Cómo crear y compartir documentos en Google Drive

La colaboración efectiva empieza con herramientas simples. Con Google Suite puedes crear documentos en línea, darles formato, insertar imágenes, compartir y editar en tiempo real sin instalar nada. Aquí verás, paso a paso, cómo trabajar en Documentos de Google desde Drive y aprovechar funciones clave como pegar sin formato, comentarios y guardado automático.

Creación y formato en Documentos de Google

Ingresando a Google Drive, desde Nuevo > Documentos de Google, se abre un procesador similar a Microsoft Word. Se crea un documento en blanco, se asigna un título (ejemplo: “Prueba uno”) y se trabaja con texto copiado, aplicando formato básico para organizar la información.

¿Cómo crear un documento en Google Drive?

• Entrar a Google Drive y abrir la unidad.
• Clic en Nuevo y elegir Documentos de Google.
• Seleccionar Documento en blanco.
• Asignar un título en la parte superior.

¿Cómo dar formato con título y negrita?

• Seleccionar el encabezado y definirlo como título.
• Aplicar negrita a frases clave como “darte cuatro acciones concretas”.
• Usar saltos de párrafo para ordenar el contenido.

¿Cuál es la diferencia entre pegar con formato y pegar sin formato?

• Pegar con formato: mantiene negritas, colores y estilos del origen.
• Pegar sin formato: convierte el contenido en texto sencillo para formatearlo desde cero.

Imágenes y recursos visuales desde la web

Además del texto, es posible enriquecer el documento con imágenes. Tras un salto de párrafo, se usa Insertar > Imagen > Buscar en la web. Se elige una imagen (por ejemplo, buscando “trabajo en equipo”), se inserta y se redimensiona dentro del documento.

¿Cómo insertar una imagen desde la web en Documentos de Google?

• Ir a Insertar > Imagen > Buscar en la web.
• Escribir el término de búsqueda.
• Seleccionar la imagen y hacer clic en Insertar.
• Ajustar el tamaño según necesidad.

¿Qué fuentes de imagen admite Documentos de Google?

• Desde el ordenador.
• Desde Google Drive.
• Desde Google Photos.
• Mediante URL.
• Con la cámara.

Compartir, comentar y editar en tiempo real

La fuerza de Documentos de Google está en la colaboración. Desde Compartir, se invita por correo a otra persona, se agrega una nota (“Te invito a trabajar en este documento”) y se confirma el acceso, incluso si no pertenece a la organización de G Suite. Luego, se puede seleccionar un párrafo, presionar el signo + y añadir un comentario (por ejemplo: “Camila, creo que esto se puede mejorar”).

¿Cómo compartir un documento y añadir comentarios en Google Drive?

• Abrir Compartir e ingresar el correo de la persona.
• Añadir una nota breve y enviar la invitación.
• Confirmar el aviso si no pertenece a la organización.
• Seleccionar texto y usar el signo + para comentar.

¿Cómo colaborar en tiempo real y resolver comentarios?

• Ver el cursor del colaborador moverse y editar en tiempo real.
• Revisar cambios en el párrafo señalado.
• Usar Resolver para marcar el debate como resuelto y ocultarlo.

¿Qué opciones ofrece Archivo en Documentos de Google?

• Crear una copia del documento.
• Descargar o imprimir.
• Publicar en la web.
• Mover a la papelera.

Además, todos los cambios se guardan automáticamente en Drive: no hace falta usar “Guardar” ni atajos como control S. Para organizar, se puede volver a Mi unidad, mover el archivo a una carpeta (por ejemplo, Textos) y mantener el trabajo ordenado.

¿Te resultó útil este proceso paso a paso? Comparte en los comentarios cómo organizas tus documentos y qué trucos usas al colaborar en Google Drive.