Configuración de formularios y filtros en n8n

Captura leads reales con confianza usando el form trigger nativo de n8n. En pocos pasos podrás crear un formulario, probarlo en tiempo real, mapear datos dinámicos a tu flujo y filtrar contactos no deseados por dominio para mantener tu workflow limpio y efectivo.

¿Cómo crear un formulario con el form trigger de n8n?

Crear un punto de entrada claro asegura que tu workflow reciba datos reales desde el inicio. La clave: usar el form trigger nativo y preparar el lienzo sin errores.

• Desactiva nodos en rojo para evitar fallos antes de agregar el trigger.
• Añade el form trigger de n8n desde la búsqueda de nodos.
• Usa la URL de test para probar y la de production para clientes.
• Da título y descripción al formulario: por ejemplo, “lead” y “quiero comprar tu producto”.
• Crea campos obligatorios con tipos adecuados: nombre como texto, email como correo, mensaje como textarea.
• Define placeholder para guiar al usuario.
• Guarda, reordena en el canvas y elimina el trigger manual anterior.

¿Qué campos configurar para captar datos clave?

• Nombre: tipo texto, obligatorio.
• Email: tipo email, obligatorio.
• Mensaje: tipo textarea, obligatorio.

¿Cómo probar el formulario con datos reales?

• Abre la URL de test y llena nombre, email y mensaje.
• Pulsa submit y verifica que el trigger cambia a verde.
• Confirma que la información quedó registrada correctamente.

¿Cómo mapear y validar datos en el workflow?

Para que el flujo use datos reales, reemplaza valores estáticos por referencias dinámicas. Así, cada envío alimenta nodos posteriores sin intervención manual.

• Abre el nodo set y elimina valores estáticos previos.
• Arrastra nombre, email y mensaje desde el trigger a sus campos correspondientes.
• Ejecuta de nuevo, envía datos de ejemplo y valida en el nodo if.
• Verifica la ruta verdadera (rama “true”) cuando el criterio se cumpla.

¿Por qué usar set e if con datos dinámicos?

• set: mapea campos del formulario a variables del flujo.
• if: comprueba condiciones y enruta el workflow según el resultado.
• Beneficio: datos actualizados en tiempo real y decisiones automáticas.

¿Cómo filtrar leads por dominio con el nodo filter?

Evita procesar contactos internos o no deseados añadiendo un filtro entre nodos. Esto protege la calidad del pipeline y ahorra recursos.

• Inserta el nodo filter entre conexiones del flujo.
• Arrastra el campo email al filtro.
• En “value 2”, define el dominio a bloquear, por ejemplo, @platzi.com.
• Elige condición de texto: categoría string y opción does not contain para que no contenga ese dominio.
• Ejecuta el workflow y verifica que los leads con ese dominio sean descartados.

¿Qué ventajas aporta este filtro?

• Bloqueo de leads internos o de prueba.
• Datos más limpios para análisis y automatización.
• Menos ruido en integraciones posteriores como Slack o Gmail.

Además, el siguiente paso será conectar Slack y Gmail con credenciales para operar en producción.

¿Tienes dudas sobre el form trigger, el mapeo con set o el filtro por dominio? Comparte tu caso en los comentarios y afinamos juntos tu workflow en n8n.