Funciones y uso de Microsoft Teams en dispositivos móviles

Curso de Microsoft Teams: Optimiza la Colaboración y Gestión Empresarial (2020)

Clase 17 de 18

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Recursos

Microsoft Teams es una herramienta poderosa no solo para la comunicación, sino también para la colaboración eficiente en equipos. Tanto la aplicación móvil como el cliente de escritorio y web ofrecen funcionalidades robustas que facilitan el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. Desde gestionar las llamadas hasta administrar equipos de trabajo, pasemos a conocer cómo maximizar cada una de estas opciones y a ponerlas en práctica.

¿Cómo manejar tus equipos y canales en Microsoft Teams?

La gestión de equipos y canales es el núcleo de cómo Microsoft Teams optimiza la colaboración. Al abrir la aplicación en tu teléfono móvil, inmediatamente podrás ver los equipos de trabajo a los que perteneces y los canales dentro de cada uno. Esta vista proporciona acceso fácil a las publicaciones, archivos y aplicaciones adicionales de terceros. Aquí es donde puedes:

Ver la actividad en tiempo real: Mantente actualizado con los desarrollos más recientes en las ventas, marketing o cualquier otro departamento que manejes.
Utilizar pestañas recurrentes: Accede a publicaciones y archivos constantemente, asegurando que siempre tengas la información necesaria al alcance.
Personalizar la navegación: Ajusta el menú y la disposición de tus equipos según tus necesidades, haciendo de Teams una herramienta personalizada.

¿Cómo sacar provecho del calendario y llamadas?

Microsoft Teams no solo aborda la colaboración en equipo, sino también tu organización personal a través del calendario y las llamadas. Es hora de aprender a utilizarlos eficazmente para mejorar tu productividad:

Calendario: Esta vista te ofrece un panorama diario de tus tareas pendientes, y con un clic puedes conectarte directamente a videollamadas o incluso crear nuevos eventos, asegurando que nunca te pierdas una reunión importante.
Llamadas: Administra todas tus comunicaciones desde un solo lugar. Puedes recibir correos de voz, realizar llamadas como lo harías desde el escritorio y revisar tu historial de llamadas, asegurando siempre estar conectado con tus contactos.

¿Cómo configurar y personalizar la aplicación móvil?

La personalización va de la mano con la comodidad y la eficiencia. Microsoft Teams te permite ajustar la aplicación según tus preferencias:

Estado de disponibilidad: Cambia tu estado cuando lo necesites. Por ejemplo, si no estás trabajando, puedes ajustar para que otros lo sepan y no te interrumpan.
Tema oscuro: Opta por el tema oscuro para reducir el uso de batería y facilitar la lectura durante largas horas de trabajo.
Uso de datos y almacenamiento: Gestiona cómo la aplicación consume los recursos de tu teléfono, asegurando siempre un rendimiento óptimo.

Para maximizar el uso de Microsoft Teams, comienza a crear grupos con tus colaboradores y establece canales de comunicación claros. Integra servicios de Office y de terceros que facilitarán la centralización de archivos, permitiendo una colaboración más fluida. Además, aprovecha las conferencias de video y las comunicaciones integradas para mantener un flujo de trabajo constante, especialmente en escenarios de trabajo remoto.

Finalmente, te alentamos a evaluar tus avances mediante el examen final. No olvides retroalimentarnos sobre tu experiencia y sobre qué aspectos de Microsoft Teams te han fascinado más. ¡Mantente entusiasta y sigue expandiendo tus habilidades con esta increíble herramienta!