de una tabla, en automático realiza la agrupación a los nuevos datos.

Espero este mas claro este punto.

Jean Pierre Hernandez Chavarri

student•

Excel-en-té

Diego Alejandro Moreno Pedroza

student•

Excel en -> té 😅

Marco Danilo Góngora Trinidad

student•

me encanta :)

Jonathan Rodríguez

student•

Debo confesar que para tener un buen dominio al momento de crear en Excel, necesitamos mucha imaginación; la fórmula indirecto no lo había pensado en utilizarlo ahí...

Excelente...

Luis Alberto Ruiz de la Riva

student•

estoy contigo bro, pienso lo mismo.

Laura Camila Estrella Ramírez

student•

jajajaja total ! yo tampoco habría pensado en indirecto allí jajaja jamás XD es muuuuy útil !

Marco Arturo Cueva Morales

student•

para los que quieren profundizar un poco más y hacerlo con mejores prácticas, les recomiendo este video de YouTube

Saludos

Jorge Alberto Mora Mora

student•

Estuvo muy bueno.

Gracias por compartirlo no conocía ese canal es increíble! :D

Charles Daniel Carrasco Burgos

student•

venía justamente a recomendar el canal de Carolina. Con ella aprendí el truco de las listas desplegables dependientes por primera vez.p.

Javier Guardia

student•

Para quienes estén usando Google Sheets en este ejercicio y no encuentren la forma de aplicar INDIRECTO:

Seguí el paso a paso normal hasta la creación de la lista auxiliar con los distintos tipos de estados para Estado 2
Podés nombrar a cada conjunto de estados como te indican en el video a bien hacerlo por Datos > Intervalos con nombre y asignarles nombre ahí
Una vez nombrados volvemos a la tabla principal, vamos hasta la columna de Estado 2, la primera celda vacía, y simplemente escribís la formula =INDIRECT(Primera celda de Estado, en este casi P5) y listo, le das enter.

Vale aclarar que si escribís =INDIRECTO el propio GoogleSheets te lo va a cambiar por =INDIRECT que es lo mismo.

Andrés Leonardo Mogollón Benavides

student•

Tengo una duda: Existe un atajo desde el teclado para desplegar una lista sin usar el mouse?

Luis Alberto Ruiz de la Riva

student•

Hola Andrés, claro utiliza ALT + flecha abajo

Andrés Leonardo Mogollón Benavides

student•

Thank you so much pal

Bryan Andrés Ramírez Chavarría

student•

Hola, les comparto mis notas de clase. Muchos Éxitos

Alejandro Lopez

student•

mi compu esta configurado en ingles americano

Juan Amesty

student•

Usaré como práctica una tabla de mi rendimiento personal semanal. Permitiéndome saber que hace mas complicado cumplir mis metas.

Colocando los objetivos de cada día de la semana y culminarlos como "Fructífero, Medio, Perdido"

Teniendo como Sublistado para "++Medio y Perdido++" la razón por la que no fue "++Fructífero++" ("Emocional, Cansancio, Enfermedad, Ocio")

Maria Paula

student•

Les dejo mi corto resumen, yo utilizo excel en inglés y las funciones son diferentes.

Andrés Felipe Carreño

student•

Muchas gracias por tu aporte.

Laura Daniela Gonzalez Coral

student•

Cuando estaba haciendo la lista desplegable dependiente al aplicar la función indirecto me decía que había un error en el origen, este se dio porque al crear la lista desplegable incluí la celda de Opciones... como se muestra en el video, para corregirlo volví a hacer el proceso de creación de lista sin incluir esta celda y listo. Puede ser un tip útil por si te sucedió lo mismo.

Adicionalmente las listas desplegables se me hacen super útiles en mi inventario de productos de mi tienda de maquillaje, por ejemplo se haría una lista con el nombre de los productos y en la lista dependiente colocaría las presentaciones en las que viene disponible ese producto.

Juan Gabriel Mogollón Martínez

student•

Gracias por compartir este issue. Me paso lo mismo, pero lo mio fue que en vez de usar la palabra Tránsito use la palabra En Camino, es decir dos palabras, al parecer hay un error por tener separación; coloqué una palabra sin espacios, meseguia mostrando esta alerta pero ahora si me funcionaba

Emanuel Cordova

student•

Tenia el mismo error, tu comentario me ayudo a eliminarlo.

John Harvey Bautista Delgado

student•

Un ejemplo; se seleccione una categoría de un tipo de productos y luego en la lista dependiente te muestre los diferentes productos que corresponden con esa categoría.

Cristian Iñiguez

student•

Hice este proyecto hace tiempo donde tenia una tabla de distintas maquinas clasificadas por área y mediante listas desplegables accedía a las diferentes maquinas filtradas por área Se los comparto para que lo vean este es el enlace contiene una macro que no he mantenido desde hace mucho asi que pueden haber errores jejeje

Claudia Nazoa

student•

Gracias excelente!!!

Andres Buelvas Diago

student•

No me está dejando colocar la lista de Subestados. Porqueeeee!!???

Erik Elyager

student•

Revisa la hoja con los estados, en tu caso creo la Hoja1 ahí debe haber un error con tu listado.

Jorge Cruz Perez

student•

Checar que el nombre dado a la celda coincida con el contenido, por ejemplo tránsito tiene acento, yo recomendaría no usarlo para estos casos, puede ser también el conflicto, saludos :)

Yur Wolf

student•

Hola, me hice esta matriz a modo de ejemplo intentando implementar lo aprendido con un rápido ejemplo, pero me he encontrado con el siguiente problema. Cuando en mi lista inicial coloco texto que lleva espacio, a la hora de colocarle ese nombre al conjunto de celdas para hacer mi segunda lista desplegable dependiente, me da un error y me tengo que ver obligado a quitar los espacio para que todo salga bien. ¿Hay alguna manera de solucionarlo?. Saludos.

Ver vídeo del error AQUÍ

Israel Yance

student•

Hay restricciones para los nombres.

Compruebe el nombre:
	-Comienza con una letra o un carácter de subrayado (_)
	-No incluye un espacio u otro carácter no permitido
	-No está en conflicto con un nombre existente en el libro.

Luis Reynaldo Cahuana Mamani

student•

Apuntes de la clase: Listas desplegables.- aparte de ser muy útiles para realzar registros de una manera sencilla, nos permite tener un registro más limpio si trabajamos con mas personas, ya que estas tienen las opciones claras a llenar lo que nos beneficia al momentos de filtrar información necesaria. Para poder crear una lista despegable debes:

Ir a la sección datos - Validación de datos - En criterio de validación escoger LISTA - en origen, marcas las celdas donde se encuentre esa lista que usaras (esto debes crearlo con anterioridad) - luego aceptar.