Optimiza el seguimiento del aprendizaje con Platzi Business Manager y toma decisiones claras basadas en datos. Con reportes por estudiantes, rutas y cursos, podrás identificar avances, brechas, certificar logros y exportar información en Excel para análisis más profundos. Todo en pocos clics y con indicadores que orientan acciones concretas.
¿Cómo usar el reporte por estudiantes para decisiones rápidas?
Desde la sección del panel izquierdo «Reporte por estudiantes» accedes a una vista detallada del avance y acceso de cada persona en tu organización. Es ideal para resolver consultas específicas y ajustar el plan de aprendizaje con evidencia.
¿Qué datos clave debes leer?
- Acceso desde/hasta: confirma vigencia de la cuenta y control de ingreso.
- Grupo asignado: filtra por equipos como producción para segmentar hallazgos.
- Rutas de aprendizaje: identifica progreso porcentual por ruta.
- Actividad y certificación: cursos iniciados, certificados y días de inactividad.
- Tiempo de estudio: horas totales acumuladas dentro de la plataforma.
Ejemplo práctico: al buscar a «Álvaro Sánchez», se observan cifras que orientan acción: 7 % en la ruta de inglés básico, 24 % en habilidades blandas, 57 cursos comenzados, 22 certificados, 32 horas 46 minutos de estudio, 28 días sin entrar y 374 días sin certificar. Con esta historia de uso, puedes ajustar el plan, reactivar hábitos y priorizar metas.
¿Cómo segmentar por periodos y actuar?
- Usa el botón «Progreso total» para seleccionar un rango de fechas.
- Revisa cursos en progreso y certificados solo en ese periodo.
- Si el avance es bajo, toma medidas correctivas para aprovechar la suscripción.
¿Cómo exportar y conectar datos?
- Borra filtros para ver la organización completa.
- Descarga en Excel el reporte total.
- Conecta el archivo a otras herramientas de datos para visualizaciones específicas.
¿Qué revelan las rutas y certificados sobre el aprendizaje?
La pestaña «Por rutas» muestra el desempeño de rutas de aprendizaje previamente creadas y asignadas. Es clave para validar adopción, finalización y cobertura por equipos.
¿Cómo monitorear rutas asignadas?
- Grupos asignados: verifica alcance por área.
- Certificados por ruta: quienes completaron todos los cursos y obtuvieron todos los certificados.
- Estudiantes en progreso: quienes ya empezaron la ruta.
- Estudiantes totales: población con esa ruta asignada.
- Exporta en Excel o programa envíos por correo diarios, semanales o mensuales al administrador.
¿Cómo descargar certificados sin fricción?
- En la columna «Cursos totales certificados», haz clic en la flecha y luego en «Descargar certificados».
- Recibirás un correo electrónico con enlaces de descarga, agrupados en varias entregas si el volumen es alto.
- Los enlaces están disponibles solo por tiempo determinado: descárgalos de inmediato.
- La descarga llega en carpeta .zip y contiene todos los diplomas listos para compartir. Ejemplo: certificado de Beatriz Sancho, aprobado el 20 de diciembre de 2024 en Cultura Organizacional.
¿Cómo priorizar cursos y grupos con el reporte por cursos?
Este reporte te ayuda a entender si un tema específico está siendo estudiado y a encontrar áreas de oportunidad por popularidad o especialización.
¿Cómo detectar temáticas estratégicas?
- Busca por palabra clave: ejemplo «datos».
- Interpreta métricas por curso: Excel avanzado para análisis de datos con 4 certificados, 7 en progreso, 11 en total.
- Ordena «Estudiantes en progreso» de menor a mayor para hallar cursos con baja adopción.
- Ejemplo: PostgreSQL aparece con pocos estudiantes. No es un dato negativo: indica roles especializados que comienzan a aprender esa temática. Como gestor del conocimiento, anima a seguir explorando el catálogo de más de ochocientos cursos.
¿Cómo filtrar por grupos y decidir?
- Filtra por grupos creados, como recursos humanos.
- Observa los más tomados: Inteligencia Artificial para Finanzas, Técnicas de Negociación, Curso Profesional de Git e GitHub.
- Usa estos datos para: motivar equipos, ajustar oferta formativa y presentar informes a líderes sobre el retorno de la inversión.
- Descarga el reporte en Excel o envíalo al correo de administrador para compartirlo con otras áreas.
¿Quieres profundizar en alguna métrica o caso de uso? Comenta tus preguntas y prácticas favoritas para seguir mejorando el seguimiento del aprendizaje en tu organización.
