Funciones y uso de Microsoft Teams en dispositivos móviles

Microsoft Teams es una herramienta poderosa no solo para la comunicación, sino también para la colaboración eficiente en equipos. Tanto la aplicación móvil como el cliente de escritorio y web ofrecen funcionalidades robustas que facilitan el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. Desde gestionar las llamadas hasta administrar equipos de trabajo, pasemos a conocer cómo maximizar cada una de estas opciones y a ponerlas en práctica.

¿Cómo manejar tus equipos y canales en Microsoft Teams?

La gestión de equipos y canales es el núcleo de cómo Microsoft Teams optimiza la colaboración. Al abrir la aplicación en tu teléfono móvil, inmediatamente podrás ver los equipos de trabajo a los que perteneces y los canales dentro de cada uno. Esta vista proporciona acceso fácil a las publicaciones, archivos y aplicaciones adicionales de terceros. Aquí es donde puedes:

• Ver la actividad en tiempo real: Mantente actualizado con los desarrollos más recientes en las ventas, marketing o cualquier otro departamento que manejes.

• Utilizar pestañas recurrentes: Accede a publicaciones y archivos constantemente, asegurando que siempre tengas la información necesaria al alcance.

• Personalizar la navegación: Ajusta el menú y la disposición de tus equipos según tus necesidades, haciendo de Teams una herramienta personalizada.

¿Cómo sacar provecho del calendario y llamadas?

Microsoft Teams no solo aborda la colaboración en equipo, sino también tu organización personal a través del calendario y las llamadas. Es hora de aprender a utilizarlos eficazmente para mejorar tu productividad:

• Calendario: Esta vista te ofrece un panorama diario de tus tareas pendientes, y con un clic puedes conectarte directamente a videollamadas o incluso crear nuevos eventos, asegurando que nunca te pierdas una reunión importante.

• Llamadas: Administra todas tus comunicaciones desde un solo lugar. Puedes recibir correos de voz, realizar llamadas como lo harías desde el escritorio y revisar tu historial de llamadas, asegurando siempre estar conectado con tus contactos.

¿Cómo configurar y personalizar la aplicación móvil?

La personalización va de la mano con la comodidad y la eficiencia. Microsoft Teams te permite ajustar la aplicación según tus preferencias:

• Estado de disponibilidad: Cambia tu estado cuando lo necesites. Por ejemplo, si no estás trabajando, puedes ajustar para que otros lo sepan y no te interrumpan.

• Tema oscuro: Opta por el tema oscuro para reducir el uso de batería y facilitar la lectura durante largas horas de trabajo.

• Uso de datos y almacenamiento: Gestiona cómo la aplicación consume los recursos de tu teléfono, asegurando siempre un rendimiento óptimo.

Para maximizar el uso de Microsoft Teams, comienza a crear grupos con tus colaboradores y establece canales de comunicación claros. Integra servicios de Office y de terceros que facilitarán la centralización de archivos, permitiendo una colaboración más fluida. Además, aprovecha las conferencias de video y las comunicaciones integradas para mantener un flujo de trabajo constante, especialmente en escenarios de trabajo remoto.

Finalmente, te alentamos a evaluar tus avances mediante el examen final. No olvides retroalimentarnos sobre tu experiencia y sobre qué aspectos de Microsoft Teams te han fascinado más. ¡Mantente entusiasta y sigue expandiendo tus habilidades con esta increíble herramienta!