Apps y Herramientas para Mejorar la Organización Digital

Clase 11 de 12Curso de Organización Digital

Resumen

¿Cuáles son las herramientas más recomendadas para organizar documentos digitales?

En un entorno donde el desorden digital puede afectar gravemente la productividad y la concentración, contar con herramientas adecuadas para organizar documentos es esencial. Cada una de estas herramientas tiene un propósito específico y ofrece beneficios únicos para el usuario.

  • OneTab: Esta extensión es ideal para la limpieza del navegador. Permite agrupar todas las pestañas abiertas en una lista dentro de una sola pestaña, lo que no solo organiza sino que también ahorra memoria y mejora el rendimiento del navegador.

  • Momentum: Especial para enfocarse en las tareas diarias. Al abrir una nueva pestaña, muestra un sitio donde se puede establecer el objetivo del día y una lista de tareas para ir tachando a medida que se completan.

  • Taskit: Una web app que permite visualizar y organizar tareas diarias. Además de hacer listas de tareas, ofrece planificación y visualización de prioridades, lo que facilita el proceso organizativo.

  • Forest: Esta aplicación para celular ayuda a mantener la concentración mediante una causa ambiental. Estimula al usuario a concentrarse en un objetivo, como estudiar o trabajar, sin interactuar con el teléfono; de lo contrario, el "árbol" que se está plantando digitalmente muere.

  • Mul Cloud: Excelente para aquellos que manejan múltiples servicios de alojamiento de archivos. Este administrador de nubes permite gestionar, transferir, sincronizar y compartir archivos de diversas plataformas desde un solo lugar.

¿Cómo usar la técnica "Studies with me" para mejorar la organización personal?

Una técnica innovadora para mejorar la organización personal es "Studies with me", una práctica que permite a las personas unirse virtualmente en silencio para estudiar juntas, ofreciendo apoyo moral mutuo. Esta práctica también se utiliza en áreas como la organización del hogar, brindando motivación y un sentido de comunidad.

Implementar sesiones de "Organized with Me" puede ser un enfoque efectivo para personas que disfrutan el aprendizaje grupal y buscan motivación extra. Participar en estos grupos puede ayudar a establecer hábitos organizativos regulares y a crear un cronograma que promueva el avance y la consecución de metas personales y profesionales.

¿Qué consejos ofrecen los expertos desarrolladores para organizar archivos de programación?

Para los desarrolladores, la organización de archivos no es solo una cuestión de eficiencia, sino también de evitar errores y contratiempos en el proyecto. Aquí, algunos consejos esenciales:

¿Cómo gestionar archivos en proyectos web?

Ricardo Celis, un experto en desarrollo, sugiere:

  • Ignorar las carpetas innecesarias al compartir código: Archivos como node_modules no deben subirse a repositorios compartidos. En cambio, mantén bien organizadas y seguras las carpetas que contengan tus archivos fuente (source), tales como archivos JS y CSS.

  • Crear un "build" para la producción: Al enviar un sitio web a producción, se debe crear y usar un paquete optimizado (build) para subir al servidor. Subir este paquete a repositorios como GitHub es innecesario y contraproducente.

¿Cómo organizar archivos en Unity?

Al trabajar en Unity, Celis recomienda:

  • Usar carpetas específicas para cada tipo de archivo: Mantén subcarpetas en assets para imágenes, modelos 3D, scripts y escenas. Esto optimiza la organización y facilita el acceso a los archivos necesarios sin confusión.

  • Trabajar en equipo: Al colaborar, es esencial que cada miembro trabaje en escenas diferentes para evitar conflictos. Asegurarse de la sincronización de escenas y código es primordial.

¿Qué prácticas se recomiendan para la organización del código?

Algunas prácticas claves para el manejo efectivo de código son:

  • Mantener el código segmentado: Evita escribir archivos con demasiado código. En su lugar, escribe código en pequeños componentes o módulos, especialmente cuando trabajes con frameworks como React. Esto no solo previene pérdidas de información, sino que también facilita la identificación y corrección de errores.

  • Uso adecuado de repositorios: Crear repositorios antes de iniciar proyectos para organizar el trabajo y asegurar backups diarios es crucial. Celis enfatiza la importancia de subir trabajo diario a la nube para proteger los avances.

¿Cómo evaluar y registrar herramientas digitales probadas?

La experimentación con nuevas herramientas es vital para encontrar la que mejor se adapte a nuestras necesidades. La creación de una plantilla para registrar y evaluar las herramientas digitales probadas es una práctica efectiva. Esta plantilla debería incluir:

  • Nombre de la aplicación o herramienta.
  • Funcionalidades y propósitos principales.
  • Evaluación personal tras probarla (lo que gusta y lo que no).
  • Periodo de prueba recomendado.

Al final del periodo de prueba, es aconsejable reevaluar el uso de la herramienta y decidir si es útil mantenerla o buscar una alternativa que satisfaga mejor las necesidades personales o profesionales.