Google Sheets: cómo crear y compartir hojas de cálculo

Domina en minutos cómo trabajar con Google Sheets dentro de Google Drive para crear, formatear y compartir hojas de cálculo con tu equipo. Aquí verás, paso a paso, cómo usar plantillas, aplicar la función Suma, dar formato profesional, compartir con permisos y asignar celdas con comentarios en tiempo real.

¿Cómo crear y configurar una hoja de cálculo en Google Sheets?

Comienza desde Google Drive: clic en Nuevo y elige Hojas de Cálculo de Google. Puedes partir desde una hoja en blanco o aprovechar plantillas prediseñadas para ahorrar tiempo en el formato.

¿Cuándo usar una plantilla prediseñada?

• Si quieres aplicar un diseño listo en segundos.
• Si necesitas coherencia visual para reportes recurrentes.
• Si buscas ejemplos estructurados para presupuestos o seguimiento.

¿Cómo iniciar desde un documento en blanco?

• Asigna un título claro: Presupuesto.
• Recuerda: los cambios se guardan automáticamente sin presionar nada.
• Define encabezados: nombre del empleado y presupuesto asignado.

¿Qué opciones de plantillas y archivo existen?

• Usa plantillas de Google o crea las tuyas en la pestaña platysuit.com para compartir con el equipo.
• Desde Archivo puedes: importar, cambiar nombre o descargar como XLSX, ODS o PDF.

¿Cómo aplicar fórmulas y dar formato profesional?

Con datos como “Ricardo” con 500 dólares y “Camila” con 850 dólares, puedes calcular totales y mejorar la legibilidad con formatos básicos.

¿Cómo sumar rápidamente con la función Suma?

• Posiciónate en la celda debajo de los valores.
• Haz clic en Funciones y elige Suma.
• Selecciona el rango con el mouse y presiona Enter.
• Obtendrás el total de 500 + 850.

¿Qué formatos mejoran la lectura?

• Negrita para títulos o totales.
• Tamaño de texto más grande para encabezados.
• Color de texto para resaltar categorías.
• Color de fondo para distinguir secciones.
• Bordes en todas las celdas para delimitar datos.

¿Qué habilidades refuerzas al formatear y calcular?

• Manejo de funciones básicas como Suma.
• Modelado de datos con encabezados claros.
• Estética y legibilidad con formato consistente.

¿Cómo colaborar y compartir con comentarios y asignaciones?

La colaboración en Google Sheets es inmediata: comparte por correo, agrega notas y asigna tareas a personas específicas para trabajar en tiempo real, desde cualquier lugar.

¿Cómo compartir con tu equipo?

• Haz clic en Compartir e ingresa el correo de la persona.
• Añade una nota si necesitas contexto.
• Confirma permisos para editar.

¿Cómo asignar una celda con comentarios?

• Selecciona la celda del presupuesto asignado a Camila.
• Usa Insertar comentario y escribe “+Camila” para mencionarla.
• Haz clic en Asignar: se enviará un correo indicando el permiso y la celda específica asignada.

¿Qué ventajas tiene comentar y responder?

• Comunicación clara sobre qué editar y dónde.
• Historial de comentarios accesible desde la parte superior.
• Respuestas rápidas: por ejemplo, “Hola, Ricardo, ya confirmé estos datos con financiera”.

Invita a tu equipo a colaborar y cuéntanos: ¿qué otras funciones de Google Sheets te facilitan el trabajo diario?