Cómo crear notas y listas en Google Keep

Domina Google Keep con una metodología práctica para crear notas, listas de pendientes, recordatorios y colaboraciones desde computador o móvil. Aprende a fijar con pin, agregar URL, imágenes y dibujos, y cambiar la vista entre cuadrícula y lista para organizar tu trabajo con fluidez.

¿Qué es Google Keep y cómo funciona su interfaz?

Google Keep es una herramienta sencilla para crear, compartir y trabajar en equipo con notas y to-do lists. La interfaz mantiene el menú de navegación izquierdo (ocultable), un motor de búsqueda arriba y un espacio tipo pizarrón/tablero a la derecha donde se agregan las notas. Desde ahí puedes acceder a configuración y a cambios de vista.

• Vista de cuadrícula para organizar notas como tableros.
• Vista de lista para recorrer con scroll vertical.
• Accesible en computador y dispositivos móviles.

¿Cómo crear notas, listas, imágenes y dibujos en Keep?

Crear contenido es inmediato: un clic en “nueva nota”, escribe, añade elementos y cierra para ver el resultado en el tablero.

¿Cómo crear una nota de texto y añadir enlaces?

• Clic en nueva nota y asigna un título: “Platzi”.
• Pega el texto desde el clipboard.
• Fija la nota con el pin si quieres priorizarla.
• Pega una URL; al cerrar, funcionará como enlace que abre Google Maps.
• Explora opciones: añadir recordatorio, invitar colaboradores, cambiar color de fondo, añadir imagen, archivar, eliminar, etiquetar o añadir dibujo.
• Usa “crear una copia” para duplicar y editar sin afectar el original.

¿Cómo usar listas de pendientes en una to-do list?

• Crea una nueva lista e ingresa ítems: desayunar, almorzar, dormir una siesta, cenar.
• Marca completados para tachar elementos a medida que avances.
• Cambia el color (por ejemplo, amarillo) para clasificar visualmente.
• Mantiene las mismas opciones de recordatorio, colaboradores, etiquetas y archivo.

¿Cómo añadir imágenes y dibujos a tus notas?

• Nota con imagen: selecciona un cheesecake, añade título y una nota como “compartir la receta”.
• Nota con dibujo: escribe o dibuja libremente (“Holaaa.”), borra, ajusta grosor de lápiz y colores, redimensiona la ventana y vuelve a la interfaz principal.

¿Cómo organizar, recordar y colaborar con Google Keep?

Además de crear, Keep potencia la organización, los recordatorios y la colaboración, claves para un flujo de trabajo simple y efectivo.

¿Cómo configurar recordatorios efectivos?

• En cualquier nota o lista, clic en añadir recordatorio.
• Opciones rápidas: hoy más tarde, mañana, la próxima semana.
• O elige fecha y hora personalizada y guarda.
• Ejemplo: hoy a las diez treinta de la mañana; verás el ícono de reloj indicando el recordatorio activo.

¿Cómo colaborar y compartir notas con tu equipo?

• Añade colaboradores desde el ícono correspondiente.
• Digita el nombre de usuario o pega correos electrónicos.
• Puedes cancelar si decides no compartir en ese momento.

¿Cómo mantener el orden con colores, etiquetas y archivo?

• Usa colores de fondo para clasificar por tema o estado.
• Aplica etiquetas para agrupar y facilitar búsquedas.
• Archiva notas que ya no necesitas a la vista, sin perderlas.
• Elimina lo que no sirve y crea copias para iterar.
• Alterna entre vista de lista y vista de cuadrícula según el contexto.

Con estas acciones desarrollas habilidades de toma rápida de notas, priorización visual con pin y colores, gestión de tareas con listas que se tachan, recordatorios en tiempo específico, colaboración con compañeros y organización mediante etiquetas y archivo. Y recuerda: también puedes usar Keep en el celular; además, en la versión móvil es posible crear notas de voz.

¿Ya estás listo para probar tu flujo ideal en Keep? Cuéntame qué tipo de nota crearías primero y por qué.