Organización Efectiva de Archivos en Figma

¿Por qué la organización es crucial para cualquier equipo?

La organización es un pilar esencial en cualquier equipo de trabajo, especialmente cuando se trata de archivos de diseño que muchos deben entender y utilizar. Imagina abrir un archivo que no has tocado en meses y no tener idea de cuál es la última iteración; es una experiencia estresante y común. Por ello, aprender a organizar tus archivos no solo mejora la eficiencia personal, sino que también facilita la colaboración y comunicación dentro de tu equipo. Un sistema efectivo de organización evita la confusión y optimiza el flujo de trabajo, asegurando que cualquier persona pueda identificar rápidamente la información actualizada.

¿Cómo estructurar tus archivos de diseño?

La herramienta Figma ofrece una estructura jerárquica que puede facilitar la organización de tus proyectos. Aquí te comparto algunas recomendaciones clave:

• Organización por niveles: La jerarquía comienza con el nombre de tu organización, seguido por los equipos (por ejemplo, de producto o marketing) y finalmente los proyectos. Dentro de los proyectos, se encuentran los archivos que contienen páginas organizadas de forma lógica.

• Clasificación de proyectos y archivos: Puedes organizar proyectos por la etapa de diseño, tipo de cliente, o tipo de usuario. Esto debe adaptarse a lo que funcione mejor para ti y tu equipo.

• Uso de páginas y secciones: Aprovecha las páginas dentro de cada archivo para crear secciones específicas, lo que mejora la navegación. Además, el uso de emojis aumenta el reconocimiento y la accesibilidad visual de cada sección.

¿Cómo distinguir versiones y documentos finales de trabajo?

Diferenciar las versiones de trabajo de los documentos listos para desarrollo es esencial para no confundir a los desarrolladores o miembros del equipo. Esta práctica ahorra tiempo y evita malentendidos:

• Separa los archivos de proceso de aquellos listos para desarrollo: Al mantener estos documentos distintos, aseguras que la versión correcta se pase a producción, evitando errores que pueden surgir al trabajar con múltiples iteraciones.

• Historial de iteraciones: Documenta cada iteración con títulos y notas que describan la fecha y el propósito de la iteración. Esto orienta a cualquier persona que acceda al archivo.

¿Qué rol juegan las portadas y los códigos de color en la organización?

Las portadas y los códigos de color son herramientas poderosas para estructurar visualmente la información y comunicar de manera efectiva el estado de cada proyecto:

• Diseño de portadas: Utiliza portadas que contengan el título del proyecto, el diseñador responsable, la fase del proyecto y recursos adicionales. Estas portadas deben ser funcionales para tu equipo.

• Códigos de color: Implementar colores específicos para distintas fases o categorías permite una identificación rápida y clara, minimizando las posibilidades de error o confusión.

¿Cómo documentar feedback y tomar notas efectivas?

Tomar notas es una habilidad blanda esencial para cualquier profesional. No solo te ayuda a recordar lo que otros han dicho, sino que también crea un registro de cambios y te apoya en la argumentación de decisiones de diseño:

• Integración del feedback: Al recopilar y añadir el feedback directamente a tus archivos, puedes mejorar tus iteraciones y asegurar que las mejoras se implementen de manera consciente.

• Notas detalladas: Además de feedback, incluye en tus notas las razones detrás de cada cambio, creando un historial detallado de la evolución del proyecto.

Te animo a que pongas en práctica estas recomendaciones. Ve a tu último archivo de diseño en Figma y comienza a implementar un sistema de organización que se adapte a tus necesidades y agrega contexto a tus iteraciones. Comparte y comenta qué aprendizajes y ajustes has realizado, crear comunidad también enriquece nuestro crecimiento profesional.